Exploring Finder Tags i Mavericks

Apple er kjent for å introdusere nye paradigmer i personlig databehandling. De var de første til å bringe grafiske brukergrensesnitt til massene, og etter etablering fil-og-mappe basert organisasjon ordning vi alle kjenner så godt, de har tatt det neste steget i form av tagger i Mavericks 'oppdatert Finder app.

Med tags, Mavericks åpner for en radikalt annerledes system for å administrere filene dine, en som tar nytte av den økte makt og tilkobling av dagens Macer. I denne opplæringen, vil jeg vise deg hvordan du kommer i gang med koder for å bidra til å organisere, finne og arbeide med filene dine.

screen

Tags vs. Etiketter

Hvis du har brukt OS X for en stund, vil du huske etiketter. Først introdusert helt tilbake i System 7 plakater (som var for 23 år siden!), Etiketter var ment som en måte å visuelt skille enkelte filer ved å bruke en fargerik bakgrunn av navnet.
Apples OS har kommet langt siden etikettene først dukket opp i System 7.

Mange brukere av OS X har aldri rørt etiketten funksjonalitet, mens andre fant det avgjørende for deres arbeidsflyt som det mulig for dem å skille og finne filene de trengte uten å forstyrre den etablerte mappehierarki.

Tags er en videreutvikling av denne muligheten, med den mest merkbare forskjellen er at flere koder kan brukes på en fil eller en mappe, mens etiketter kan bare brukes individuelt.

Enten du er en etablert etiketter narkoman eller en nysgjerrig nykommer til denne utvidet system for å administrere filene dine, vil du forlate denne opplæringen forstå hvordan de fungerer og hvorfor du kanskje ønsker å bruke dem

Søknad &.; Fjerne Tags

Den enkleste måten å bli kjent med tags er å hoppe rett inn og begynne å bruke dem. Påføring koder til en fil er så enkelt som sekundærklikke på den i Finder Hotell og ved hjelp av alternativene i Tags ... og areal av kontekstmenyen.
Kontekstmenyen kan for enkel tilgang til filen tagging.

Du vil merke at det er syv fargede prikker som standard, som hver er en tag. Klikk på ett eller flere for å bruke disse kodene til filen, og klikk en gang til for å fjerne dem. Så snart en kode er brukt, vil du se det som en prikk foran filnavnet. Flere koder vises som stablet prikker.

Noen har klaget over at dette er mindre visuelt særpreget enn de gamle etiketter, og de har rett, men tags tjener en større hensikt enn enkel visuell merking, som vi snart se.

Høyre over de fargede prikkene i kontekstmenyen er en oppføring som heter Tags ..., som du kan klikke for å avsløre den sanne dybden av tagging system. De syv fargene virker, og under dem du kan avsløre den fullstendige listen over koder på systemet.

Enda viktigere, tekstområdet på toppen lar deg raskt lage og bruke dine egne koder, akkurat som deg ville i Evernote eller lignende apps.
Legge definerte koder er like enkelt som å skrive dem inn.
Custom Tags, Favoritter og farger

Naturligvis, vil du ønsker å gjøre noen endringer på kodene til bedre passer dine behov. I stedet for å holde seg til standard merkelapper som Red Hotell og Grønn
, kan du tilordne tilpassede etiketter til tagger som Avvist Hotell og Godkjent
, for eksempel .

For å gjøre dette, åpen Finder > Innstillinger ...
eller ved å skrive Cmd +, på tastaturet mens du er i Finder. Derfra går du til tagger ... fanen og du vil se en fullstendig liste over koder på systemet, samt et område på bunnen hvor du kan utpeke de du bruker mest-favorittene dine.
Fra Innstillinger, du kan legge til, slette og endre kodene samt utpeker dine favoritter for enkel tilgang.

