Office 2011 for Mac kan holde oversikt over endringene i et Word-dokument, som har gjort dem, og når endringene ble gjort. Men disse endringene ikke spores før du slår på Spor endringer-funksjonen i Word 2011 for Mac; da kan du sende dokumentet til andre for endringer, og deres endringer spores. Da de kommer tilbake den endrede dokumentet til deg. Hvis du har flere folk å ta en titt på det, kan du selv se hvem som har gjort hvilke endringer.
Før du slår på spore endringer og begynne å dele dokumentet med alle, alle deler deltakere må sjekke deres Word 2011 for Mac preferanser for å sørge for at navnene deres er kjent for å Word. Sjekk dine egne Word preferanser for å sørge for at din egen informasjon er korrekt. Slik gjør du:
Velg Word → Valg fra menylinjen
I Personlige innstillinger, velger brukerinformasjon
På toppen av.. panelet, må du kontrollere at fornavn, etternavn og initialer vise selve navnet.
Fyll ut denne informasjonen og gjøre rettelser etter behov. Ingen andre felt i brukerinformasjonen må justeres for å kunne bruke spore endringer.
Noen ganger IT-avdelinger klone Office-installasjoner, og alle ender opp med samme navn eller uten navn i det hele tatt. Word kan ikke oppdage ulike brukere hvis to eller flere personer har samme navn i brukerinformasjonen preferanser.
Så hvordan du slår på Spor endringer-funksjonen for et dokument? Klikk kategorien Ribbon gjennomgang, finne sporingsgruppe. Klikk på Spor endringer-knappen for å veksle sporing på eller av
Her er en annen måte å aktivere spore endringer i Word 2011 for Mac..
Sørg for at de tre siste er merket av.
Du foretrekker kanskje å sjekke alle fire i boksene.
Klikk på OK.