Hvis du ikke spesifiserer noe annet, Word vil lagre filene i standard Office 2008 for Mac filformat (.docx). I tidligere versjoner av Office, ble filene lagret i .doc format. Det nye .docx filformatet er kanskje ikke det beste valget av filformat lagring, imidlertid.
Filstørrelser for filer lagret med den nye .docx format er ikke mye mindre og er tidvis enda større enn det samme dokumentet lagres i standard Office 2004-filformatet. Videre, fordi mange mennesker fortsatt bruker tidligere versjoner av Office, hvis du bruker de nye standard XML-filformater, disse menneskene vil ikke være i stand til å åpne filene dine.

Som en regel, hvis du kommer å være dele Office 2008-dokumenter med andre, lagre dem i den eldre Office 2004-dokument format (.doc). Du kan bruke Office 2008 for Mac Format-lokalmenyen i Arkiver arket for å velge filformat for filen du er i ferd med å lagre.

Langs de samme linjene, nye og gamle filformater for Excel og PowerPoint er .xlsx og XLS, henholdsvis for Excel-filer og .pptx og PPT, henholdsvis for PowerPoint-filer. Så, hvis du kommer til å være å dele Excel eller PowerPoint 2008 filer med noen, lagre dem i de eldre filformater - .xls og .ppt - slik at du vet at alle som bruker den forrige versjonen av Office vil være i stand til å åpne filer.