Stavekontroll og grammatikk i Office 2011 for Mac

Heldigvis, Office 2011 for Mac kan hjelpe deg med å løse de fleste stavefeil. Ikke la det at du tror at du ikke trenger å gjøre noen kontroll av din egen, skjønt, fordi selv Microsoft Word avansert grammatikkontrollen ikke kan fortelle når du skal bruke det, etter de ' re, etter eller sin.

En rød snirklete linje under det feilstavede ordet indikerer en stavefeil. Du kan rette opp slike feil ved å høyreklikke på ordet og deretter velge riktig stavemåte fra den resulterende kontekstmenyen. Med samme prosedyre, kan du også få hjelp med grammatikk ved å Kontroll-klikke eller høyreklikke ord med grønne snirklete linjer i Microsoft Word. Kontoret har også Auto, etter som fikser stavefeil for deg mens du skriver.

Selv med alle squiggles, kan du ved et uhell overse en feil. En god idé er å alltid kjøre spell og grammatikkontrollen før du deler et dokument med noen. Den vanligste måten å fyre opp spell og grammatikkontrollen varierer avhengig av hvilket program du bruker:

I Word, bruke en av disse metodene:

Velg Verktøy → Stavekontroll og grammatikk.

Velg tekst eller klikk på en squiggle og trykk deretter på Tilvalg + F7. Velg staving eller grammatikk fra kontekstmenyen.

  • Klikk på boken nederst i vinduet.
    Merke til at Word har både stave og grammatikk kontroll, men annet kontor Søknadene har bare stavekontroll

    I Excel og PowerPoint, velg Verktøy → Spel

    I Outlook, velg en av disse metodene:..

    Velg Edit → Stavekontroll og grammatikk → Vis stavekontroll og grammatikk, eller trykk Kommando-Skift-semikolon

    Velg Rediger →. Stavekontroll og grammatikk → Kontroller dokument nå, eller trykk Kommando-semikolon for å gå videre til neste flaggede feil uten å bruke dialog.

    I Message Compose vinduet, velg kategorien Alternativer i båndet, og klikk Stavekontroll-knappen for å vise Stavekontroll og grammatikk dialog.