How til Tag filer og lage Spotlight kommentarer på en Mac

Hvis du har hatt din Mac for en stund, har du filene over alt, og du kan ha problemer med å finne dem på dette punktet. Organisasjon, slotting denne filen i den mappen og deretter inn i en annen undermappe, er bare kommer til å få deg så langt. Og så må du huske hvor du la alle disse filene. Høres ut som du trenger søkbare tagger. I denne opplæringen, vil vi se på hvordan du kan lage koder, automat tags, søke etter koder, og til og med automat søk

Gjør det enkelt. Spotlight Kommentarer

Kanskje den enkleste måten å tagge filer er med Spotlight kommentarer. Spotlight Kommentarer er spesielt lett hvis du bare trenger å gjøre noen enkle fil sortering eller gruppering, og du kommer til å bruke Spotlight eller noen app som støtter Spotlight kommentarer.

Finn filen du vil tagge. Hvis du ønsker å legge den samme koden til mer enn én fil, kan du gjøre det, men du må merke hver fil en om gangen. Det er ingen batch redigering for Spotlight kommentarer, dessverre. Når du har fått filen, velger du den og trykker Kommando + I eller høyreklikk og velg Vis info
.
Etter redigere Spotlight kommentarer, kan du søke etter den nye koden i Spotlight. < p> Høyre opp på toppen av Info
vindu, det er et sted å gå inn Spotlight kommentarer. Hvis du ikke kan skrive noe, traff cirkumflekstegnet hvor kommentarfeltet bør være, og det vil utvide. Skrive inn hva du ønsker å bruke for å beskrive filen. Kodene kan bestå av flere ord, men Spotlight Kommentarer er kommadelt, så husk å skille tagger med komma.

Hvis du ikke kan finne filene i Spotlight etter at de har blitt tagget, Sjekk Spotlight innstillingene i Systemvalg.

Når du er ferdig, enten hit på returtasten eller lukke infovinduet. Du kan kontrollere kodene dine er på plass ved å gjøre en rask Spotlight-søk. Hvis du ikke kan finne filene i Spotlight etter at de har blitt tagget, sjekke Spotlight innstillingene i Systemvalg. Sørg for at filtypen ikke har blitt utelukket og at Spotlight er lov å søke filen katalog.
Jeg brukte en tredjepart søk app for å finne mine nye Spotlight kommentarer.

Utover bare tagging, Spotlight Kommentarer er en stor måte å legge til nøkkelord i filer. Hvis du går ofte til de samme filene eller programmer, kan du legge et søkeord kode som du ikke vil bruke noe annet, men i rampelyset kommentarer. På den måten kan du raskt finne filene du ser etter oftest samtidig holde dem organisert i sine respektive mapper.

Batch Tag med tredjepartsapplikasjoner

Mens Spotlight Kommentarer er virkelig flott, hvis du trenger å merke en hel masse filer på en gang, kan du være her hele dagen. Heldigvis har jeg dekker deg med noen apps som kan hjelpe deg ut.

tagger, det viktigste vi skal snakke om, er en OpenMeta tagging program, og det vil både legge til koder og gjøre søkingen for deg. Hvis du er lei av Spotlight overflod av resultater og vet nøyaktig hva du leter etter (og som du allerede har merket det i Tags eller annen OpenMeta-kompatibel app), denne søkefunksjonen kan være en virkelig tidsbesparende. Men vi får i forkant av oss selv. Først må vi faktisk merke noen filer.
Dra og slipp filer og opprette nye koder eller velg fra nylige tagger.

tagger vil vise nylig brukte tags, også, så hvis du tagging mye filer koblet til det samme prosjektet, bør dette komme til nytte.

Åpne Tags og dra en fil eller filer til tagging vinduet. Skriv inn alle kodene du ønsker, husker de vil bli brukt på alle valgte filer. Kodene vil vise nylig brukte tags, også, så hvis du tagging mange filer som er koblet til det samme prosjektet, bør dette komme til nytte. På slutten av hver tag, trykk enter for å legge den til i listen over tildelte koder for filen.

De nye kodene vil om kort tid være søkbare i Spotlight, men da jeg prøvde å søke i Alfred, en slags Spotlight erstatning, jeg hadde ikke noe hell. Dermed, hvis du bruker tags, er du nødt til å stole på Spotlight eller app-spesifikke søk for å finne de merkede filer.

gå tilbake og redigere disse kodene

Når du har batch tagget filer, det kan være litt vanskeligere å fjerne tags fra mange filer på en gang. Heldigvis kommer Tags komplett med en tag nettleser. Selv om du ikke vil se noen av Spotlight Kommentarer vi opprettet tidligere, fordi Tags er en OpenMeta tagging app, bør du se OpenMeta koder på alle dine filer i tags leseren, selv tags igjen på plass ved forrige apps. Anmeldelser Brikken leseren lar deg redigere eller slette koder, selv de som er opprettet av andre applikasjoner.

Bruk taggen leseren for å batch redigere tidligere tagget filer. Dette er spesielt nyttig hvis du har gjort en stor feil, for eksempel, hvis du har merket alle dine oppskrifter som "recipees" eller mistagged videoer som "bilder". Hvis du finner ut at du ikke lenger trenger en tag, slette den i sidepanelet. Dette vil fjerne merket fra alle filer.

Jeg så på Tags ovenfor, fordi det har en enkel tagger, gir en tag nettleser som vil lese kodene fra andre programmer, og skaper tags kompatible med Spotlight-søk. Det finnes imidlertid mange flere OpenMeta tagging apps. Du finner en liste på OpenMeta prosjektet hjem.

Bruk Tags å lage smarte mapper

Heldig for oss, tags og Spotlight Kommentarer gjøre store kriterier for smarte mapper.

Du kan allerede være kjent med smarte mapper, men hvis ikke, de er en enkel måte å holde orden på filer som kan endre navn eller plassering ofte. Smarte mapper er i hovedsak lagrede søk, og du kan legge til hva kriteriene du vil at lagrede søk.

Heldig for oss, tags og Spotlight Kommentarer gjøre store kriterier for smarte mapper. Her er et eksempel. Jeg har alle de dokumenter knyttet taste grad skolen hele datamaskinen min. Det er en Programmer
mappe, en mappe for mine essays, og en mappe for økonomisk støtte dokumenter. Jeg har mapper for kursvalg, også. Jeg ønsker alle som på ett sted, uten å miste den organisasjonen jeg har laget, og en smart mappe kan gjøre det.
Søk etter tag /nøkkelord.

Tag alle filene du vil gruppert sammen. Prøv å lage din tag spesifikke, som et nøkkelord, slik at når du søker etter den nye koden, du bare finne den nylig kodede filer. Husk at filene trenger faktisk ikke å være i samme mappe, og kan være hvor som helst på datamaskinen, men de må være søkbare via Spotlight.

I Finder, klikk på Fil-menyen og velg Ny Smart Mappe. Skriv inn koden i søkefeltet. Du kan begrense resultatene ved å legge til flere søkekriterier hvis du vil, men forhåpentligvis din lappen var spesifikk nok til at du bare får de filene du bare merket.
Du kan legge til flere kriterier hvis du vil.

Klikk < em> Lagre Hotell og velge et navn og en plassering for den nye smart mappe. Hvis du ønsker det lagt til Finder-sidepanelet, må du kontrollere at alternativet forblir kontrollert. Når du har lagret din Smart Folder, kan du dra det dit du vil.

Hvis du synes det er flere filer som må legges til Smart Folder eller det er et merke som stadig blir brukt på nytt filer, ikke fortvil, Smart Folder vil automatisk oppdatere med den nylig kodede filer.

