Outlook 2011 for Mac tilbyr hundrevis av måter å tilpasse måten meldinger blir presentert, behandlet, og svart på. Du får tilgang til disse innstillingene i dialogboksen Outlook Preferences, som du åpner ved å velge Outlook →. Valg fra menylinjen

De innstillinger som påvirker post er funnet i Personlige innstillinger gruppe samt E-Mail-gruppen i Outlook Preferences dialog. Legg merke til disse innstillingene i særdeleshet:

Generelt:
Klikk på Generelt ikonet i Outlook dialogboksen Innstillinger for å finne den som standard-knappen

Kontoer.:
Klikk Kontoer i Outlook dialogboksen Innstillinger for å vise dialogboksen konto. Husk å klikke på knappen Avansert i dialogboksen Konto og velg fanen Mapper

Meldinger &.; Lyder:
Klikk Påminnelser & Høres i dialogboksen Outlook Innstillinger for å justere hva slags lyder og visuelle varsler Outlook genererer når du arbeider med post

Kategorier:.
Klikk kategorier i Outlook dialogboksen Innstillinger til å klassifisere bare om alt i Outlook

Fonts:..
Klikk på Fonter i Outlook dialogboksen Innstillinger for å velge standardfontene for komponering HTML og rene tekstmeldinger

Auto:
Klikk Auto i Outlook dialogboksen Innstillinger for å redigere autokorrektur og autoformat alternativer for tekst, samt kuler og nummerering.

Reading:
Klikk Reading i Outlook dialogboksen Innstillinger til å endre noen av standardinnstillingene. Selvfølgelig, du er fri til å velge innstillinger som fungerer best for deg

Skrive:.
Klikk komponere i Outlook dialogboksen Innstillinger til å endre hva slags formatering påføres meldinger du svarer på

Signaturer:.
Klikk Signaturer i Outlook dialogboksen Innstillinger for å legge til en signatur

Regler:.
Klikk Regler i Outlook Innstillinger dialogboksen for å sette regler. Du kan også velge Verktøy → Regler fra menylinjen.

Rutetider:.
Klikk Rutetider i Outlook dialogboksen Innstillinger til å fortelle Outlook til å utføre operasjoner som du angir på forhåndsbestemte tider