Hvordan å gruppere e-postmeldinger ved spesifiserte fargekategorier i Outlook?
Noen ganger merker du e-postmeldinger med spesifiserte fargekategorier, og så kan du styre eller finne ut disse e-postmeldingene lett, eller til andre formål. Når en masse av e-postmeldinger publikum i en postmappe, er det vanskelig å finne ut e-postmeldinger som er merket med spesifiserte fargekategorier på et øyeblikk. Egentlig er det et par triks for å gruppere e-postmeldinger spesifiserte fargekategorier i Microsoft Outlook raskt.
Gruppe e-postmeldinger etter kategorier med en søkemappe
Gruppe e-postmeldinger etter kategorier med skiftende arrangement mønster
2013.
Gruppe e-postmeldinger etter kategorier med en søkemappe
Denne metoden vil hjelpe deg å lage et søk mappe basert på spesifiserte fargekategorier, og deretter alle meldinger som er merket med spesifiserte fargekategorier vil være gruppert i dette søket mappen automatisk
Trinn 1:. Velg og åpne postmappe i navigasjonsruten der du vil gruppere e-postmeldinger etter kategorier
Trinn 2:. Åpne Ny søkemappe dialogboksen :
I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > Søk Folder;
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på et nytt søk mappe-knappen i kategorien Folder
Trinn 3: I den nye søkemappe. dialogboksen velger og markere kategorisert post i Velg en søkemappe. boks
Hvis du trenger å gruppere alle e-postmeldinger med noen fargekategorier, klikker du bare på OK-knappen for å avslutte innstillingen
<. p> Hvis du trenger å gruppere e-postmeldinger med spesifiserte fargekategorier, kan du gå videre til følgende:
Trinn 4: Klikk på Velg-knappen i New Search Folder dialogboksen
Trinn 5. : I Color dialog Kategorier boksen, sjekk fargekategorier i henhold til dine egne behov. I vårt tilfelle, vi sjekker grønn kategori
Trinn 6:. Klikk på alle OK-knappene i hver dialogboks
Da vil du se et nytt søk mappe opprettes. og lagt på navigasjonsruten, og mappenavnet er basert på dine spesifiserte kategoriene. Alle meldinger med spesifiserte fargekategorier er gruppert i dette søket mappen automatisk.
Gruppe e-postmeldinger etter kategorier med å endre ordningen mønster
I noen tilfeller kan det være nødvendig å gruppere e-postmeldinger med fargekategorier for bare én gang. Derfor vil vi innføre en annen måte å raskt gruppe e-postmeldinger etter farge kategorier for midlertidige behov
Trinn 1:.. Velg og åpne postmappe i navigasjonsruten der du vil gruppere e-postmeldinger etter kategorier
Trinn 2: Endre arrangement mønster i den valgte postmappe:
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Ordne etter > Kategoriene
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på kategoriene i Arrangement gruppen i kategorien Vis
Da vil du se alle e-postmeldinger med. noen fargekategorier er sortert og gruppert sammen på slutten av e-postlisten, se følgende skjermbilde:
Merk: Hvis du endrer ordningen mønster eller sortere meldinger etter andre kriterier, den meldinger vil ikke bli gruppert etter farge kategorier også.