En av de viktigste aspektene ved å drive en vellykket bedrift er forsvarlig forvaltning av bedriftens data. Å ha riktig Web Content Management-drevet nettsted for å administrere videofiler, lydfiler, manualer, indekser og mange andre elektroniske dokumenter som artikler eller web-innhold vil bare hjelpe din bedrift til å vokse. Med et skikkelig system på plass, vil du ikke bli pålagt å bruke unødvendig heftig beløp i å håndtere bedriftens data. En god content management system på nettstedet ditt vil du kunne få tilgang til noen form for data enkelt. Også, det kan du få tilgang til backend av et nettsted og gjøre oppdateringer til nettstedets innhold relativt lett, uten behov for å vite noe HTML-koding.
Det er mange ting du bør huske på når du velger en Online Content styringssystem for ditt nettsted. Hvis du har et stort nettsted så ekstra forsiktighet bør tas som utvikler CMS for store nettsteder kan noen ganger være mye mer komplisert å sette opp som disse områdene har unike behov. Også for å utvikle din content management system, bør du leie et selskap som har mye erfaring med CMS du ønsker eller er bruker. Dette vil gjøre det mulig for selskapet å bedre forstå dine behov og endre CMS ifølge dem. Du kan også be tjenesteleverandøren å tilpasse CMS henhold til dine behov. Dette vil sikre at din CMS fungerer akkurat slik du ønsker.
Hvis du eier en nettside som ikke har spesielle behov, kan du også gå for en rekke klare til bruk webinnhold styringssystemer på markedet . Du kan velge mellom ulike lisensierte, proprietære Content Management Systems som er tilgjengelige i markedet spenner over alt fra $ 5000 /år til $ 100.000 /år. Dessuten er det viktig å merke seg at noen CMS tilgjengelig i markedet støtter ikke videofiler. Derfor er det viktig å teste et CMS før du kjøper det ellers alle dine Video Production innsats kan gå forgjeves. Andre ting å huske på når du velger et CMS er:
• Lisensiering modell? (One-off, Annual, Per-Bruker, etc)
• Koden lisens? (Open Source, proprietær)
• Vedlikehold /support kontrakt
• Online hjelp (f.eks fora) tilgjengelig
• Operativsystem CMS støtter
• Database det krever
• Web server den bruker
• Programmeringsspråk betyr det bruker
• Har CMS tilbyr en arbeidsflyt system?
• Kan grensesnittet vises på flere språk?
• Er grensesnittet tilgjengelig < br /> • Støtter det XHTML og CSS?
• Støtter det LDAP eller Active Directory for godkjenning?
• Kan det begrense admin brukere av IP-adresse? Anmeldelser