Høyre-klikke på en tag vil tillate deg å forandre sin tekst etikett, og klikke på dot gir deg muligheten til å velge en farge for koden, eller å fjerne fargene helt. En av de uheldige begrensninger av tag systemet er at du ikke er i stand til å bruke egendefinerte farger, slik at du sitter fast velge mellom de syv mislighold.

tagger kan også dras og slippes for å endre rekkefølgen som de dukker opp, og dra en tag inn i favoritter området nederst i vinduet vil sikre at du alltid har de mest brukte kodene tilgjengelig i sidepanelet i Finder og i sekundærklikkmenyen utforsket tidligere.

merkingen langs siden av vinduet betegne synligheten av at tag i Finder. Ukontrollert tags kan fortsatt brukes, men de vil ikke vises i sidepanelet eller tag lister. Dette kan være nyttig hvis du har mange koder og ønsker å unngå unødvendig rot i Finder-vinduer.

Hvis du vil slette en kode som du ikke bruker lenger, bare sekundært klikke på den og velge Slett Tag . Hvis du har filer som fortsatt har den koden brukes, vil koden bli fjernet fra dem, men selve filene forbli urørt.

Ulike måter å tagge filer

I tillegg til høyreklikk metoden vi prøvde Det finnes en rekke ulike måter å anvende kodene til filer. Den mest åpenbare er å bruke koden området i Finder-sidepanelet. Bare dra & slipp en fil eller en mappe på en tag til å umiddelbart merke det.
tilgjengelig fra alle Finder-vindu, gjør dette sidebar området det enkelt å bruke koder og søke etter merkede filer.

På samme måte dedikerte tags knappen i Finder åpner samme dialogboks du vil se om du sekundært klikket en fil og valgte Tags ... alternativet, som betyr at du kan enkelt lage nye koder på fly. Unødvendig å si, du kan markere flere filer eller mapper og bruk knappen for å samtidig tagge dem alle.
Definerte koder kan legges ved hjelp av den dedikerte Tags knappen i Finder.

I alle program som gjør bruk av Apples nye dokumentet modell og iCloud lagring, vil du også være i stand til å tagge filer fra menyen som vises når du klikker på tittellinjen. Under tekstboksen for å navngi filen, vil du se en for å legge til koder, og du kan enkelt innspill eksisterende koder eller lage nye herfra.
Enhver applikasjon som gjør bruk av Apples iCloud dokument modellen vil ha nytte av tagging tilgang rett i toppmenyen.
Å gjøre bruk av Tags

Når du forstår hvordan du oppretter, legge til og endre kodene, kan du sette dem til å fungere.

Med noen filer kodet, kan du begynner å sette pris på sin makt ved å gå for å hente merkede filer. Åpne et Finder-vindu og bruke sidebar tags området for å velge en tag. Alle filer med den koden umiddelbart vises, uavhengig av hvilken mappe eller stasjon er det på.

Hvis du lurer på hvordan dette bedrer på å sette filer i mapper, kan du vurdere en situasjon hvor du har flere filtyper du jobber på for et prosjekt. Dokumentene er sannsynlig arkivert bort i Dokumenter
mappe under de riktige undermappene, mens bildene kan være i sin egen plass, kanskje på en ekstern harddisk. Ved å merke alle filene, uavhengig av hvor de bor på harddisken din, kan du enkelt ringe opp alt som er relatert til et prosjekt ved hjelp av sin tag.

Selv om du reversere systemet, tags er fortsatt nyttig. Hvis du har alle filene til et prosjekt konsolidert inn i en prosjektmappe allerede, så kan du bruke koder til raskt ringe opp bare de dokumenter, eller bare lydfiler, uten å måtte sette opp et søk som tar hensyn til alle mulige fil typer. Bare tagge alle dokumenter-regneark, tekst eller PDF-og de vil være tilgjengelig umiddelbart når du ringer opp den koden.
Henter tagget filene er like enkelt som å klikke på koden i sidepanelet. Du kan også bruke tag:
attributt når du utfører en Spotlight
søk

Lag en kode for fakturaer og du vil være i stand til raskt å trekke opp fakturaer for alle kunder, også. hvis de blir lagret i forskjellige mapper basert på klient eller pr prosjekt. Tilsvarende tagging tidskritiske dokumenter kan hjelpe deg å opprettholde en forståelse av hva som trenger din oppmerksomhet.

