Hvordan gjøre ikke arkivere flaggede elementer i Outlook?
Automatisk arkivering er ganske nyttig for de fleste brukere å arkivere elementer på tid automatisk i Microsoft Outlook. Men noen ganger kan du merke noen elementer med flagg og minne dere ikke til å arkivere dem. Så hvordan å hindre arkivering flaggede elementer automatisk? I denne artikkelen vil jeg vise deg veien i detalj for å ikke arkivere flaggede elementer i Microsoft Outlook
Del 2:. Ikke arkivere den angitte mappen
2013.
Del 1 : Flytt alle flaggede e-post til en angitt mappe med regelen
Den første delen vil lede deg til å lage en regel og flytte alle flaggede e-postmeldinger til en angitt mappe automatisk. Vennligst gjør som følgende:
Trinn 1: Shift til postvisningen, og åpne en bestemt e-postmappe, og deretter åpne Regler og amp; Dialogboksen varsler boks:
I Outlook 2007, kan du klikke på Verktøy > . Regler og varsler
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke reglene > Lederen Regler og amp; Varsler på fanen Hjem
Trinn 2:. I Regler og varsler dialogboksen, klikker du på Ny regel knappen i kategorien E-post-reglene. Se skjermbilde:
Trinn 3: I spratt opp Regelveiviser dialogboksen, klikker du for å markere Apply regel på meldingene jeg mottar (eller Kontroller meldinger når de kommer i Outlook 2007) , og klikk på knappen Neste
Trinn 4: I den andre Regelveiviser dialogboksen, etter
(1) Sjekk muligheten til flagget for handling;
.
(2) Klikk på teksten av handlingen i trinn 2 delen;
(3) I den dukker opp Markert Message dialogboksen, klikker Flag-boksen, og velg et flagg stil fra rullegardinlisten , slik som oppfølging, og klikk deretter på OK-knappen;
(4) Klikk på Neste-knappen
. Merk: Hvis du ikke er sikker på hvilke typer flagg de er, kan du velge Alle fra Flag nedtrekkslisten i Markert Message dialogboksen
Trinn 5:. I tredje Regelveiviser dialogboksen, etter
(1) Sjekk muligheten flytte den til den angitte mappen;
(2) Klikk teksten angitt i trinn 2 delen;
(3) I den dukker opp Regler og varsler dialogboksen, klikk for å markere en mappen i Velg en mappe, og klikk på OK-knappen;
(4) Klikk på Neste-knappen
Trinn 6: Klikk på Neste-knappen i følgende. Regler og Wizard dialogboksen, og du vil komme inn i siste Regelveiviser dialogboksen
(1) Skriv inn et navn for den nye regelen i trinn 1. Angi et navn for denne regelen boksen; Anmeldelser
(2) Merk av for alternativet på regel denne regelen nå på meldinger allerede i angitt mappe;
(3) Klikk på Fullfør for
Trinn 7.: Klikk på OK-knappen for å avslutte Regler og varsler dialogboksen
Så alle e-poster med flagg blir flyttet til den angitte mappen automatisk
Del 2:.. Ikke arkivere den angitte mappen
Denne delen vil lede deg gjennom å endre den angitte mappens egenskaper som du flytter flaggede elementer inn med en regel, slik at denne mappen ikke vil bli arkivert i fremtiden
Trinn 1:. Høyreklikk den angitte post mappen i navigasjonsruten, og klikk på Egenskaper fra høyreklikke menyen. Se skjermbilde:
Trinn 2: I dukker opp dialogboksen gå til kategorien Automatisk arkivering, og sjekke muligheten Ikke arkiv elementer i denne mappen, og klikk på OK-knappen .
Så langt er alle flaggede e-postmeldinger blir flyttet til den angitte e-postmappe, og vil ikke bli arkivert for alltid.