I Office 2011 for Mac, er Excel ganske smart, fordi det kan automatisk fylle ut en serie med tall eller datoer. Excel for Mac 2011 kan selv lage intelligente gjetninger om en rekke tall.
Fylle i en serie i en rekke Excel celler
Her er et eksempel på hvordan Excel kan fylle et celle for deg: Slipp muse noen få celler over, og Excel inn alle navnene i måneden for deg. Excel kan gjøre mer enn fylle ut en serie med påfølgende tall eller datoer. Selv om det klarer å guddommelige månedene av et år eller dager i uken fra bare én celle, kan Excel også finne ut de fleste serie av tall fra bare to eller tre startnumre. Serien kan være i rader eller kolonner. Følg disse trinnene for å se hvordan Excel utleder hva tallverdier for å fylle ut. Noen ganger ønsker du en hel kolonne av det samme. For å gjøre dette, ta disse trinnene.
Med Excel åpen, starte med en blank, standard regneark
Type januar i en celle, og deretter velge en annen celle
Plasser musepekeren over nedre høyre hjørne av den valgte cellen (fyllhåndtaket), slik at det blir solid kryss markøren. < .no>
Dra fyllhåndtaket ned eller til høyre og se Excel gjøre noen magi.
Når du drar over cellene, ser du verktøytipset notat hver måned i serien.
Fylle i et komplekst mønster i Excel 2011
Typing i en celle avviser widget. Legg merke til at 1 og 3 er oddetall i rekkefølge i tilstøtende celler
Velg B2:.. C2
Trikset her er å velge begge celler (drag over begge celler), slik at Excel bemerker to første verdiene av serien.
Uten klikke noe annet, ta tak i fyllhåndtaket kors markøren og dra den til høyre Excel
. utleder fra de valgte cellene du vil en rekke ulike tall og deretter fyller i serien (1, 3, 5, 7, 9 og mer).
Fylle en kolonne i Excel 2011
Velg den cellen i rad 1.
Trykk Ctrl-Shift-pil ned.
hele kolonnen blir uthevet.
Trykk Ctrl-D.
hele kolonnen fylles med innholdet i cellen i rad 1. ark har over en million rader, så gi Excel et sekund eller to for å fylle ut.