Hvis arbeidsflyten innebærer godkjenninger fra kunder, tagging filer med sin nåværende status-In Progress, Levert, godkjent, avvist, etc .-kan være enormt nyttig og krever ingen flytting av filer fra en virtuell bin til den neste.

Alle eksemplene ovenfor kan oppnås med kun ett tag per fil, så tenk hvor kraftig systemet kan få når du begynner å bruke muligheten til å bruke flere koder.

Begrensninger og tredjeparts Hjelp

tilbake for en andre til godkjenning basert arbeidsflyt eksemplet jeg ga ovenfor, forestill deg at du er på et team hvor filene faktisk gjør
må flyttes fra ett sted til et annet basert på deres status; for eksempel fra en lokal maskin til en sky stasjonen når de er klare for gransking.

I dette tilfellet kan du bruke koder til å utpeke filens status, og deretter slå til en tredjepart app som Hazel til holde et øye på filene og automatisk flytte dem til riktig sted når sine koder endres.

Eller, hvis du er en die-hard fan av de gamle etiketter og hvordan de sprer fargen over hele filen navn, kan du klage til en plugin som TotalFinder å få tilgang til at utseende og samtidig opprettholde den nye tag funksjonalitet.
Bruke TotalFinder, du kan beholde mer visuelt særpreg med etiketter samtidig nyter godt av den økte kraften i koder.

Som du kan se, er det tag system robust og fleksibel, så mye som du kanskje tror deres er en ulempe. Foruten de små ting som ikke er i stand til å velge egne farger og ikke være i stand til å tildele farger til tagger utenfor Finder preferanser, det er mer betydelige bekymringer

Tips:.
Det er faktisk en god Grunnen til at du ikke kan velge tilpassede farger for tags, og det har å gjøre med bakoverkompatibilitet til koder til etiketter. Du kan lese mer om dette (komplisert) problem om Tags gjennomføringen hvis du er interessert i å grave dypere.

Spesifikt, mens du kan tagge filer på nettverksstasjoner, disse filene vil ikke
showet opp i søk, som er en merkelig og potensielt svært forvirrende sak at Apple vil forhåpentligvis løse i en fremtidig OS-oppdatering. Tilsvarende fordi kodene er en slags fil metadata, du kan ikke bruke dem på stasjoner som ikke er indeksert og formatert som Mac OS Extended.

En siste begrensning er uforutsigbar kompatibilitet med skytjenester. Utenfor iCloud, som naturligvis implementerer koder som standard, andre tjenester, inkludert Dropbox og OneDrive, ikke pålitelig synkronisere filen tags. Avhengig av hvilken versjon av klienten som du kjører, er kodene enten ignorert, synkroniserer én vei, eller fjernes helt, så sørg for å teste kodene dine hvis du ønsker å stole på cloud synkroniseringstjenester.

å merke eller ikke Tag

Den vanskeligste delen om å bruke tagger er å gi slipp på veldig strukturert mentaliteten til filbehandling som vi har blitt vant til.

Realistisk, verktøy som Spotlight og Alfred gjør det mulig å holde filene strødd måfå over stasjonen med absolutt ingen følelse av organisasjon og fortsatt kalle dem opp umiddelbart. Men ikke mange mennesker er greit med å gjøre ting på den måten.

Tags gi et sunt mellomting, hvor filene kan organiseres pent, men ikke besatt, og kodene kan gå inn for å gi enkel tilgang uten behov for å flytte ting rundt eller utføre kompliserte sammensatte søk.

Den beste måten å komme i gang med tags er judiciously, med en metode som gir mening for hvordan du behandle filer. Bruk litt tid på å tenke hvilke filer du tilgang til de fleste, og du vil være godt på vei til å skape et merkesystem som hjelper deg å arbeide raskere og smartere.

Jeg har bare riper i overflaten av hva tags kan gjøre, så hvis du har kule ideer eller ønsker å dele dine erfaringer med å prøve tags, slippe inn kommentarer og la meg vite! Anmeldelser