Hvordan slå sammen dupliserte kontakter i Outlook?
Når vi kopiere /flytte kontakter fra én mappe til en annen i Outlook, dupliserte kontakter vil høyst sannsynlig komme ut. Fjerne dupliserte kontakter kan ikke være bedre måte, fordi en kontakt kan inneholde felt som den andre duplikat man forlater som blank. Som et resultat, noen bruker tenke på sammenslåing duplikater. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan slå sammen dupliserte kontakter i Outlook.
Slå sammen dupliserte kontakter i Outlook 2007
2013.
Slå sammen dupliserte kontakter i Outlook 2010 og 2013
La oss si at du vil flytte alle kontaktene fra en mappe til B-mappen i Outlook. Å slå sammen dupliserte kontakter under flytting, kan du gjøre som følgende
Trinn 1:. Klikk på Fil > Alternativer
Trinn 2:.. I dialogboksen Alternativer for Outlook, klikker People (eller Kontakter) i venstre bar, så sjekk muligheten til Se etter duplikater ved lagring nye kontakter i navn og fylle delen
Trinn 3: Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Alternativer for Outlook
Trinn 4:. Shift til People vise (eller Kontakter) visning, åpne en mappe I navigasjonsruten, velger du en kontakt i mappen, og velg deretter alle kontakter med å klikke på Ctrl + A nøklene i en mellomtiden
Trinn 5:. Høyreklikk de valgte kontaktene, og klikk deretter på Move > B mappe fra høyreklikke menyen. Se skjermbildet under:
Merk: Hvis målmappen ikke er notering i høyreklikke menyen, klikker du bare på Move > Annen mappe fra høyreklikke menyen, og deretter angi målmappen, og klikk på OK-knappen i de flytte elementer dialogboksen
Trinn 6:. Hvis dupliserte kontakter eksisterer, vil det dukke opp Duplicate Kontakt Detected dialogboksen. Bare klikk på Update All knappen.
Så alle kontakter i en mappe ble flyttet til B mappe med alle dupliserte kontakter fusjonert.
Slå sammen dupliserte kontakter i Outlook 2007
I Outlook 2007, hvis du ønsker å slå sammen dupliserte kontakter når du flytter fra en mappe til den andre, må du også aktivere alternativet Sjekk for dupliserte kontakter.
Trinn 1: Klikk på Verktøy > Alternativer
Trinn 2:. I dialogboksen åpnings alternativer klikker du på Kontaktalternativer knappen
Trinn 3:. I den nye Kontakt dialogboksen Alternativer, sjekk alternativet av Se etter dupliserte kontakter i navn og lagringsalternativer for nye kontakter seksjon
Trinn 4:.. Klikk to OK for å lukke begge dialogboksene
Deretter kan du Følg de samme trinnene som vi introduserte i Outlook 2010 og 2013 å slå sammen dupliserte kontakter når du flytter fra en mappe til en annen.