Forbered din bedrift for digital katastrofe - How-To - PC Advisor

Merk: Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i slutten av september 2012. Men etter orkanen Sandy og økte bekymringer om katastrofeberedskap, har vi besluttet å trykke denne guiden . Hvis du har noen forslag som ikke er dekket i artikkelen, kan du dele dine ideer i en kommentar nedenfor.

Du trenger ikke å lete lenge for å finne historier om teknologisk katastrofe. Gauss virus infiltrert tusenvis av Midtøstens PC-er, hvor den kunne fange opp elektroniske banktjenester legitimasjon. Apple iPhone ble avslørt å være utsatt for falske SMS-meldinger. Flom alle unntatt revet Western Digital harddisk produksjonsanlegg i Thailand.

Nærmere hjemmet, så skribent Mat Honan sitt digitale liv alle, men slettes når en hacker brukt et par telefonsamtaler for å bestille en fjernsletting av sin MacBook Luft. Honan sier at han mistet mer enn et år igjen av bilder etter bruddet -. Bilder som, selvfølgelig, hadde han ikke er sikkerhetskopierte

Disse hendelsene - og til en viss grad, noe som går galt med tech univers - har én ting til felles: Med nøye planlegging, kan ofrene har gjort problemene mye enklere å komme seg fra

Jada, varige en flom som visker ut produksjonsanlegg er verre enn å miste noen. lagres babybildene, men katastrofe planlegging er viktig for enkeltpersoner og bedrifter i alle størrelser og fasonger. Den eneste virkelige variable er kompleksiteten av den nødvendige planlegging. For noen små bedrifter, er det viktig å planlegge for katastrofer, slik at du ikke vil bli helt knust hvis katastrofen ikke streik. Her er hvordan du skal begynne

Sikkerhetskopier

Du kan kraftig redusere den dårlige effekten av de fleste teknologiske problemer ved å vedta en eneste overraskende enkel forholdsregel:.. Sikkerhetskopier dataene dine

Du har nok hørt dette rådet før, men selv PC-brukere som har lidd krasjer, malware infeksjoner og andre data-drapet katastrofer ofte synes det er vanskelig å komme i gang, fryktet at regelmessig backup er for kjedelig å utføre eller for komplisert å sette opp.

Ikke noe av dette er sant i dag. Myriad løsninger og systemer har forenklet oppgaven med å sikkerhetskopiere, enten du arbeider med en datamaskin eller et dusin. Her er noen strategier du kan begynne med.

Lokal USB backup

Dette er den enkleste måten å utføre sikkerhetskopiering, men det er egnet for folk med bare én eller to PCer. Plugg en høykapasitets USB-harddisk inn i datamaskinen, og sette opp en backup-program. Windows 7 har man inkludert - Windows 8 vil legge File History evner til mix - og innholdsrik alternativer finnes online. Hvis du ordne for automatisk sikkerhetskopiering, så mye bedre.

Synkronisering

En annen strategi er å holde to datamaskiner synkronisert slik at hvis en går ned, den andre er tilgjengelig slik at du kan plukke opp der du slapp. Igjen, dette alternativet gjelder bare for svært små bedrifter eller i miljøer der alle bruker samme maskin. En stor fordel med en sync strategi er at du kan sette opp datamaskiner i forskjellige rom eller ulike deler av bygningen, slik at hvis noe skjer i en del av arbeidsplassen (eller hvis en tyv stjeler utstyr derfra), den andre siden av Bygningen kan fortsatt være trygg. Sjekk ut GoodSync for en solid sync arrangement.

NAS backup

Når flere datamaskiner trenger sikkerhetskopiering, gjør en nettverkstilkoblet lagring (NAS) system utmerket sans. En NAS-enheten kobles til ruteren. Du kan deretter bruke medfølgende programvare eller din egen backup program for å sikkerhetskopiere til NAS med jevne mellomrom. En ulempe: Ofte er backup-programvare som følger med disse stasjonene begrenset, og backup trafikk kan være så tung at det flommer nettverket. Sjekk ut WD MyBook Live-serien for et flott lite kontor NAS.

Online backup

Hvis du har nok av Internet båndbredde tilgjengelig, sikkerhetskopiering på nettet kan være den sikreste måten å beskytte din data mot katastrofer som en husbrann som ødelegger alt i lokalene. Online backup sender filer (vanligvis automatisk) til en langt-off plassering, fjerner enhver risiko for tap som følge av fysisk tyveri, brann eller flom på din bedrift. Onthe annen side har noen online, skybaserte tjenester blitt utsatt for sikkerhetsbrudd. At risikoen er sannsynligvis tålelig for de fleste av oss, men hvis du arbeider med svært sensitiv informasjon som kundekredittkortdata, kan du være best tjent ved å sikkerhetskopiere denne informasjonen lokalt og sikring på en ekstern plassering, for eksempel safe .

antimalware og datasikkerhet

En annen vanlig - og ofte ignorert - tips er å installere antimalware programvare på alle virksomhetens PCer og holde det oppdatert
<. p> Dette tiltaket ikke veldig tung hvis du arbeider med en enkelt PC, men ting kan bli komplisert og dyrt hvis du prøver å beskytte en liten bedrift nettverk. Ethvert antall betalte og gratis single-datasikkerhet løsninger er tilgjengelige. Hvis du har mer enn noen få datamaskiner, kan du spare penger ved å velge for en liten bedrift Security Suite pakken. Noen av disse pakker er ikke mer enn en bunt av lisenser for den enkelte pakke, som hver må installeres og vedlikeholdes separat. Andre tilbyr en sentral administrasjonskonsoll for å skyve oppdateringer ut til brukernes PCer og motta meldinger om trusler funnet på nettverket. Shoppe rundt for å bestemme tilnærming som fungerer bedre for deg.

