Når du redigerer medforfattet presentasjoner i PowerPoint 2011 for Mac, kan du bytte visninger, endre innholdet av lysbilder og lysbildenotater. Du kan jobbe med media, overganger og animasjoner. Du kan også arbeide med mestere.
Oppdage medforfatterne i PowerPoint 2011 for Mac
Mens samarbeide, statuslinjen nederst til venstre i vinduet viser hvor mange personer som samarbeider, og om eventuelle samarbeidspartnere har lagret oppdateringer (endringer) til serveren. Ved å klikke på knappen medforfatterne viser en liste over medforfattere. Ved å klikke på navnet til en medforfatter viser tilstedeværelse indikator for at forfatteren.
Når en ny medforfatter tiltrer samarbeidet, hans eller hennes navn blinker kort på medforfatter er knapp og antall forfattere endringer.
I tillegg til statuslinjen indikatorer, mens i normalvisning, viser lysbilder uten et skilt til venstre for forhåndsvisning lysbildet. Hvis du klikker på skiltet, ser du hvem som redigerer den aktuelle lysbildet. Merket vises bare på lysbilder som ble endret av en medforfatter, og disse endringene har ennå ikke blitt synkronisert til datamaskinen.
Synkronisere endringer i PowerPoint 2011 for Mac
PowerPoint Lagre funksjonen aktiveres synkroniseringsprosessen. Enhver medforfatter kan sende endringer til serveren og samtidig innlemme andre medforfatter endringer som følger:.
Lagre-knappen har små piler på den mens i coauthoring modus.
Trykk på Kommando-S.
Klikk på Oppdateringer Tilgjengelig knappen
plassert nederst til venstre av vinduet. Velg Lagre eller Lagre og gjennomgang.
Du trenger ikke å bekymre deg for å redigere det samme lysbildet som et annet medforfatter. Hvis mer enn en medforfatter redigerer samme lysbilde, vil PowerPoint sammenligne endringer-funksjonen aktiveres automatisk, slik at du kan godta eller forkaste endringer.
Avslutte en redigeringsøkten i PowerPoint 2011 for Mac
Den beste måten å avslutte en coauthoring sesjon er for hver medforfatter for å lagre og løse eventuelle konflikter før stengetid presentasjonen slik at ingen har oppdateringer som venter. Presentasjonen Filen er lagret på SkyDrive eller Sharepoint, og selvfølgelig, noen medforfatter lagre en kopi lokalt på sin egen datamaskin hvis ønskelig.
Hvis en sesjon avsluttes unormalt (for eksempel hvis et nettverksproblem utvikler og datamaskinen kan ikke synkronisere endringene du gjorde med serveren), som er dekket, også. Et lite program kalt opp Senter kjører i bakgrunnen, men viser seg hvis det er et problem. Last opp senter gir deg en mulighet til å prøve å spare til serveren på nytt ved å klikke på OK eller for å avbryte forsøket på å synkronisere endringene.