Et content management system (CMS) er samlingen av prosedyrer som brukes til å administrere arbeidsflyt i et samarbeidsmiljø. Disse prosedyrene kan være manuell eller databasert.
Content Management? Det er det bibliotekarer gjøre, ikke sant? Men vi har allerede fått et bibliotek management system (LMS) - hvorfor skal vi vurdere et content management system (CMS)
Egentlig fra synspunkt av arbeidsflyt (og i mindre grad innhold gjenbruk), CMS og LMS har mye til felles. Med et LMS bruk oppkjøp ansatte webbaserte maler for å lage poster for nytt lager. Cataloguers tilføre verdi til posten (med mindre erfarne ansatte å være underlagt en godkjenningsprosess). Metadata lagres automatisk detaljering som kom inn /endret innhold og når. En undergruppe av posten blir deretter gjenbrukes på flere måter - som en side på nettet publikumskatalogen, som papir tilbakekalling varsel eller en e-post tilbakekalling varsel
CMS har fem hovedfunksjoner:.

1. Vedlike Security
2. administrerende Objekter
3. Administrere Servere
4. Administrerende Revisjon
5. Vedlike Rapporter

Et content management system (CMS) støtter opprettelsen , administrasjon, distribusjon, publisering, og oppdagelsen av bedriftsinformasjon.

Den dekker hele livssyklusen av sidene på nettstedet ditt, fra å gi enkle verktøy for å lage innholdet, til publisering, og til slutt til arkivering. < br /> Content Management System (CMS) kan defineres som et system som brukes til å organisere og lage dokumenter og annet innhold. I form av webapplikasjoner et CMS brukes til å administrere nettsider og web-innhold som i mange tilfeller krever en backend system for redigering og oppretting av dokumenter

Det finnes flere typer innhold styringssystemer tilgjengelig.

* Web Content Management System (W-CMS) hjelper en organisasjon i å automatisere ulike aspekter av web (publisering nyhetsbrev).
* Transaksjons content management system (T-CMS) hjelper en organisasjon for å håndtere e-handelstransaksjoner (endring prisstruktur for produktet område).
* Integrert content management system (I-CMS) bistå en organisasjon i å håndtere bedriftens dokumenter og innhold.
* Publikasjoner management system (P-CMS) hjelper en organisasjon i administrerende publikasjonene (manualer, bøker, hjelp, retningslinjer, referanser) innhold livssyklus.
* Learning Management System (L-CMS) hjelper en organisasjon i å håndtere web-basert læring innhold livssyklus. Se også klart læringsmiljø

Det finnes et bredt spekter av forretningsmessige fordeler som kan oppnås ved å implementere et CMS, inkludert:.

* effektivisert forfatter prosessen
* raskere behandlingstid for nye sider og endringer
* større konsistens
* forbedret nettstedet navigasjon
* økt nettstedet fleksibilitet
* støtte for desentralisert authoring
* økt sikkerhet
* redusert duplisering av informasjon
* økt kapasitet for vekst
* redusert språk vedlikeholdskostnader
Når en side har blitt opprettet, blir det lagret i et sentralt register i CMS. Dette lagrer alt innholdet på nettstedet, sammen med de andre som støtter detaljer

Dette sentralt register gir en rekke nyttige funksjoner som skal leveres av CMS.

* Holde orden på all versjoner av en side, og hvem som endret hva og når.
* Sikre at hver bruker kan bare endre den delen av området de er ansvarlige for.
* Integrasjon med eksisterende informasjonskilder og IT-systemer.

Viktigst, CMS tilbyr en rekke muligheter for arbeidsflyt. Disse er best forklares ved å gi et eksempel:

Når siden er skapt av en forfatter, blir den automatisk sendt til sin trener for godkjenning, og deretter til den sentrale web team for deres redaksjonell vurdering. Det er endelig sendt til den juridiske team for deres sign-off, før de blir automatisk publisert på nettstedet.
På hvert trinn, forvalter CMS statusen på siden, varsle de involverte, og eskalerende arbeidsplasser der det er nødvendig.

På denne måten arbeidsflytfunksjoner gir flere forfattere for å være involvert i forvaltningen av området, og samtidig opprettholde streng kontroll over kvaliteten, nøyaktighet og konsistens av informasjonen.

For å oppsummere Markedet for innhold styringssystemer fortsatt fragmentert, med mange åpen kildekode og proprietære løsninger tilgjengelige. Anmeldelser