Samarbeid Bruke Libreoffice Writer Endringer og Comments

Å være forfatter, jeg må ofte samarbeide med andre forfattere eller redaktører på et oppdrag eller bok. På grunn av dette, er det behov for samarbeidsverktøy innenfor mitt tekstbehandlingsprogram. Libreoffice tilbyr slike verktøy for forfatter, redaktør, student eller lærer. Disse verktøyene er Endringer og kommentarer, og de gjør prosessen med samarbeid innen et Libreoffice Writer dokument så mye lettere.

Men tror ikke disse verktøyene er bare bra for samarbeidet. Hvis du vil ha enkel revisjonskontroll, hvis du ønsker å se hvordan dokumentet er i utvikling eller progresjon, eller hvis du har behov for å holde notater i dokumentet, kan du også dra nytte av disse verktøyene. Men hvordan blir de brukt? La oss dykke i og oppleve Libreoffice samarbeidsverktøy.

Endringer

Sporings endringene et dokument gjennomgår, fra forfatter til forfatter, skribent til redaktør, student til lærer, etc. er et svært viktig virkemiddel for å se hvordan et dokument endres. Men med Libreoffice Endringer funksjonen kan du ikke bare se disse endringene, kan du godta dem eller avvise dem også

Endringer funksjonen fungerer slik:.

Den opprinnelige forfatteren skaper et dokument og sender den til hans /hennes redaktør

slår Redaktøren på ". Record Endringer " og begynner å redigere dokumentet.

Som redaktør gjør endringene, vises fjernet eller redigert teksten som fjernet tekst i en farge differt skrift med en strike-gjennom mark. Lagt til tekst vil vises i en annen farge med understreking.

sender Redaktøren det reviderte dokumentet tilbake til forfatteren.

Forfatteren av dokumentet går gjennom endringene og enten godkjenner endringene eller avviser endringene.

Hvis det er nødvendig, returnerer forfatteren dokumentet til redaktøren for de siste endringene.

Som du kan se, er prosessen egentlig enkelt. Men hvordan du slår på og /eller bruke disse funksjonene? La oss ta en titt.

Det første trinnet i denne prosessen (med hensyn til endringer-funksjonen) er når dokumentet når redaktøren. På dette punktet redaktøren må slå på Record endringer. For å gjøre dette redaktøren åpner dokumentet og deretter klikker Rediger - > Endringer - > Rekord. Det er ikke før redaktøren faktisk gjør en endring i dokumentet at noen merkbar endring vil bli sett.

Nå når redaktøren gjør en endring i dokumentet endringen vil vises som du ser i figur 1.

Som du kan se, redigert teksten har blitt re-farget rødt og er nå merket med en strike-gjennom. Lagt til tekst dukker opp i Magenta med understreking. Disse fargene og kommentarer gjør det lettere å se endringene.

Redaktøren trenger ikke å gjøre noe spesielt for at endringene skal vises. Det er ikke før det er på tide å godta eller avvise sa endringer, at noen ekstra tiltak må iverksettes.

Godta /forkaste endringer

Etter den første redigeringsprosessen er fullført, vil noen måtte gå tilbake over dokumentet og enten godta eller forkaste endringene. Denne prosessen er like enkelt som å gjøre endringene. Når enten forfatter eller redaktør ser en endring og ønsker å godta eller avvise at endring, er alt som må gjøres for å høyreklikke endringene og velg enten Godta Endre eller Avvis Endre. Dersom en endring er akseptert, vil følgende skje (avhengig av type endring akseptert):

Slettet tekst vil forsvinne

Lagt tekst vises som standard tekst i dokumentet. .

Hvis en endring blir avslått, vil følgende skje (igjen, avhengig av type endring avvist):

Slettet tekst vil bli returnert som vanlig tekst i dokumentet.

Lagt teksten vil bli slettet.

Endringer alternativer

I figur 1 vil du legge merke til fargene kanskje ikke ser ut fargene i Libreoffice konfigurasjon . Det er fordi jeg endret mine farger for å passe bedre mine behov. Du kan enkelt endre fargene fra med Libreoffice Alternativer-vinduet. For å gjøre dette, klikk Verktøy - > Valg og deretter utvide Libreoffice Writer og klikk på endringer (se figur 2).

Du kan endre både farge og attributtet. Jeg vil foreslå å forlate attributt med standard innstilling som dette følger en akseptert industristandard

Som standard hver farge vil bli satt som ". Etter opphavs ". Dette er svært nyttig i at hver forfatter (bruker) som åpner dokumentet vil bli satt med en annen farge. Hvis hver forfatteren setter sine egne farger, er det mulig to eller flere samarbeidspartnere vil bruke samme farge. Ikke så når hver medarbeider bruker " Av forfatter ". Hvis du bruker Endringer for personlig bruk (og ingen annen samarbeidspartner vil se dokumentet) du er trygt å endre farger på vilje.

Libre Kommentarer

Libre Kommentarer er en fin måte å gjøre notater på en del av et dokument. Dette gjør at medarbeidere til å stille spørsmål og /eller svare på spørsmål. Libreoffice fulgt etter med moderne kontorprogrammer (for eksempel MS Office og Openoffice) og flytte kommentarene til randen av et dokument. Nå som kommentarer er gjort, vil de vises på siden og ikke forstyrre selve teksten i dokumentet

For å legge til en kommentar til et dokument, gjør du følgende:.

Skriv inn din kommentar i den nyopprettede blokken.
< p> Libre Kommentarer automatisk legge kommentaren forfatter og dato for enkel sporing av kommentarer.

I kommentaren blokken du vil merke en drop-down pilen. Denne pilen lar deg slette kommentarer. Når du klikker på rullegardin, vil du legge merke til tre alternativer:

Slett kommentar

Slett alle kommentarer av forfatteren (Hvor forfatteren er navnet på en bestemt forfatter
Slett alle kommentarer.

Formatere Kommentarer

Det kan være en grunn for deg (eller en samarbeidspartner) til å formatere tekst i en kommentar. Du har begrensede muligheter for formatering . tekst i en kommentar Disse alternativene er:

Fet

Understreket

Strike-through

Kursiv

Formatering kommentar teksten er gjort på samme måte som du formaterer tekst i dokumentet: