KPlato er ett av de verktøyene som lett kan bli oversett - men absolutt ikke burde. KPlato er prosjektstyringsverktøy som tilbyr flere funksjoner som mange lignende verktøy som koster betydelig mer penger (siden KPlato er gratis som en del av KOffice - det er ganske lett å finne ut). KPlato ble opprettet med den hensikt å håndtere moderat til store prosjekter som bruker flere ressurser, tidspress, og avhengigheter. KPlato har ulike Gantt-diagrammer, og oppgaver kan organiseres på ulike måter. Enkelt sagt, hvis du er ute etter en fremragende prosjektstyringsverktøy, kan KPlato være den perfekte match.
I denne artikkelen skal jeg introdusere deg til KPlato, installasjon og funksjoner.
Installasjon
KPlato er en del av KOffice kontorpakken. Så hvis du har KOffice på maskinen din, må du KPlato. Hvis du ikke har KOffice, gjør du følgende:.
Åpne opp Synaptic (eller din favoritt Legg til /fjern programvare verktøyet)
Gjør et søk etter "koffice" (uten anførselstegn ).
Velg koffice for installasjon.
Klikk Bruk for å installere.
Det var det. Hvis du går til Programmer > Office-menyen bør du se KPlato oppført. Klikk på den for å fyre av styringsverktøy opp.
Grensesnittet
Figur 1
Når du først fyre opp KPlato du vil bli innført en pseudo-veiviser til (se figur 1) som vil spørre deg om du ønsker å se på dine siste dokumenter, åpne et tidligere dokumenter, eller starte et nytt dokument basert på en mal.
Hvis du vil starte en ny fil, basert på en mal, klikker du på enten Plain eller 8-timers dag /40 timers arbeidsuke mal. La oss åpne opp det siste og begynner et prosjekt
Her er fremgangsmåten til å opprette /administrere et prosjekt.
1. Definere oppgaver
2. Anslå forsøk på å utføre hver oppgave.
3. Allokere ressurser for oppgaven.
4. Planlegge prosjektet i henhold til avhengighet nettverk og ressurstilgjengelighet.
La oss lage et prosjekt skal vi?
Definere en oppgave
Figur 2
Det første du må gjøre er å klikke på Oppgaver-oppføringen i ruten til venstre (etter at du har valgt en mal fra "wizard" skjerm. Når du har gjort det klikk på Legg til Task knappen (se figur 2) som vil legge en linje over midten og . høyre rute i hovedvinduet Nå gjør du følgende:.
Gi oppgaven et navn
Sett Estimate Type til "varighet"
Set Estimate. til "8 timer".
Sett contraint til «Så snart som mulig".
Klikk Tariff oppføring i den venstre ruten.
Klikk Legg Rutetider (som vil skape en artikkel).
Klikk på Beregn-knappen.
Din oppgave er nå planlagt å begynne på 12 am og varer i 8 timer. Denne oppgaven, selvfølgelig, er helt grunnleggende . Du kan alltid bryte oppgaven ned i mindre, bestanddeler. Si for eksempel, er prosjektet rengjøring huset. Du kan bryte dette ned i rom eller husarbeid og deretter fordele ressurser (familiemedlemmer for eksempel) til hvert rom. Du kan deretter legge til ressurser som mopper, vaskekluter, koster, støvkluter, etc, og fordele dem til rom eller familiemedlemmer.
Figur 3
Du kan fordele disse ressursene ved å klikke på Avhengig (Graf) dobbeltklikke på oppgaven du ønsker å allokere ressurser til og deretter klikke på kategorien Ressurser i det nye vinduet. Som du kan se (i figur 3) Jeg tildeling arbeidstaker Jack med Verktøy Broom, feiebrett, og Vacuum for sin oppgave i å rydde kjelleren.
Avsluttende tanker
Det er tonnevis av funksjoner som tilbys av KPlato - mange av dem vil bare bli verdsatt av de dypt kjent med prosjektstyringsverktøy. Men selv de uten en dyp forståelse av slike verktøy kan dra nytte av KPlato. Det er et enestående verktøy som kan gi en bedrift (eller hjemme) en solid prosjektstyringsverktøy uten å måtte bruke noen av dine skattemessige ressurser til å gjennomføre. Anmeldelser