Hvordan lage en enkel år planlegger i Numbers.app Mac Tips # 518 11. januar 2012
Det er den tiden av året når folk legger planer, og for at en kalender kommer i hendig. Men en faktisk kalenderen er ikke alltid det du ønsker. Så hva med en liste over datoer i stedet? Jeg satt opp et enkelt år planlegger i Numbers '09 (NZ $ 24,99, US $ 19,99). Her er hvordan du kan også (eller bare laste ned mine, hvis det er lettere).
Numbers er et regneark app fra Apple. Du kan bruke Microsoft Excel, eller en annen app. De samme prinsippene bør gjelde uansett hva du bruker. Dette tipset er skrevet med Numbers '09 og Lion, men det skal fungere for noen versjon av programmet eller operativsystemet.
Quick Start
Opprett en tom regneark i Numbers.
Sett en dato som den første januar 2012 i en celle for eksempel B2.
Sett celleformat til dags dato, og velge datoformatet du foretrekker.
Fyll nedover til celle B366. (2012 er et skuddår, med 366 dager.)
- Legg til farger og andre formateringsfunksjoner hvis du ønsker det.
Legg til kolonner etter behov for arrangementer og aktiviteter.
Vil du vite mer detalj? Les hele Tips nedenfor.
Foretrekker å laste ned malen min for en 2012 år planlegger? Jeg har en generell mal og en som inkluderer New Zealand fridager (regionale hellig ikke merket). Last general 2012 år planner mal (115 Kb zip-fil). Last ned New Zealand 2012 år planner mal (115 Kb zip-fil).
httpv: //www.youtube.com/watch? v = 10BFUvZSRD4Please abonnere på MacTips kanal. Eller bare besøke denne videoen på YouTube, legge inn kommentarer og rangere det, som det bidrar til å spre ordet om MacTips.
Opprett en ny tomt regneark
Åpne Numbers og velger Ny fra Fil-menyen. Malvelgeren vises med Blank mal valgt.
Klikk på Velg-knappen eller trykk på returtasten for å opprette en ny tomt regneark.
Angi startdatoen
Klikk i cellen der du vil første date skal vises. Når du oppretter en ny tomt regneark celle B2 kan allerede være valgt. Hvis du starte der det gir rom for overskrifter over og til venstre.
Skriv inn en dato som den første januar 2012.
Du kan isteden skrive 1/1/2012, hvis du foretrekker det.
Trykk på returtasten for å angi dato og flytte ned til neste celle.
Sett celleformat til dags dato, og velg datoformat.
Sett celleformatet
Numbers '09 trolig gjenkjent hva du skrev som en dato, men det er en god idé å være sikker. Du kan også velge hvordan du faktisk vise at dato – foretrekker du kanskje navnet på måneden stavet ut, dag først eller måned først, og så videre.
Velg cellen med datoen i den (sannsynligvis B2) og velg Vis inspektør fra Vis-menyen. Inspektør-vinduet vises.
Hvis det er nødvendig, klikker du på Celler inspektør (den fjerde ikonet fra venstre øverst i inspektørvinduet) for å vise celleformateringsvalg. Ikonet for Cells inspektør er en liten firkant som inneholder nummer 42.
Fra den første lokalmenyen – Celleformat velge dato og klokkeslett.
Fra dato lokalmenyen velger det formatet du foretrekker.
Fra Tid lokalmenyen velger du Ingen.
Du har nå ferdig med Inspector for øyeblikket. Lukke den hvis du ønsker.
Fyll ned å skrive inn en rekke datoer. Jeg ga startcellen en bakgrunnsfarge så alle de fylte cellene får den fargen automatisk også.
Fill ned
Pass på cellen med datoen i den er valgt. Når det er valgt den har en linje rundt det, og nederst i høyre hjørne av cellen, der grenselinjene møtes, er en liten + symbol eller en liten sirkel. Dra at + symbol nedover.
Markøren endres til en svart + symbol med en hvit strek når du er på rett sted. Ellers er det en hvit + symbol med en svart ramme.
Når du drar bør du se sekvensielle datoer vises i cellene.
Hvis du i stedet hele datoen flyttes til en annen celle og trykk på Kommando (⌘) Z for å angre det du gjorde, og prøv igjen. Sørg for å dra den lille + symbol.
Når du kommer rundt 13 februar har du sannsynligvis ikke vil være i stand til å dra videre som du vil kjøre ut av rekkene.
Gjør flere rader
For å tjene mer rader se etter den lille grå håndtaket under nummeret på den siste raden. Drag som håndterer nedover.
