I Office 2011 for Mac, viser kompatibilitetsrapport verktøyet hvis et dokument som ble opprettet i en eldre versjon av Microsoft Office er kompatibel med Office for Mac. Kompatibilitet Rapporter kjenner nesten alle aspekter av hvert Office-versjonen siden Office 97 (det er de siste 11 versjoner av programvaren suite, kollektivt, på Windows- og Mac-plattformer!)
Ikke bare kan kompatibilitet Rapporter gi deg en rapport.; det kan være i stand til å fikse noen aspekter av dokumentet slik at det du ser i Office 2011 er hva dine kolleger eller venner se når de åpner filen i sine eldre programvare.
Før du begynner å bruke kompatibilitetsrapport, det er en god idé å holde en sikkerhetskopi av originaldokumentet:
Første lagre dokumentet ved å velge Fil → Lagre
Eller bare klikk på ikonet Lagre på verktøylinjen Standard
<.. li> Nå som alle endringer du sist gjort lagres, velge Fil → Lagre som for å lage en ny kopi av filen. Gi kompatibel dokumentet et nytt navn.
Denne måten, hvis du bruker den automatiske funksjonen i kompatibilitetsrapport, vil du fortsatt ha en uendret versjon av originaldokumentet.
Du finner kompatibilitetsrapport i verktøykassa. Å bruke den, starte på toppen og jobb deg nedover:
Sjekk Kompatibilitet med:
Velg hvilken versjon av Office du vil at dokumentet skal være kompatibel med
Du kan velge. for å gjøre dokumentet kompatibel med en bestemt Windows eller Mac-versjon, eller med alle Windows- og Mac-versjoner
Document.
Klikk for å begynne å sjekke ditt dokument, regneark eller presentasjon.
Resultater:
Potensielle problemer vises. Klikk på et resultat for å se en forklaring
Fix:.
Hvis kompatibilitetsrapport vet hvordan, det potensielle problemet kan bli løst hvis du klikker på denne knappen. Alternativt kan den Fix alternativet være nedtonet.
Formatering eller andre endringer som trengs for å gjøre dokumentet kompatibel med den versjonen av Office du valgte (se toppen av denne listen) vil bli gjort. Du må kanskje fikse enkelte problemer manuelt
Ignorer.
Forteller
Kompatibilitet Rapporter å ignorere forekomster av utvalgte problem. Hvis du klikker på den lille pilen nedover, kan du:
Ignorer Når
Ignorer alle
Ikke vis igjen
Hjelp.
åpner kontor Hjelp