How å lage Awesome Charts i Pages

I en av mine tidligere tutorials, jeg ga deg en innføring i Pages på OS X - som viser deg hvordan du lager din første dokumentet, legg til litt tekst og bilder og hvordan du får det akkurat slik du ønsker den skal se ut. Men det er én ting jeg ikke dekke hvordan å lage diagrammer i Pages for dine data, så jeg tror at det er verdt å gå inn i en litt mer detaljert her i en egen tutorial (dvs. denne!).

datamanipulasjon med iWork er ganske lik Microsoft Office (for mer avanserte ting, jeg foretrekker å bruke Excel, men for plotting diagrammer og lignende, Numbers og Pages er mitt program av valget), og selv om det er noen små irritasjonsmomenter, er det ganske lett å få data inn i en vakker og profesjonelt utseende diagram. La oss finne ut hvordan.

Komme i gang

Gå videre og laste opp Sider klikk deretter på Nytt dokument i nedre venstre hjørne. Jeg skal vise deg hvordan du oppretter et diagram i bare en normal, tomt dokument, men husk at du kan legge til diagrammer til alle slags Pages-dokument, inkludert nyhetsbrev, rapporter og plakater (hvis du vil!).

Sider lar deg lage alle slags diagrammer, fra bar til å spre grafer.

Når du klikker på Diagrammer ikonet i verktøylinjen, blir du presentert med en drop-down boks med en rekke forskjellige typer diagrammer. Fra Pages, kan du opprette bar, linje og kakediagrammer (pluss kombinasjoner av de to, for eksempel en bar og linjediagram) og scatter grafer, som for de fleste formål vil være nok.

Plassere Din Chart

For det første, jeg kommer til å lage et stolpediagram for noen eksempler på salgsdata for to ulike produkter på tvers av et par år. Jeg kommer til å velge en standard stolpediagram (det første ikonet i boksen) for enkelhets skyld - Sider og deretter setter diagrammet inn i dokumentet mitt. Du kan alltid flytte diagrammet etter at du er ferdig med å redigere, men jeg synes det er enklest å velge hvor jeg vil at min diagrammet å gå før jeg begynner å redigere det - for å gjøre dette, bare plassere markøren (ved å klikke med musen) til sted der du vil at diagrammet skal tilhøre.
De tilgjengelige alternativene for deg når du oppretter et diagram i Pages.

Som du ser i skjermbildet ovenfor, kommer Inspektør opp på Kart-visningen (som vi vil se på i et minutt), og du får også Data Editor-skjermen, hvor du kan legge inn dine egne data. La oss gå videre og gjøre det nå.

Arbeide med data

Når det kommer til diagram, er det to måter å arbeide med data. Den første (som er den desidert enkleste alternativet) er å bare manipulere data i Numbers (og ja, det er en tutorial for det også!) Og deretter lime det inn. Ellers kan du legge inn dine data rett inn i Editor og nyttig ting om denne metoden er at diagrammet vil oppdatere automaticall y med de nye dataene, slik at du kan se nøyaktig hva det vil se ut.
data editor Pages.

For mine eksempelsalgsdata, har jeg lagt inn de ulike år over toppen, med ett år per kolonne, og hver salgs element kjører ned siden, med ett element per rad. Legg merke til hvordan Pages har automatisk tildelt hver rad en farge, slik at du kan skille mellom dem virkelig enkelt. Vi kan selvfølgelig endre disse senere.

Du kan alltid legge til ekstra rader eller kolonner som er nødvendig ved å klikke på Legg til rad eller Legg til kolonne knapper innenfor data editor. For å slette en rad eller kolonne, velger du bare det (Sidene vil merke det i blått) høyreklikk og velg enten Slett rad eller Slett kolonne.
Slette en kolonne i dataredaktør.

Når du har lagt inn alle dine data, vil Sider presentere deg med det ferdige diagrammet. Du kan alltid redigere dataene senere ved å klikke på Rediger data knappen på verktøylinjen ovenfor - dette vil få opp data editor som vi så ovenfor
ferdige produktet

Nå som vi '.! har fått våre data i vår diagrammet, er det på tide å begynne å spille rundt med det!

Tilpasse Chart

Bare likte jeg nevnte i mitt forrige tutorials, når det gjelder å tilpasse noe i iWork suite da Inspector utsikten er din venn. Velg diagrammet og klikker på det nå (det er i øvre høyre hjørne av skjermen) - Diagram visningen skal vises automatisk
Inspector lar deg tilpasse grafen til akkurat slik du ønsker. den.