Gjør flere rader ved å dra i håndtaket under nummeret på den siste raden.
Når du drar rader legges og side ruller slik at du kan fortsette å dra. Slutter å dra når du har nok rader.
Nå blar opp igjen til der du sluttet å fylle ut datoer. Velg den siste datoen du fylt og igjen dra den lille + symbol nedover til du har fylt datoer for hele året.
Hvis du fortsetter å dra, vil datoer for neste år fylles også. Siden skal rulle når du drar, slik at du kan fylle datoer for hele året.
legge til formatering funksjoner
Du kan gjøre dette trinnet før du fyller alle datoene, eller etterpå. Det er opp til deg. Hvis du bruke formatering på startcelle, vil at formatering gjelde for alle cellene du fyller.
Velg cellene du ønsker å formatere.
Tips: Klikk i den første cellen, bla deretter til den siste og hold nede Shift (⇧) tasten før du klikker. Som vil velge alle cellene fra den første til den siste du klikker på.
Med en eller flere celler utvalgte velger Vis inspektør fra Vis-menyen. Inspektør-vinduet vises.
Hvis det er nødvendig, klikker på grafikkinspektøren (7.-ikonet fra venstre øverst i inspektørvinduet) for å vise Fyll, strek, skygge og Opacity formateringsvalg. Ikonet er en liten firkant som inneholder en overlappende kvadrat og sirkel.
Velg farger, linjer og så videre fra alternativene i grafikkinspektøren. Jeg fant det praktisk å sette bakgrunnsfargen for hver måned til ett av tre farger for å skille tilstøtende måneder.
Velg noen celler og trykker på Kommando (⌘) T for å kalle opp Fonts inspektør for å angi skriftstørrelse, familie og farge.
Legg overskrifter for kolonner
Nå som du har datoer i kanskje kolonne B én kolonne, kan du legge til informasjon til de andre kolonnene. Jeg bruker en kolonne per prosjekt, for eksempel Tech Universe, MacTips, og så videre.
Bruk malen min
Hvis du vil bruke malen jeg har laget laste ned zip-fil. Dobbeltklikk på den nedlastede zip-filen for å utvide den. Deretter dobbeltklikker du malen filen.
Numbers.app bør åpne og opprette en ny, ikke navngitte, regneark allerede fylt med 2012 datoer.
Rediger den og legge inn egen informasjon som passer.
Lagre dokumentet
Når du har opprettet din planner lagre den på et sted og med et navn som vil bety noe for deg.
Hva tror du? Visste du prøve denne Tip ut? Fortell oss i kommentarfeltet online hvordan dette Tips hjulpet deg.
Opprett en tom regneark i Numbers.
Sett en dato som den første januar 2012 i en celle for eksempel B2.
Sett celleformat til dags dato, og velge datoformatet du foretrekker.
Fyll nedover til celle B366. (2012 er et skuddår, med 366 dager.)
Legg til kolonner etter behov for arrangementer og aktiviteter.
Vil du vite mer detalj? Les hele Tips nedenfor.
Foretrekker å laste ned malen min for en 2012 år planlegger? Jeg har en generell mal og en som inkluderer New Zealand fridager (regionale hellig ikke merket). Last general 2012 år planner mal (115 Kb zip-fil). Last ned New Zealand 2012 år planner mal (115 Kb zip-fil).
httpv: //www.youtube.com/watch? v = 10BFUvZSRD4Please abonnere på MacTips kanal. Eller bare besøke denne videoen på YouTube, legge inn kommentarer og rangere det, som det bidrar til å spre ordet om MacTips.
Opprett en ny tomt regneark
Åpne Numbers og velger Ny fra Fil-menyen. Malvelgeren vises med Blank mal valgt.
Klikk på Velg-knappen eller trykk på returtasten for å opprette en ny tomt regneark.
Angi startdatoen
Klikk i cellen der du vil første date skal vises. Når du oppretter en ny tomt regneark celle B2 kan allerede være valgt. Hvis du starte der det gir rom for overskrifter over og til venstre.
Skriv inn en dato som den første januar 2012.
Du kan isteden skrive 1/1/2012, hvis du foretrekker det.
Trykk på returtasten for å angi dato og flytte ned til neste celle.
Sett celleformat til dags dato, og velg datoformat.
Sett celleformatet
Numbers '09 trolig gjenkjent hva du skrev som en dato, men det er en god idé å være sikker. Du kan også velge hvordan du faktisk vise at dato – foretrekker du kanskje navnet på måneden stavet ut, dag først eller måned først, og så videre.
