Hvordan spore telefonsamtaler med tidsskrifter i Outlook?
Du har kanskje opplevd at du må se etter penn og papir for å skrive ned et kort notat under en virksomhet samtale. Egentlig når vi gjør et anrop til en bestemt kontakt i Outlook, kan vi spore telefonsamtale med en bilagsregistrering. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan spore telefonsamtaler med tidsskrifter i Outlook lett.
Sportelefonsamtaler med tidsskrifter i Outlook 2013
2013.
Track telefonsamtaler med tidsskrifter Outlook 2010 og 2007
I Outlook 2007 og 2010, det er en kommando av Opprett ny bilagsregistrering når du starter ny samtale som kan hjelpe oss med å spore telefonsamtaler enkelt. Og du kan gjøre som følgende:
Trinn 1: Skift til Kontakt visning, og høyreklikk på kontakten du vil ringe, og velg Call > Forretnings: xxxx fra høyreklikke menyen i Outlook 2010. Se skjermbildet under:
Merk:
(1) The Business: xxxx vil vise som hjemmeside: xxxx eller andre avhengig av hvilken type denne kontaktens telefonnummer.
(2) I Outlook 2007, høyreklikk på kontakten, og velg Ring Kontakt fra høyreklikke menyen.
Trinn 2:. Nå du kommer inn i New Call dialogboksen sjekke muligheten Opprett ny bilagsregistrering når du starter et nytt anrop, og klikk deretter på Start samtale knappen
Trinn 3: Nå er en bilagsregistrering opprettes automatisk med forhåndsinnstilt emne og oppføringstype. Du kan endre faget og oppføringstype basert på dine behov, skriver notatene dine for denne telefonen i redigeringsområdet, etc.
Trinn 4: Når oppringings ferdig, klikker du på Pause Timer-knappen, og klikk deretter på Save & Lukk. Se skjermbildet under:
Trinn 5:. Klikk på Avslutt samtale knapp og lukkeknappen i New Call dialogboksen
Track telefonsamtaler med tidsskrifter i Outlook 2 013
I Outlook 2013, er det ingen mulighet for å opprette nytt bilag når du starter ny samtale i det nye Call dialogboksen. Som et resultat, må vi lage tidsskrifter manuelt å spore en telefonsamtale i Outlook 2013.
Trinn 1: Shift til Folkets vise, høyreklikk den kontakten du vil ringe, og velg deretter Call > Forretnings: xxxx (eller annen type telefonnummer avhengig av telefonsamtalen type denne kontakten) fra høyreklikke menyen
Trinn 2:. I den kommende New Call dialogboksen klikk Start ringeknappen
Trinn 3:. Nå må du opprette en ny Journal oppføring med å trykke Ctrl + 8 tastene samtidig for å skifte til Journal visning, og deretter klikke på bilagsregistrering manuelt knappen i kategorien Hjem. Se skjermbilde:
Trinn 4: I den nye Journal Entry vinduer, klikker du på Start Timer knappen og Adressebok-knappen i kategorien Journal Entry suksessivt
Trinn 5: Nå i åpnings Velg kontakter dialogboksen klikker du for å markere kontakten mappen som inneholder kontakten du ringer i Søk i-boksen velger du kontakten du ringer nå fra objekter-boksen, og klikk deretter OK-knappen Trinn 6:. Nå du kommer tilbake til vinduet Bilagsregistrering, skriv motivet inn i Emne-boksen, klikker du på Enter Type-boksen og angi en oppføringstype, og skriv notatene for denne samtalen inn i redigeringsområdet Trinn 7:. Når samtalen er behandling, klikker du på Pause Timer-knappen, og klikk deretter på Save & Lukkeknappen på fanen Journal Entry Trinn 8:.. Klikk på Avslutt samtale knapp og lukkeknappen i New Call dialogboksen Merk: Denne metoden er også tilgjengelig i Outlook 2010 og 2007 hvis du må opprette en bilagsregistrering for sporing av telefonsamtaler manuelt.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for