En av de mest nyttige verktøy i hele Office 2011 for Mac er evnen til å lage hyperkoblinger til omtrent hvor som helst. Du kan koble til en hvilken som helst fil på datamaskinen; disse filene er lokale filer
. Hvis du vil koble til lokale filer, kan du bruke to typer koblinger:

Absolute: Denne typen kobling inneholder hele filstien til innholdet. URLen starter med file: //localhost /Users /Hotell og lenker til en fil hvor som helst på din datamaskin. Denne typen URL fungerer bare for en enkelt-brukerkonto. Hvis du flytter dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen til en annen datamaskin, vil hyperkobling ikke fungere.
Bruk denne typen kobling bare hvis du kjenner din link vil aldri trenger å jobbe på en annen datamaskin.

Relativ: En relativ kobling inneholder bare filnavnet til innhold som er koblet i samme mappe (på samme katalognivå) som dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen før du gjøre koblingen
Hvis du kopierer mappen. selv som inneholder dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen fil som også inneholder innholdsfilen, kan du sette den kopi av hele mappen til alle medier som for eksempel en minnepinne, CD eller DVD, og ​​koblingen vil fungere på en hvilken som helst datamaskin.

For å sette opp dokumentet for å lage en kopi som kan distribueres med relative hyperkoblinger, ta disse trinnene:

trykk på Kommando-S, eller klikk på Lagre-knappen på Standard-verktøylinjen for å lagre dokumentet i sin nåværende plassering

Velg Fil →. Lagre som, og klikk på Ny mappe-knappen for å gjøre mappen som skal inneholde dokument og innhold før kobling
.

Lagre en kopi av dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen i den nye mappen

lage kopier av innholdet:. I Finder, Tilvalg-dra kopier av innhold du ønsker å lenke til inn i mappen.
Nå kan du lage lenker (følge instruksjonene i neste avsnitt) til innholdet som du putter inn i den delte mappen.

For å hyperkobling til en lokal fil på datamaskinen din, her ’ s hva du gjør:

Vise Sett inn link dialogen ved å høyreklikke merket tekst eller et objekt og deretter velge link fra hurtigmenyen, eller trykk Kommando-K.

Klikk på fanen Dokument.

Klikk på knappen Velg.

Velg en fil, og klikk deretter Åpne for å opprette koblingen og tett dialogboksen.

(Valgfritt) Klikk på skjermknappen for å vise en dialogboks der du kan skrive inn et skjermtips som vises når noen svever en musepekeren over hyperkoblingen.

(Valgfritt) Klikk på Finn-knappen.
Hvis websiden har ankere (bokmerker), Velg plassering i dialogDokument skjermer og viser ankere. Hvis du ’ re linke til et Word-dokument, en liste over bokmerker skjermer. Hvis du ’ re koble til en Excel-arbeidsbok, kan du koble til et ark navn, navngitt område, eller navngitt objekt. PowerPoint tilbyr en liste med lysbilder for å koble til.
Velg et bokmerke fra listen i dialogboksen Velg plassering i Dokument og klikk deretter på OK for å lukke det.