Office 2011 for Mac tilbyr massevis av flotte organisering funksjoner, og du vil være spesielt fornøyd med de i Outlook 2011. Organisere post er raskt og enkelt. (Merk at tillatelser og eiendommer alternativene vil være nedtonet på fanen Organiser med mindre du bruker en Microsoft Exchange-konto.)

Organiser kategorien på båndet i Mail vis presenterer sentrale organisasjon verktøy:

Ny mappe.
Velg en konto, eller en mappe i en konto, og klikk deretter på denne knappen for å legge til en ny mappe eller undermappe

Samtaler:
Klikk for å endre organisering av meldinger i meldingslisten til samtaler eller veksle til datoen mottatt arrangement

Ordne etter.
Viser en popup-meny som lar deg å velge alternativer for visning av dine meldings fag

leseruten.
Velg Høyre, Under, eller skjulte

All Read.:
Marks alle meldinger i meldingslisten eller mappe som Les

Regler:..
Viser en popup-meny der du kan søke eller redigere Regler Anmeldelser

Slett alt:
Sletter alle meldinger i meldingslisten

Tillatelser.
For en Exchange-konto, viser dialogboksen Mappeegenskaper i kategorien Tillatelser. Denne dialogen lar deg dele mapper på Exchange-kontoen. Klikk på Legg til bruker for å søke etter andre Exchange-brukere å dele med, og legge disse brukerne til listen over godkjente brukere i dialogboksen. Slik fjerner du en bruker fra brukerlisten godkjent, velge brukernavnet i brukerlisten, og klikk deretter på Fjern

Egenskaper.
For en Exchange-konto, viser Folder dialogboksen Egenskaper i kategorien Generelt, hvor det er et alternativ for å tømme bufferen. Les advarselen i dialogboksen før du bruker denne funksjonen

Synkroniser.
Klikker denne knappen, fører den valgte mappen som skal synkroniseres med IMAP eller Exchange-server