Hvordan lage kontaktgruppe fra kategori i Outlook?
Du har kanskje merket noen kontakter med visse kategorier i Outlook for noen grunner. Og nå må du opprette en kontaktgruppe med disse merkede kontaktene, hvordan kan du takle det? I denne artikkelen vil jeg presentere en måte å opprette en kontaktgruppe fra enkelte kategorier i Outlook.
2013.
Følgende trinn vil lede deg gjennom å skape en kontaktgruppe fra en bestemt kategori i Microsoft Outlook lett.
Trinn 1:. Shift til People vise (eller Kontakt visning), og åpne den angitte kontaktmappen at kontaktene med den spesifiserte kategorien er i
Trinn 2: Aktiver Søkeverktøy i Ribbon med . å sette markøren i søkeboksen ovenfor kontakter
Merk: I Outlook 2007, utvide spørreverktøyet med å klikke på pilen over kontaktlisten, og klikk på Legg Kriterier > Kategorier for å vise feltet Kategorier inn i spørreverktøyet
Trinn 3:. Klikk på kategorisert knappen (eller kategorier felt), og velg deretter den oppgitte kategorien fra rullegardinlisten på søk . fanen
I vårt eksempel, klikker vi Kategorisert > Orange Kategori på Søk Tab
Trinn 4:. Da alle kontakter som er merket som Orange Kategori er listet ut. Velg alle søker resultater med å klikke på en kontakt, og deretter trykke på Ctrl + A tastene samtidig; deretter høyreklikk de valgte kontaktene, og klikk deretter på Move > Kopier til mappe fra høyreklikke menyen. Se skjermbildet under:
Merk: I Outlook 2007, høyreklikk de valgte kontaktene, og velg Flytt til mappe fra høyreklikke menyen. Forresten, vil Flytter til mappe alternativet ikke vises hvis du velger kun én kontakt
Trinn 5:. Å flytte eller kopiere de valgte kontaktene med den spesifiserte kategorien til en ny mappe, må du:
(1) I de flytte elementer eller Kopier dialog objekter-boksen, klikker du på knappen Ny;
(2) I Opprett ny mappe i dialogboksen Skriv inn et navn for den nye mappen i Navn boksen, og klikk deretter for å velge en kontaktmappe i Velg hvor du vil plassere mappen boksen;
(3) Klikk to OK for å lukke begge dialogboksene
Merk: I Outlook 2007, må du klikke på Fil > New > Distribusjonsliste Trinn 7: I Kontaktgruppen vinduet, skriv inn et navn for kontaktgruppen i Navn-boksen, og klikk deretter på Legg til medlemmer >. Fra Outlook-kontakter i kategorien Kontaktgruppen. Se skjermbildet under: Merk:. I Outlook 2007, klikker du på Velg medlemmer knappen i kategorien distribusjonslisten Trinn 8: Nå i Velg medlemmer dialogboksen Klikk på Adressebok-boksen, og deretter angir du mappen du opprettet i trinn 5 fra nedtrekkslisten Trinn 9:. Velg alle kontakter i den angitte mappen med å holde nede Shift-tasten og klikke den første kontakten, og den siste, siden klikker du på Medlemmer knappen, og til slutt klikk på OK-knappen Trinn 10:. Nå får du tilbake til Kontaktgruppen vinduet klikker Lagre & Lukk. Opp til stede, har vi opprettet en kontaktgruppe med kontakter merket med spesifiserte kategorien allerede.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for