Få ditt eksemplar av Windows Server Hacks!
Administrere skrivere er en av de smerter av en administrator liv. For en eller annen grunn løftene om en såkalt "papirløse kontor" har stort sett ikke materialisert, og brukerne synes å være å skrive ting mer enn noen gang før. Kanskje det bare er smidigere å skrive ut et selskaps sikkerhetspolitikk ut enn å lese den direkte på bedriftens intranett. Eller kanskje en bruker ønsker å lese politikken mens du drar hjem på bussen fordi han er for opptatt på jobb å finne tid. Og hvor mange brukere har skifer tavle-PCer de kan laste ned slike filer til for å lese og kommentere dem i stedet for å skrive dem ut og merke dem opp med penn og merkepenn? Hvis tavle-PCer koster bare et par hundre dollar som low-end bærbare datamaskiner, vil flere mennesker sannsynligvis kjøpe dem og flere trær ville leve. Men med de fleste tabletter koster rundt $ 2000 eller mer, virker det mer økonomisk å drepe et tre og skrive ut ting du ønsker å lese i stedet. Alt dette gjør at jeg tror at tavle-leverandører trenger et nytt kamprop for å fremme sine varer, kanskje noe sånt som
Tips
«Bruk en Tablet PC-save et tre!":
See hvordan jeg bruker en skifer Tablet PC i min egen virksomhet og spare penger på å gjøre det ved å sjekke ut bloggen min heter Pimp My Tablet!
Heldigvis, med utgivelsen av Windows Server 2003 R2, skrivere er nå mye enklere å administrere i et bedriftsmiljø. Denne artikkelen undersøker Print Management-konsollen, et nytt verktøy i R2 som lar deg enkelt administrere skrivere og utskriftsservere fra en enkelt, sentralt punkt av ledelsen. The Print Management-konsollen, en gang installert på en R2-maskin, kan deretter brukes til å administrere utskriftsservere som kjører Windows 2000 Server, Windows Server 2003 og Windows Server 2003 R2-og også i begrenset grad, utskriftsservere som kjører Windows NT 4.0.
Installere Print Management
For å installere Print Management Console på en R2-maskin, åpner Administrer Server og tilsett Print Server rollen til maskinen (se figur 1):
< P>
Figur 1: Legge til Print Server rolle ved hjelp Administrer Server
Sørg for å ha din Windows Server 2003 Service Pack 1 CD (den første CD av de to-CD R2 sett), og også din Windows Server 2003 R2 CD (den andre CD i settet) hendig eller kjenner plasseringen av R2 installasjonsfilene på nettverket.
Når du har den Print Server rollen lagt til din maskin, kan du nå åpne Print Management konsollen fra Administrative verktøy (figur 2):
Figur 2: Print Management-konsollen
Som et eksempel her, har jeg installert Print Management på en R2 server som heter BOX161, som er en domenekontroller i r2.local domene. Print Management faktisk kan skanne nettverket for å finne noen skrivere til stede og installere drivere og opprette skriver køer for dem som bruker den lokale serveren som utskriftsserveren. For å gjøre dette, start ved å utvide utskriftsservere node i konsolltreet for å vise den lokale serveren:
Figur 3: BOX161 er den lokale utskriftsserveren (Print Management-konsollen kjører på denne serveren)
Høyreklikk på denne lokale serveren og velger automatisk legge nettverksskrivere. Dette åpner en dialogboks som skanner det lokale nettverket for noen nettverksskrivere stede:
Figur 4: Dialog boksen for å skanne etter nettverksskrivere på det lokale subnettet
Klikk på Start-knappen og skanneprosessen begynner, og når subnet har blitt skannet informasjonen samlet vil bli behandlet, vil skriverdrivere installeres, utskriftskøer vil bli opprettet, og skriverne vil bli delt. Den eneste gangen du kan ha til å gripe inn manuelt er å gi en driver for en skriver hvis Windows ikke har en for en bestemt merkevare av skriveren. Alternativt, la oss si at du allerede har nettverksskrivere satt opp og installert, som jeg gjør, og at det er to andre Windows Server 2003 maskiner i dag fungerer som utskriftsservere, nemlig BOX162 og BOX163. La oss legge BOX162 til listen over utskriftsservere og se hva som skjer. Høyreklikk på Print Servers node og velg Legg til /fjern servere:
Figur 5: Legge til en printserver til utskrift Ledelse
Ved å klikke Bla lar deg bla gjennom hele nettverket for å legge BOX162 til konsollen (ikke glem å klikke Legg til liste):
Figur 6: BOX162 er lagt til listen over utskriftsservere
Legg merke til at BOX162 har skriverkøer for tre nettverksskrivere i salgsavdelingen. Ved å høyreklikke på en av disse skriverne du kan utføre oppgaver for eksempel følgende:
Det er også et alternativ for å distribuere skrivere ved hjelp av Group Policy, men vi dekker at en i en fremtidig artikkel. De andre noder under BOX162 node i konsolltreet la deg vise /administrere drivere, porter og skjemaer for disse skriverne. La oss gå videre og legge BOX163 som skriverserver for å gjøre det neste emnet mer interessant:
