Selv om det er mest vanlig å skrive ut brosjyrer på papir med vanlig størrelse, kan du bruke PowerPoint 2011 for Mac til å skrive ut store versjoner av lysbilder som skal brukes til plakat økter på standene på konferanser eller for veggmontering. Du kan også bruke PowerPoint 2011 til å skrive ut småskala objekter, for eksempel postkort. Din utskrifter kan ta en rekke former, for eksempel PDF, sider, manus og notatsider.
Skrive ut brosjyrer for alle i PowerPoint 2011 for Mac
Hvis du trenger å skrive ut brosjyrer til gi til deltakerne, og tilbyr PowerPoint mange alternativer som du får tilgang til ved å velge Fil → Skriv ut fra menylinjen eller ved å trykke Kommando-P i stedet for å klikke på Skriv ut-knappen på standardverktøylinjen. Hvis du klikker på Skriv ut-knappen på standardverktøylinjen, PowerPoint utskrifter helsides utskrifter av lysbilder, som kan eller ikke kan være det du ønsker.
Skrive ut brosjyrer med notater linjer
Denne meget populære arrangement skriver bilder av tre lysbilder til venstre, sammen med linjer for notater på høyre, på hver side. Dette handout alternativet er den eneste som skriver notater linjer. Du finner dette alternativet i Print Hva hurtigmenyen i dialogboksen Skriv ut. Velg Handouts (3 lysbilder per side) fra hurtigmenyen. De andre dokumentasjons alternativer trykte bilder av lysbildene i ulike ordninger som du kan se i forhåndsvisningen når du velger dem
Velg Sideoppsett →. Orientering → notater & Skisserer fra menylinjen for å endre retningen til liggende, der bildene av lysbildene gå over på siden og linjene vises under
Du kan formatere handout bakgrunn ved å velge View →. Master → Handout Master fra menylinjen.
Skrive ut brosjyrer med lysbildenotater
En annen populær stil av utskrift er å skrive ut Notes visning. Disse utskriftene inkluderer ett lysbilde per side. Hver side har et bilde av raset, pluss lysbildet bemerker for at lysbildet. Du følger samme prosedyre som beskrevet i forrige avsnitt, bortsett fra at i utskrifts Hva hurtigmenyen, må du velge Notes.
Skrive raset disposisjon i PowerPoint 2011 for Mac
Alternativet nederst på skrive Hva hurtigmenyen i dialogboksen Skriv ut er Outline. Dette alternativet skriver teksten som vises i Disposisjons ruten i normal visning.
Når det er tid for å skrive ut disse brosjyrer, kan det være lurt å ha sidetall og annen informasjon for publikum.
Utskrifts lysbilder på ikke-standard papirstørrelser
Hvis du vet at du kommer til å skrive ut en papirstørrelse enn PowerPoint standard, velger du Fil → Sideoppsett fra menylinjen før
du opprette noen lysbilder, Slide Masters eller lysbildeoppsett i presentasjonen. Hvis du venter til etter at du bygger din presentasjon, når du endrer papirstørrelse, kan det føre til grafiske objekter og selv teksten til å se klemt sammen, strukket, eller på annen måte forvrengt. PowerPoint kan skrive ut store plakater hvis du har tilgang til en storformatskriver. På samme måte kan du bruke Sideoppsett for å velge en svært liten størrelse
Skrive som PDF
Kanskje du ikke trenger å skrive ut på papir.; i stedet, kan du skrive ut til PDF-filer. I PowerPoint, bruker Print Hva hurtigmenyen i dialogboksen Skriv ut til å velge hvilke aspekter av presentasjonen skrive ut som en PDF-fil, og klikk deretter på PDF-knappen for å lagre det du har valgt. Velge Fil → Lagre som PDF sparer fulle lysbilder i PDF-format
.