Enterprise Content Management er en viktig måte for bedrifter å håndtere store biter av data, arbeidsrelaterte poster og dokumenter og andre former for innhold. Drupal er et open source content management system i bruk som gir kostnadseffektive programvareløsninger. Det finnes et stort antall andre mest brukte programvareløsninger som Joomla, Ektron, Wordpress etc.
Enterprise Content Management (ECM) består av et sett med verktøy og metoder som letter en bedrift i fangst, organisering, lagring og levering av informasjon som er kritiske til funksjonalitet og drift. Som massen av data har økt med spredning av internett, bedrifter har til å holde samme tempo i utviklingen og økte volumer av data og dokumentasjon gjennom programvareløsninger. Den open source content management løsning presentere et kostnadseffektivt alternativ som optimaliserer bruken av ressurser og reduserer avhengigheten av IT-infrastruktur for databehandling.
De typer poster og data som sirkulerer i et forretningsmiljø spenner fra skipsfart kvitteringer, kundekorrespondanse, business bestillinger, regnskap etc. Selskaper som ikke implementerer en ECM er sårbare for datainnbrudd og økonomisk utroskap. Informasjon ledelse er en viktig måte å beskytte din bedrift fra uredelig praksis. Enterprise Content Management kan også hjelpe i samsvar med offentlige forskrifter og bransjestandarder. Unnlatelse av å observere med visse aspekter og retningslinjer er skadelig for bedriften og kan føre til alvorlige konsekvenser. Bedrifter kan møte søksmål eller strenge straffer for manglende etterlevelse.
Blant de gratis, åpen kildekode CMS, er Drupal en robust og fleksibel plattform skrevet i PHP som er svært lett å tilpasse. Det er mye brukt til å publisere, administrere, organisere og lagre data eller nettside innhold. Denne brukervennlige åpen kildekode cms brukes til å drive et bredt spekter av web-applikasjoner. Det letter flere brukergrupper og har en kraftig mal-system. Dette passelig åpen kildekode cms krever bare en installasjon for å kjøre flere nettsteder. Det er lett integreres og kan utvides til forumsidene og kjører medlemskap. Den slår millioner av nettsteder og støttes av et mangfoldig fellesskap av dynamiske brukere.
Rollen til en enterprise content management system er å lette tilgangen til, fjerne webmaster flaskehalser, forbedre sikkerheten, opprettholde integritet og redusere kostnadsnivået utlegg. Bedrifter krever en effektiv arkivering og backup-system for business intelligence og forretningsanalyse. Et foretak content management system, som Drupal, kan tilby en plattform for deling og samarbeid blant brukerne gjennom kontrollerte ruter. Bruken av en ECM bidrar til å øke produktiviteten til den ansatte gjennom økt business process management og forbedret arbeidsflyt.