Mesteparten av tiden, sparer en fil i Word 2011 er en svært enkel oppgave. Men til tider, kan det være lurt å begrense tilgang til en bestemt fil. Eller kanskje du vil lagre et Office 2011-dokument slik at den er kompatibel med eldre versjoner av Word. Ordet Lagre som alternativene kan imøtekomme disse behovene og mer.
Bare lukk Word-dokumentet
Dette kan virke litt opplagt, men Word holder styr på om et dokument er blitt endret siden det sist ble åpnet . Hvis du lukker et dokument etter å gjøre noen endringer i det hele tatt, viser Word en dialogboks som spør om du vil lagre endringene.
Å gi et Word-dokument et nytt navn, en ny plassering
Når du åpner et nytt, tomt dokument, starter det hele med et generisk navn, som for eksempel Dokument1. Det er ikke mye hjelp når du ønsker å finne filen igjen senere, men det er lett å fikse.
(Valgfritt) I Lagre som-feltet skriver du inn et nytt navn.
Naviger til ønsket sted og klikk Lagre.
Making Word-dokumenter sikker og privat
< p> Noen ganger er du absolutt ikke vil at noen åpner eller redigerer et dokument. Ulike sikkerhetsnivåer er tilgjengelige. En lav-sikkerhet metoden kan du kontrollere hvem som kan gjøre hva med et bestemt dokument ved å bringe opp på Lagre innstillinger dialogen bruker noen av disse metodene:
Velg Word → Innstillinger → Security fra menylinjen
Velg Fil → Lagre som → Options → Show All → Security fra menylinjen
Trykk på Kommando-, (komma), og klikk på Sikkerhet-knappen
File beskyttelse i Word 2011
Makroer å knekke alle passord er fritt tilgjengelig på Internett, slik at disse alternativene er svært lav sikkerhet. De gjelder bare for dokumentet oppført ved siden av sikkerhetsalternativer for [Dokumentnavn] Bilde:
Passord for åpning:
Skriv inn et passord for å være nødvendig for å åpne dette dokumentet.
Passord for endring:
passord du skriver vil være nødvendig å endre dette dokumentet
Read-Only Anbefalt:.
Hvis du velger denne boksen, når du åpner dokumentet, en dialogboks vises anbefale at dokumentet skal åpnes i skrivebeskyttet modus. Dette bidrar til å hindre utilsiktet overskriving av fil
Beskytt dokument:
Samme som velger Verktøy → Beskytt dokument
fra menylinjen og klikke omtale kategorien Ribbon-tallet. og i Beskyttelse gruppe klikke Document. Krever et passord for å endre definert innhold i dokumentet.
File personvern i Word 2011
Velg disse personvernalternativer, som bare gjelder for dokumentet oppført ved siden av sikkerhetsalternativer for [
Dokumentnavn
] Bilde:
Fjern personlige opplysninger fra denne filen på Lagre.
Velg denne boksen for å fjerne mest mulig personlig informasjon fra en fil. Du kan se og kontrollere hva som er i et dokument ved å velge Fil → Properties og Word → Innstillinger → Brukerinformasjon fra menylinjen.
Advar før Skrive ut, lagre eller sende en fil som inneholder Belte Endringer eller kommentarer.
Velg denne boksen når du arbeider med dokumenter som kan ha skjulte kommentarer eller belte endringer som ikke bør få i gale hender.
makrosikkerhet i Word 2011
Advar før du åpner en fil som inneholder makroer boksen får makroen advarselen til vise når en fil som inneholder makroer åpnes. Deaktiver dette alternativet innstillingen ved fare. Anmeldelser