Coauthoring PowerPoint-presentasjoner i Office 2011 for Mac er enklere enn noen gang. Tidlige coauthoring ordninger nødvendig å bruke Google Docs, men du ble sterkt hemmet av den begrensede redigeringsmuligheter som er mulig fra en webleser.

Nå er høydepunktet for deling den nye PowerPoint 2011 for Mac evnen coauthoring en presentasjon med flere forfattere dele PowerPoint fulle sett med kraftige presentasjon redigeringsfunksjoner leve, i sanntid, ved hjelp av SkyDrive.
< h2> PowerPoint for Mac coauthoring krav

Du kan medforfatter en presentasjon som ble lagret i PowerPoint (.pptx) format med en samarbeidspartner som har PowerPoint 2011 for Mac eller PowerPoint 2010 for Windows. Ingen andre versjoner av PowerPoint støtte coauthoring.

Presentasjonen skal medforfattet må være på SkyDrive, som er åpen for allmennheten, eller Microsoft Sharepoint 2010, som er installert på et privat nettverk. Tidligere versjoner av Sharepoint støtter ikke coauthoring. Sharepoint-alternativet er begrenset til Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle medarbeidere må ha tillatelse til å lese og skrive filer til SkyDrive eller Sharepoint 2010 mappen der Presentasjonen ligger.

Begynn å dele filen i PowerPoint for Mac

Hver medarbeider tar skritt for å åpne presentasjonen som har vært lagret på SkyDrive eller Sharepoint-server.

Åpne en presentasjonen er lagret på SkyDrive

Hver medarbeider åpner presentasjonen filen ved hjelp av en nettleser som åpner nettadressen til det lagrede dokumentet. Nettadressen kan sendes til samarbeidspartnere direkte fra SkyDrive ved å velge Del →. Send en kobling i SkyDrive

Hvis en samarbeidspartner bruker ulike metoder for å åpne filen som skal deles på SkyDrive, andre samarbeidspartnere kan ikke få lov til å åpne filen og vil få en melding om at filen er låst for redigering.

Når en samarbeidspartner åpner presentasjonen i webleseren, klikker samarbeidspartner Åpne i PowerPoint. Etter å ha klikket OK til en melding som forklarer datamaskinen må ha et kompatibelt Office-program, åpner presentasjonen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en PC). Nedlastingsprosessen kan ta en stund, selv med en rask Internett-forbindelse. Etter presentasjonen er ferdig nedlastet, åpnes det i Normal visning, klar for redigering.

Åpne en presentasjon som er lagret på en Sharepoint-server

Samarbeidspartnere trenger å vite nettadressen til filen som skal deles. Dette kan oppnås ved å navigere til den lagrede presentasjonen ved hjelp av en nettleser

Hver medarbeider gjør følgende for å starte delingsøkten..