Velg cellen med datoen i den (sannsynligvis B2) og velg Vis inspektør fra Vis-menyen. Inspektør-vinduet vises.
Hvis det er nødvendig, klikker du på Celler inspektør (den fjerde ikonet fra venstre øverst i inspektørvinduet) for å vise celleformateringsvalg. Ikonet for Cells inspektør er en liten firkant som inneholder nummer 42.
Fra den første lokalmenyen – Celleformat velge dato og klokkeslett.
Fra dato lokalmenyen velger det formatet du foretrekker.
Fra Tid lokalmenyen velger du Ingen.
Du har nå ferdig med Inspector for øyeblikket. Lukke den hvis du ønsker.
Fyll ned å skrive inn en rekke datoer. Jeg ga startcellen en bakgrunnsfarge så alle de fylte cellene får den fargen automatisk også.
Fill ned
Pass på cellen med datoen i den er valgt. Når det er valgt den har en linje rundt det, og nederst i høyre hjørne av cellen, der grenselinjene møtes, er en liten + symbol eller en liten sirkel. Dra at + symbol nedover.
Markøren endres til en svart + symbol med en hvit strek når du er på rett sted. Ellers er det en hvit + symbol med en svart ramme.
Når du drar bør du se sekvensielle datoer vises i cellene.
Hvis du i stedet hele datoen flyttes til en annen celle og trykk på Kommando (⌘) Z for å angre det du gjorde, og prøv igjen. Sørg for å dra den lille + symbol.
Når du kommer rundt 13 februar har du sannsynligvis ikke vil være i stand til å dra videre som du vil kjøre ut av rekkene.
Gjør flere rader
For å tjene mer rader se etter den lille grå håndtaket under nummeret på den siste raden. Drag som håndterer nedover.
Gjør flere rader ved å dra i håndtaket under nummeret på den siste raden.
Når du drar rader legges og side ruller slik at du kan fortsette å dra. Slutter å dra når du har nok rader.
Nå blar opp igjen til der du sluttet å fylle ut datoer. Velg den siste datoen du fylt og igjen dra den lille + symbol nedover til du har fylt datoer for hele året.
Hvis du fortsetter å dra, vil datoer for neste år fylles også. Siden skal rulle når du drar, slik at du kan fylle datoer for hele året.
legge til formatering funksjoner
Du kan gjøre dette trinnet før du fyller alle datoene, eller etterpå. Det er opp til deg. Hvis du bruke formatering på startcelle, vil at formatering gjelde for alle cellene du fyller.
Velg cellene du ønsker å formatere.
Tips: Klikk i den første cellen, bla deretter til den siste og hold nede Shift (⇧) tasten før du klikker. Som vil velge alle cellene fra den første til den siste du klikker på.
Med en eller flere celler utvalgte velger Vis inspektør fra Vis-menyen. Inspektør-vinduet vises.
Hvis det er nødvendig, klikker på grafikkinspektøren (7.-ikonet fra venstre øverst i inspektørvinduet) for å vise Fyll, strek, skygge og Opacity formateringsvalg. Ikonet er en liten firkant som inneholder en overlappende kvadrat og sirkel.
Velg farger, linjer og så videre fra alternativene i grafikkinspektøren. Jeg fant det praktisk å sette bakgrunnsfargen for hver måned til ett av tre farger for å skille tilstøtende måneder.
Velg noen celler og trykker på Kommando (⌘) T for å kalle opp Fonts inspektør for å angi skriftstørrelse, familie og farge.
Legg overskrifter for kolonner
Nå som du har datoer i kanskje kolonne B én kolonne, kan du legge til informasjon til de andre kolonnene. Jeg bruker en kolonne per prosjekt, for eksempel Tech Universe, MacTips, og så videre.
Bruk malen min
Hvis du vil bruke malen jeg har laget laste ned zip-fil. Dobbeltklikk på den nedlastede zip-filen for å utvide den. Deretter dobbeltklikker du malen filen.
Numbers.app bør åpne og opprette en ny, ikke navngitte, regneark allerede fylt med 2012 datoer.
Rediger den og legge inn egen informasjon som passer.
Lagre dokumentet
Når du har opprettet din planner lagre den på et sted og med et navn som vil bety noe for deg.
Hva tror du? Visste du prøve denne Tip ut? Fortell oss i kommentarfeltet online hvordan dette Tips hjulpet deg.