Etter at du har skrevet et kapittel i The Great American Novel, må du lagre det. Dessverre, etter at redaktøren har lest kapitlet, vil du sannsynligvis nødt til å revidere det. Følgende avsnitt beskriver hvordan du lagrer og revidere dokumentet.

Lagre ditt arbeid

Du har jobbet så hardt for å gjøre dokumentet lese godt og ser fint at du ikke ønsker å se all din innsats går til avfall. Og likevel, i den grusomme verden av datamaskiner, det er nettopp det som kan skje hvis du ikke tar et sekund å lagre
filen. Og en annen er alt som trengs for å lagre en fil - men du kan miste alt like fort

Stable som det er, er Mac bare en maskin og er ikke immun mot strømbrudd eller menneskelige svakheter.. Ikke la det faktum at du kan se noe på dataskjermen lure deg. Hvis du slår av datamaskinen, eller det uventet krasjer (det er blitt kjent for å skje selv på Mac), vil all ulagret materiale ligge ingensteds, men i en annen type minne: din egen

Så hvor gjør du spare. ditt arbeid? På Lagre ark
selvfølgelig. Det glir inn utsikten fra toppen av dokumentet når du trykker på tastaturet combo Command + S eller velg Fil -> Lagre. Dette er din store sjanse til å kalle filen noe spesielt ved å fylle ut en tittel der det står Save As.
Gå videre og gi den navnet Dark and Stormy.

Når du klikker på Lagre-knappen, blir innholdet i Dark and Stormy tildelt et permanent hjem på Mac-ens harddisk, i hvert fall inntil du er klar til å arbeide på dokumentet på nytt.

Men det er mer. Du kommer til å velge i hvilken mappe du stash filen. Mac antyder Dokumenter-mappen, som virker som og ofte er et logisk valg. Men du kan velge blant flere andre mulige destinasjoner, som blir tydelig når du klikker på pilen ved siden av der du bare navngitt i dokumentet. Du kan stappe manuskriptet i noen eksisterende mappe eller undermappe, eller lage en fra bunnen ved å klikke på Ny mappe-knappen og gi mappen et navn.
Når du døpte din opus Dark and Stormy, lite visste du at du var faktisk gir det en litt lengre navn. Mørk og Stormy.rtf
lite suffiks, eller forlengelse, etter står for Rich Text Format, etter en av de typer filformat Mac gjør fint med. Du kunne ha lagret filen i Microsoft Word-format, noe som ville ha gitt filen .doc
forlengelse. Eller, kunne du ha valgt HTML, språket i World Wide Web. Hvis du ønsker å se hva extensions er kodet til ulike filer, fjerner du merket for Skjul Extension boksen.
Når du arbeider med dokumenter, du er herved anbefalt å lagre og lagre ofte.

Making revisjoner

Dark and Stormy er trygt og godt på harddisken. Men etter Downing noen chille piller over natten, har du et helt nytt syn på livet i morgen. Du er forbi rugeperioden. Du ønsker å bearbeide din inspirasjon sentrale tema og gi den et nytt navn også: Lyse og Sunny

Gå til TextEdit og velge File -> Open.. En dialogboks vises. Bla nedover i mappen der du sist lagret dokumentet, og dobbeltklikk på navnet eller ikonet når du finner den.

Du er nå klar til å ta i bruk endringene. Fordi dokumentet er bare så permanent som forrige gang du lagret det, må du huske å lagre det tidlig og ofte som du gjør revisjoner. Underveis kan du endre navn på bestselger ved hjelp av Lagre som og velge et nytt navn, men du vil fortsatt ha en versjon under det gamle navnet.

Du kan være bedre å døpe en fil ved å velge den ( fra et Finder-vindu eller på skrivebordet) og trykke på Enter. Skriv inn det nye navnet og trykk Enter igjen.
Som alltid prøver din Mac til å hjelpe deg i slike saker. Datamaskinen gjør antagelsen om at hvis du jobbet på et dokument i går eller dagen før, kan det være lurt å ta en ny stikke på det i dag. Og for å hindre deg fra å anstrenge for hardt å grave for et dokument kan du ønsker å redigere, velger du Fil -> Åpne sist. Dine ferskeste filene dukke opp i listen. Bare klikk på navnet på dokumentet du ønsker å se.

Kanskje den raskeste måten å finne en fil du ønsker å revidere er å bruke Spotlight verktøyet. Velg Spotlight av enkeltklikke på ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen, og skriv inn navnet på manuskriptet som krever din oppmerksomhet. Anmeldelser