Figur 7: Tre utskriftsservere oppført i Print Management
Bruke skriver Filters
< P> Si du ønsker å få et raskt bilde av hva som skjer med forskjellige skrivere på nettverket. For eksempel si at du ønsker å vite hvilke skrivere har for tiden jobber i sine utskriftskøer. Bruke Print Filters har av Print Management, er dette lett mye enklere enn å bla alle utskrifts køer av alle dine nettverksskrivere! Bare utvide Custom Skriver Filters node i konsolltreet og velg Skrivere Med Jobs:
Figur 8: Bruk av standardskriver filter oppkalt Skrivere Med Jobs
Legg merke til at både regnskap skriver en og salgsSkriver 2 har en jobb i deres køen, og at regnskapsloven skriveren er klar, men Sales Skriveren er i en feiltilstand. Åpne skriverkøen for Sales skriveren kan du se detaljer om hva som står i køen:
Figur 9: Test side sitter fast i køen for Sales Printer 2
Det doesn 't fortelle oss hva som er galt med skriveren selvfølgelig-kanskje det kunne være en funksjon forespørsel om R3! Uansett, vi kan også raskt finne ut hvilke skrivere som ikke er klar ved å velge Skrivere Ikke klar node, en annen standardskriver filter:
Figur 10: Bruk av standardskriver filter oppkalt Skrivere Ikke klar Anmeldelser
Som forventet, Sales skriveren 2 viser seg her som den eneste skriveren for øyeblikket ikke klar i nettverket vårt. Den tredje standardskriver filter er oppkalt alle Skrivere og dette viser alle skriverne for tiden på nettverket (vi har tre på BOX162 og to på BOX163 som gjør fem totalt). Hva er enda mer nyttig er at du kan lage dine egne skriver filtrene til å vise hva du ønsker å vite om skriverne i nettverket.
La oss se hvordan dette fungerer. Høyreklikk på Custom Skriver Filters node og velg Legg til ny skriver Filter. Dette starter ny skriver Filter Wizard, og la oss si at vi ønsker å lage et filter som skal vise alle skriverne i nettverket vårt som skal brukes for fargeutskrift, og også angi antall det er slike skrivere i parentes ved siden av filteret navn. For å gjøre dette, fylle ut det første skjermbildet i veiviseren som følger:
Figur 11: Opprette et tilpasset filter for å vise alle fargeskrivere i nettverket
Klikk Neste og velg Feltet rullegardinlisteboksen. Merk at du kan opprette et filter for noen av følgende vanlige skriver felt (egenskaper eller forhold):
Skriver navn
Så for eksempel, kan vi opprette et filter som tester jobber i kø feltet for alle skriverne bruker Is Større enn tilstand mot verdien 25. På den måten vil alle skrivere som har i dag mer enn 25 jobber i køen tilfreds filteret. Men hva med fargen? Vi ønsket å vise alle fargeskrivere på vårt nettverk! Hvordan gjør vi det? Vel, heldigvis da vi laget hver skriver vi tildelt den skriveren et sted, og vi bestemte oss for å bruke feltet Plassering av fargeskrivere for å indikere at disse var faktisk brukes for fargeutskrift. For eksempel, her er den kategorien Generelt i egenskapene ark med Sales Skriver 3:
Figur 12: Plassering innen Sales Skriver 3 indikerer at det er en fargeskriver og bør brukes for fargeutskrift
Så vår planlegging hjelper (når gjør litt planlegging hjelper ikke?), og la oss oss lage et tilpasset filter som sjekker feltet Plassering av hver skriver for å se om det inneholder ordet "farge" eller ikke:
Figur 13: Filter for å teste feltet Sted for tilstedeværelsen av ordet "farge" i det
Klikker Neste bringer opp valgfri Sett meldinger skjermbildet i veiviseren:
Figur 14: Sett Påminnelser skjermen på New Printer Filter Wizard
Her kan vi sette en e-post som sendes når filteret betingelsen er oppfylt, eller vi kan spesifisere et skript som skal kjøres når betingelsen er oppfylt. Dette er ikke nyttig for denne spesielle filter (vi ønsker bare å vise alle fargefiltre på vårt nettverk), men for jobber i kø er større enn 25 tilstand nevnt tidligere at vi kan sette en e-postmelding som sender en melding til administrator sier " For mange jobber i køen! " eller noe lignende. La oss bare klikk Finish her og se resultatet i Print Management-konsollen:
Figur 15: Viser alle fargeskrivere som bruker et egendefinert filter vi skapt
Legg merke til at den nye skriveren filter vi har skapt oppdateres dynamisk, slik at den vises alltid er oppdatert og korrekt informasjon om skrivere i nettverket.
Konklusjon
Den nye Print Management-konsollen for Windows Server 2003 R2 er en velkommen tillegg til lett-å-bruke verktøy som Windows-servere er kjent for. Ved hjelp av dette verktøyet kan du enkelt administrere skrivere på nettverket, opprette egendefinerte filtre og sett varslinger og mer.