Fysisk sikkerhet

Programvare sikringstiltak side, en thug med et kubein kan påføre store skader på virksomheten. Det er derfor fysisk sikkerhet bør være en viktig faktor, enten du er en en-person butikk eller et selskap med hundre ansatte. Hver bedriftseier vet å låse dørene og installere et alarmsystem om det er verdifulle eiendeler i lokalene. Men du bør også ta konkrete tiltak for å beskytte datamaskinen utstyr, i tillegg til å sikre bygningen riktig.

Kabel låser

Kabel låser er en enkel måte å øke noen datamaskinens sikkerhet ved svært lave kostnader . Nesten alle bærbare datamaskiner har en spesiell Kensington-lås port, og de fleste stasjonære har en metall loop som strekker seg fra baksiden og som du kan kjøre en sikkerhetskabel. (Datamaskiner som ikke har en lås port kan i stedet bruke en "universell" lock system som festes direkte til kabinettet.) Koble datamaskinen til et skrivebord med kabelen, og du har lagt tilstrekkelig sikkerhet for å hindre mest knuse-og -grab operatører. Sørg for å oppbevare nøklene til kabellåser på et sikkert sted. Du bør også bruke en kabellås når du tar en laptop ut av kontoret.

LoJack systemer

LoJack for Laptops er programvaren som kjører ubemerket i bakgrunnen, men lar den bærbare datamaskinen kringkaste sin plassering når du rapportere det som tapt. Dette hjelper rettshåndhevelse finne maskinen lettere og gir deg muligheten til å tørke sin harddisk eksternt hvis recovery virker usannsynlig. Verktøy som Find My iPhone tilbyr lignende funksjoner til smarttelefon og tablet brukere. Installere dem før enheten går mangler.

Video overvåkingssystemer

Det altseende øyet av et kamera vil ikke hindre målbevisste tyver fra å bryte inn på kontoret, men eksterne overvåkingssystemer kan hjelpe deg fange dem på fersk gjerning. Videoovervåkning med bevegelsesvarsling viser åstedet for en forbrytelse i sanntid og gjøre opptak for å hjelpe deg å forfølge skurkene senere.

Brann, flom og naturkatastrofer

Vi har jobbet med tyver, men hva om intervensjoner av overwhelmiong magnitude? De generelle beredskaps tips skissert ovenfor - spesielt bruk av ekstern sikkerhetskopiering - vil bidra til å redusere skader på grunn av naturkatastrofer, men noen få enheter kan gjøre enda mer, hvis du er bekymret for at en brann eller flom kan feie bort livet ditt arbeid .

For digital lagring, gjør ioSafe en rekke eksterne harddisker er utviklet for å motstå både brann (på opptil 1550 grader Fahrenheit) og vann (en vannsøyle på opptil 10 fot i 3 dager). Hold analoge nødvendigheter som papirdokumenter (og utskrifter av viktige data) enten offsite i en safe eller i en solid brann trygg på stedet. Disse rimelige sikkerhetstiltak er vel verdt investeringen.

Og selvfølgelig, bør du inkludere høy kvalitet overspenningsvern eller UPS på alle high-tech utstyr for beskyttelse mot overspenning og lynnedslag.

Forsikrings

Du kan erstatte PC-utstyr, men det koster penger. Og hvis bedriften er ute av drift for en måned eller to mens du gjenoppbygge fra en brann, vil du ikke være å tjene noe på veien. Det problemet kan ødelegge et selskap som kan tåle fysisk skade forårsaket av en katastrofe.

Vanligvis er forsikring det beste vern mot økonomisk ruin. Standard eiendom forsikring vil dekke tap av hardware, men avbruddsforsikring er viktig hvis du vil ha et sikkerhetsnett for å bevare bedriften mot tapt salg.

rad planlegging

En annen del av din lille virksomheten må beskyttes: deg. Vil du at virksomheten fortsetter å fungere etter at du har stokket av denne dødelige coil? Hvis planen er å slå den av, hvordan vil det skje? Hvordan vil løpende eierforhold bestemmes? Hvem kommer til å kjøre showet?

Dette er kompliserte spørsmål som enhver liten bedrift eier bør diskutere med en kvalifisert eiendom planlegger å løse, og eventuelle protesjéers blir preparerte å ta over når du er borte må være klar av planene godt i forveien. Programvare som Quicken WillMaker trinn et individ gjennom grunnleggende eiendom planlegging. Det er et alvorlig tema, men takler etableringen av en vilje og en suksesjon plan mens du er ung og frisk er langt bedre enn å vente til du ligger i en sykehusseng. Gjør det til en prioritet å skape en kontinuitet plan (eller en oppløsning plan, hvis du ikke kommer til å passere den virksomheten sammen til en arving), og gjennom det årlig for å sikre at det er opp til snus. Anmeldelser