Si at du ønsker flere folk til å jobbe på en Excel-arbeidsbok i Office 2011 for Mac som du har tenkt å distribuere via e-post, SkyDrive, Sharepoint, eller på annen måte. Du distribuere en arbeidsbok til flere personer. Hver person gjør endringer og deretter returnerer den endrede arbeidsboken til deg. Etter det, bestemmer du hvilke endringer til å akseptere eller avvise for den endelige versjonen.
Før du bruker Del arbeidsbok, kan du vurdere å slå på Protect delt arbeidsbok funksjon slik at bare du har myndighet til å slette endringsloggen.
For å slå på spore endringer, gjør du følgende:
Åpne en arbeidsbok
Velg Verktøy → Spor endringer → Marker endringer.. Eller, på båndet, velg fanen Review, gå til Del gruppen, og velg Spor endringer →. Marker Endringer
Velg Spor endringer mens du redigerer boksen
Arbeidsboka er nå. i arbeidsbok Deling modus. Noen funksjoner er deaktivert i delingsmodus.
I Marker som endrer delen velger Når boksen for å vise en pop-up-menyen og velger et alternativ.
Fortell Excel når du skal begynne å spore endringer. Vanligvis velger du Alle, som betyr Excel sporer endringer hele tiden.
Hvis du vil begrense sporing til et bestemt område, velger du Hvor boksen og skriv inn navnet på en eksisterende celleområdet eller tabellen i Hvor-feltet.
Du kan også velge området ved å klikke på knappen velger celler ved siden av Hvor feltet og dra over ønsket område i regnearket.
(Valgfritt) Velg Marker endringer på skjermen hvis du vil Excel å markere endret cellene.
Hvis du velger dette alternativet, Excel gir endrede celler spesielle grenser og blå-trekant kommentar indikatorer som du kan svever over å avsløre endringene.
Velg List endringer på et nytt ark for å opprette et nytt ark som viser en rapport av endringene laget.
Klikk OK for å lukke Marker Endrer dialogen.
Excel ber deg om å lagre arbeidsboken. Regnearket kan nå åpnes samtidig av alle som har tilgang til mappen.