Du kan sette mapper inne i andre mapper for å organisere ikoner. En mappe "nestet" inne i en annen mappe som kalles en undermappe
Du kan opprette undermapper i henhold til hva systemet er fornuftig for deg -.? Men hvorfor finne opp hjulet
her er noen organisatoriske emnet ideer og navngi eksempler for undermapper:
Ved type dokument:
tekstbehandlingsdokumenter, regneark dokumenter, grafikk Dokumenter
etter dato:
Dokumenter mai-juni, Dokumenter Spring '12
Av innholdet:
Memos, utgående brev, reiseregninger
av prosjekt:
Project X, prosjekt Y, prosjekt Z
Når du merker at mappene hevelse og begynner å bli rotete (det vil fylle med tonnevis av filer) , dele dem på nytt ved hjelp av en kombinasjon av disse metodene som gir mening for deg. Anta at du starter ved oppdeling mappen Dokumenter i flere undermapper. Senere, da disse mappene begynner å bli fullt, kan du dele dem ytterligere.
La din mappestruktur for å være økologisk, vokser som du trenger den å vokse. La det skje. Ikke la noen enkelt mappe få så full at det er en hassle å håndtere. Skape nye undermapper når ting begynner å bli overfylt.
Hvis du ønsker å ape rundt med noen undermapper selv, et godt sted å begynne er Dokumenter-mappen, som er inne Hjem-mappen (som er, er mappen Dokumenter en < i> undermappe
av Hjem-mappen).
Hvis du bruker en bestemt mappe en god del, sette den i Dock, eller lage et alias av det og flytte alias fra Dokumenter-mappen din Hjem mappe eller til skrivebordet for å gjøre mappen enklere å få tilgang. Eller dra mappen (eller alias) til sidepanelet, så det er alltid tilgjengelig, blant annet i åpne dialoger og spar ark.
Hvis du skriver mye av brev, holde et alias til din Korrespondanse mappen i Hjem mappen i Dock, på skrivebordet eller i sidepanelet for rask tilgang. (Forresten, er det ingen grunn til at du ikke kan ha en mappe vises i alle fire steder, om du vil. Det er det aliaser er for, ikke sant?)
Hvis du opprette egne undermapper i mappen Dokumenter, du kan klikke denne mappen i Dock for å avsløre dem.
det er enda mer praktisk hvis du velger å vise Dokumenter-mappen som en liste.