Fra den første kategorien (figur) jeg kan velge min diagramtype (hvis du ønsker å endre det, vil Pages automatisk matche dataene til den nye diagramtype) og tilpasse utseendet på diagrammet. For å legge til en tittel, klikk på Vis tittel avkrysnings hvor en ny tekstboks vises over diagrammet som du kan redigere.
Legge til en tittel til diagrammet.

Du kan også velge om diagrammet har en legende ved å velge Show Legend sjekkheftet. Som standard går det under diagrammet, men hvis du klikker på legenden, kan du dra den rundt til ønsket posisjon. I motsetning til Word, ikke Sider omfatter ikke støtte for bildetekster på grafer, så hvis du ønsker å gi din graf en beskrivelse så du må gjøre dette manuelt ved å skrive litt tekst under den deretter formatere den som ønsket.
Endre fargen på diagrammet.

For å endre fargene i diagrammet, klikker du bare på Diagramfarger knappen, der en ny dialogboks vil dukke opp. Her kan du velge mellom en rekke forskjellige farger som allerede er bygget inn i Pages - velg den som tar fancy mest klikk deretter på Apply All knappen. Diagrammet vil bli oppdatert med det nye fargevalget automatisk.

Spille Med Axes

Sider velger automatisk akser som passer dine data de beste, men avhengig av dine data dette kan gi deg litt merkelig Resultatene (som du kan se i eksemplene ovenfor, er fremgangsmåten 0, 37.5, 75, 112,5 og 150, som for meg ser litt rotete). Heldigvis er det en enkel måte å tilpasse aksene, så gå videre og klikk på fanen Axis i Kart-visningen i Inspector.
Tilpasse aksene innenfor Inspector.

Som du kan se i delen Verdiakse (Y) du kan tilpasse Y-aksen (dvs. en som går vertikalt) ved å velge maksimum eller minimum dataverdi (nyttig hvis du ikke vil at aksen til starte fra 0, for eksempel) og antall trinn. For disse dataene, har jeg valgt 6 trinn som det gir meg en fin progresjon (0, 25, 50, 75 og så videre).
Som du kan se, har jeg nå fått 6 trinn i min diagram i stedet for fire, som ser mye penere.

Hvis du klikker på Angi aksevalg drop-down boks så Sider presenterer deg med noen mer avanserte tilpasningsmuligheter for aksen.
Noen mer avanserte alternativer for akser.

Her kan du velge mellom en lineær og log skala (for de matematikk geeks) og tilpasse utseendet på grafen ytterligere, for eksempel aksemerkene og rutenett. Fra Inspector kan du også formatere tallene i diagrammet (omtrent som i Numbers) - denne funksjonen er nyttig hvis du arbeider med et tilpasset tallformat som en valuta eller prosentandel

Other Stuff <. br>

Ved å klikke på fanen Series bringer opp et par av flere alternativer som lar deg tilpasse grafen videre. Du kan for eksempel legge verdietiketter til hvert datasett som gjør det lettere for leserne å se individuelle biter av data. Jeg synes at dette fungerer best i diagrammer som ikke har så mange datapunkter -. Med scatter grafer, for eksempel, der du kan ha 50 sett med data det kan begynne å se litt rotete
data etiketter gjøre det mye lettere for leserne å se de individuelle verdiene av kolonnene.

Fra kategorien serien kan du også legge til en rekke ulike trendlinjer (lineær, logaritmisk, polynom og så videre) og feilfelt, dersom dette er nødvendig for diagrammet.

Eksporte Charts Anmeldelser

Hvis du vil bruke diagrammet i en annen del av iWork programvare, for eksempel Numbers eller Keynote så kan du bare velge den ved å klikke med musen deretter kopiere og lime den dit du vil.
My graf som jeg har nettopp opprettet i en Keynote-presentasjon.

I motsetning til Excel, Pages vil ikke tillate deg å eksportere diagrammet som et bilde. Så, hvis du ønsker å bruke din graf i et annet stykke programvare (Word, for eksempel) og den beste måten å gjøre dette på er å ta et skjermbilde av det og sette det inn som en PNG-fil.

Du 're Ferdig!

Jeg håper at det har gitt deg en god oversikt over hvordan du kan lage noen fantas utseende diagrammer i Pages og at etter å ha lest den, vil du la fantasien løpe løpsk! Diagrammer er en virkelig god måte å presentere informasjon og husk at denne veiledningen er bare begynnelsen - du kan gjøre mye mer i tillegg lage enkle søylediagrammer som vi har sett ovenfor

Vennligst la oss få vite hva du! tenker på denne opplæringen i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du trenger hjelp eller forklaring på noe dekket, så spør! Jeg skal prøve og komme tilbake til deg så snart som mulig. Anmeldelser