Automat Tagging (og mer)

Jeg har ett siste trikset opp ermet mitt. Så du har alle dine viktige filer som er merket, enten ved hjelp av Spotlight Kommentarer eller en tredjeparts app. Du slotting dem inn i smarte mapper for å holde alle disse kodene organisert, og når du får en ny fil som passer en av kodene dine, må du sikker på at det blir den samme behandlingen, så det ender opp i en smart mappe, også. Men ville det ikke vært enklere hvis noe av dette tagging ble automatisert?

Det sikkert ville, så vi skal prøve å automatisk legge til kommentarer med en Automator mappe handling og bruk av Hazel tredjepartsvalgpanelet.

Opprette en mappe Handling med Automator

Åpne Automator, som ligger i Programmer
. Når du blir bedt om å velge en type Automator dokument, velger du Folder Handling
. I Handlinger
søkefeltet skriver du inn "Spotlight kommentarer." Når du finner riktig resultat, dobbeltklikker du på handling eller dra den inn i Mappe Handling
ruten.

Det er et tomt felt for Spotlight kommentarer. Husk at disse kommentarene vil bli lagt til alle filene du flytter til den nye mappen. Legg dine kommentarer her, atskilt med komma. Du kan også legge til kommentarer for eksempel dato og klokkeslett ved å velge variabler.
Automator mappefunksjoner kan legge Spotlight Kommentarer for deg.

Når du legger til en fil i mappen som er angitt i Automator mappen handling, vil kodene være lagt til sine Spotlight Kommentarer og vil være søkbare i Spotlight.

Hvis du vil erstatte alle Spotlight Kommentarer tilknyttet filen, fjerner du merket for Append ...
sjekkheftet. Ellers må du holde det sjekket. Klikk på Velg mappe
nedtrekkslisten for å velge mappen som skal utføre mappefunksjon. Du kan også opprette en ny mappe.

Når alt er ferdig, lagre mappen handling og exit. Når du legger til en fil i mappen som er angitt i Automator mappen handling, vil kodene legges til sine Spotlight Kommentarer og vil være søkbare i Spotlight eller vil gjøre det dukke opp i eventuelle smarte mapper.

Sette opp Mappe Rules med Hazel

La oss nå prøve å gjøre det med Hazel. Du må allerede ha installert Hazel valgpanelet.

Åpne Hazel valgpanelet og legge til mappen du ønsker Hazel å se i listen over mapper. Med den valgte mappen, legge til en ny regel for å Hazel. Et nytt vindu åpnes med betingelsene for regelen og de tiltak som vil bli gjennomført.
Du kan også velge mellom Hazel sin variabler.

Bestem hvilke kriterier må være oppfylt for at regelen skal iverksettes. Det kan være noe så enkelt som alle nye filer, eller det kan være nye filer av en bestemt type med et prefiks i sine filnavn som tilsvarer et prosjekt. Du kan legge til flere kriterier eller bare en.

Deretter fortelle Hazel hva de skal gjøre med filen. For hensikten med denne opplæringen, vil du ønsker å fortelle Hazel å gi filen en kode, som vil legge en Spotlight kommentar, og du kan ha Hazel legge til så mange Spotlight kommentarer som du ønsker. Det trenger ikke å stoppe der, skjønt. Hazel kan gjøre alle slags ting, som å flytte filer, endre etikettfarger, eller sende filer til papirkurven.
Du kan fortelle Hazel å gjøre ganske mye hva du vil med filene dine.

Don ' t glem å lagre regelen. Hazel vil umiddelbart handle på noe som oppfyller kriteriene for den nye regelen og eventuelle filer som kommer inn i mappen i fremtiden.

Final Thoughts

Enten du foretrekker tredjeparts programmer eller Spotlight Kommentarer Det er mange forskjellige måter å tagge filene i OS X, og vi har selv sett på et par måter å automatisere prosessen. Med litt oppstart innsats, kan kodene få utemmede filene godt organisert og gjør arbeidsflyten kjøre jevnere.

Har du en favoritt tagging app? Hva med en annen favoritt Automator mappe handling eller arbeidsflyt du bruker for tagging filene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet! Anmeldelser