Web innhold styringssystemer også referert til som WCMS er programvare som gjør det mulig redigering, administrasjon og samarbeid av nettsteder. De lar eiere til å opprette, redigere, slette og helt administrere innholdet på nettsteder enkelt. En effektiv webinnhold basert styringssystem gir et godt grunnlag som muliggjør systematisk samarbeid med ulike forfattere og brukere.
Den beste delen om å bruke innhold styringssystemer er at hvem som helst med selv de minste tekniske kunnskaper kan bruke dem. Nettstedet eieren ikke trenger å være ekspert på HTML-koding eller andre tekniske aspekter ved å opprette eller redigere en nettside. Dermed er man ikke nødt til å ansette en profesjonell webutvikler hver tid på å lage, redigere eller slette innhold er nødvendig. Det er først og fremst tre ulike typer nettinnhold basert styringssystemer. Disse typene inkluderer elektronisk behandling, offline behandling samt hybridsystemer. Navnene indikerer fremgangsmåte som anvendes for påføring av de presentasjonsmaler.
Online webbasert CMS er slike som kan hjelpe i anvendelsen av malen når brukeren krever det, det vil si etter behov. De fleste av disse innhold styringssystemer støtter ulike tilleggsprogrammer. Noen av de ulike tilleggsprogrammer som de støtter er moduler, widgets, noder, utvidelser og så videre. Disse kan spille en viktig rolle når det brukes til fora, fotogallerier, blogger, wiki, kundeoppfølging, nettbutikker og mange andre. Hybrid content management system for web er en kombinert form av både online og offline-systemer. Disse er ikke spredt i alle webservere. Kjør kodene som genereres av disse innhold styringssystemer. Slike kjørbare koder inkludere JSP, Coldfusion, PHP, ASP, samt Perl sider.
Web-basert innhold styringssystemer brukes når visse web materialer krever skikkelig kontroll for sin aktive samlingen. De ulike nett materialer som kan, styres ved hjelp WCMS inkludere bilder, HTML-dokumenter, og så videre. Disse content management systemer som brukes til styring av webinnhold omfatter automatiserte maler, skalerbar utvidelse, tilgangskontroll, innhold som lett kan redigeres, oppgraderinger i samsvar med webstandarder, arbeidsflyt ledelse, delegering, samarbeid, innhold syndikering, håndtering av dokumenter, og så videre.
webinnhold styringssystemer kommer til rimelige priser. Det er også lett å tilpasse dem så vel som kan brukes enkelt. De er utformet på en måte som ikke tekniske folk er i stand til å bruke dem også med letthet. Det kan lett kontrollere informasjon som som publiserte innholdet, hvordan og når ble den publisert.