Maler
er dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner som brukes i Office 2011 for Mac som utgangspunkt for å bygge nye filer på. Når du lagrer en fil som en mal, blir den tilgjengelig i maler galleri av Word, Excel eller PowerPoint. Et klassisk eksempel på en mal er en virksomhet brev som inneholder både formatering og innhold klar til å fylles i Hvert program har innebygde maler som du ser når du velger Fil →. Ny fra mal. Det er enkelt å lage dine egne maler, også.

For å lage en mal, starter du med noe tilpasset, klar til bruk som grunnlag for nye filer. Alt du trenger å gjøre er å bruke Lagre som og endre Format-lokalmenyen til [Programnavn]
mal. Snarveien endres til Mine maler, som er der du bør lagre malen. Bare gi det et navn, klikker du Lagre, og du er ferdig! Din lagrede malen vises i malen galleri av Word, Excel eller PowerPoint som passer

Å velge Fil →. Ny fra mal åpner den aktuelle applikasjonen mal galleriet. Dine lagrede maler vises i galleriet under Mine maler. Når du åpner en mal fra galleriet, vil et nytt dokument identisk med den lagrede malen åpne og det vil ha en generisk navn, for eksempel Dokument 1, arbeidsbok 3, eller presentasjon 2.
Hvis du vil redigere en mal, velge Fil → Open. Endre formatet til Mal, og deretter navigere til My Maler-mappen, velger du malen du vil bruke, og klikk deretter Åpne. Når man åpner en mal på denne måten, åpnes det selve malen, i motsetning til en ny fil basert på malen. Velg Fil → Lagre for å overskrive malen eller File → Lagre som for å opprette en ny mal
.