Hvordan kopiere mappestrukturen til ny PST-datafil i Outlook?
For noen Outlook-brukere, har de en tendens til å bruke noen spesiell mappestruktur for daglige arbeid i PST datafil. Men for en lang tid bruker den gamle datafilen, vil det bli klumpete i Outlook. Egentlig kan du starte med en ny PST-datafil med samme mappestruktur i den gamle PST-datafilen i Outlook. I Outlook, kan du kopiere mappestrukturen til ny PST-datafil med arkivfunksjonen. Vennligst bla under opplæringen for flere detaljer.
2013.
Kopier mappestrukturen til ny PST-datafil i OutlookM
I Outlook kan du bruke arkivet funksjonen til å opprette en ny PST-date fil med samme mappe strukturen i den gamle. Vennligst gjør som følger.
1. Åpne Arkiv dialogboksen.
1). I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Fil > Info > Opprydding Verktøy > Arkiv. Se skjermbilde:
2). I Outlook 2007, klikker du Fil > Arkiv.
To. I Arkiv dialogboksen, kan du gjøre som følger.
1). Velg Arkiv denne mappen og alle undermapper alternativ;
2). Velg roten av mappene som du ønsker å kopiere mappestruktur basert på den;
3). I arkivet elementer eldre enn boksen angir en fortid dato som ingen e-post vil bli flyttet. For eksempel, hvis den eldste e-post i postmappen ble lagret i 02/01/2013, kan du stille arkiv elementer eldre enn boksen som 01/01/2013,
4). Klikk på knappen Bla gjennom. Se skjermbilde:
tre. Da Åpne Outlook datafiler dialogboks åpnes. Klikk på OK-knappen.
4. Klikk på OK-knappen når den returnerer til Arkiv dialogboksen.
5. Deretter Outlook starter arkivering.
6. Etter arkivering, er en ny Arkiv PST datafil visning i navigasjonsruten med samme mappestruktur for den du er angitt ovenfor.
7. Nå må du komme inn i dialogboksen Kontoinnstillinger for å endre navn på denne datafilen.
1). I Outlook 2010 og 2013, klikk på Fil > Info > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
2). I Outlook 2007, klikker du Verktøy > Kontoinnstillinger.
8. I dialogboksen Kontoinnstillinger, klikk på kategorien Datafiler, velg Archives datafilen som du opprettet nettopp nå i boksen, og klikk på knappen Innstillinger. Se skjermbilde:
9. I Data Outlook Fil dialogboksen, endre navn på datafilen i Navn-boksen, og klikk deretter på OK-knappen.
10. Lukk dialogboksen Kontoinnstillinger.
Nå kan du se den nye PST-datafilen er omdøpt vellykket.
