Cloud lagring gjort enkelt: Hvordan integrere den med arbeidsflyten - How-To - PC Advisor

Takk til sky lagring, blir filer sprengning fra rammen av PC-ens harddisk. Nå kan du få arbeidet gjort på en laptop, tablet, smarttelefon, eller til og med bærbare mini-PCer og dongler. Likevel, mange brukere fortsatt ikke har fullt jobbet skyen i måten de går om sine daglige gjøremål. Her er hvordan du sømløst integrere skyen i arbeidsflyten, og starter med den mest avgjørende del. Velge en tjeneste som spiller fint med PCen

Alle skyene på himmelen

Cloud lagring tjenester er rikelig, med dusinvis av mulige løsninger å velge mellom, og nye programmer kommer til markedet hver dag. Av disse en håndfull av standouts er vel verdt å vurdere som du ser til å gjøre sky lagring så enkelt som å bruke harddisken.

De beste løsningene for våre behov i dag er de som dypt integreres med Windows File Explorer slik du kan åpne og lagre filer som du ville gjort lokalt. Microsoft SkyDrive (snart OneDrive), Google Drive, Dropbox og Mediafire alle tilbud Windows File Explorer integrasjon, noe som betyr at de lagrer filene dine i lokale mapper som fungerer sømløst på harddisken, men automatisk synkronisere med skyen.
< p> Fordeler og ulemper florerer med hver av disse tjenestene. SkyDrive og Google Drive begge tilbyr webbaserte produktivitetsverktøy og er derfor stor for dokumenthåndtering, men SkyDrive har en 2GB fil grense (vs. Googles 10GB grense) så det er ikke så flink til å lagre mediefiler. Dropbox har et ubegrenset filstørrelse grense, men det har den mest beskjedne mengden gratis lagringsplass. Mediafire har mest gratis lagringsplass (10 til 50 GB kan være hadde gratis), men 200MB maksimale filstørrelsen forviser det til små filer. Du kan registrere deg for gratis lagene i hver av disse tjenestene (og andre) og spille på sine individuelle styrker for å skape en stor stor no-cost harddisk på himmelen.

SkyDrive er sannsynligvis den beste løsningen for Windows 8 og Windows 8.1-brukere, som det kommer bakt inn selve operativsystemet. SkyDrive kan bære systeminnstillingene dine, passord, faner Internet Explorer, og til og med grunnleggende desktop og Start setup skjermen med deg fra enhet til enhet. Nå det er
sømløs.

Oppsettet

En du har valgt en (eller flere) sky lagringsplattformer, vil du ønsker å laste ned denne tjenesten ledsager programmet på PC. Skrivebordet programmet plasserer et ikon på oppgavelinjen i Windows for grunnleggende ledelse. Enda viktigere, det setter en mappe i Favoritter-delen i Windows File Explorer, slik at du raskt kan åpne og lagre filer fra nettskyen. Dette trinnet er unødvendig for SkyDrive-brukere på Windows 8.1, selvfølgelig.

Microsoft har gjort en stor endring med måten bakt i Windows 8.1 SkyDrive integrasjon håndterer filer, men. Mens Windows 8.1 sin SkyDrive-mappen ser
som sin lagre en lokal kopi av filene som standard disse filene er faktisk bare dumme linker som krever en Internett-tilkobling for å få tilgang til filen. Du må aktivere frakoblet tilgang manuelt, slik at du kan lagre eller redigere filer lokalt. (Frykt ikke, du er filer vil fortsatt synkronisere med Microsofts cloud-servere.)

Her er hvordan du gjør nettopp det både på skrivebordet og i Windows 8.1 moderne stil SkyDrive-appen. Du trenger ikke å bekymre deg for det med den frittstående SkyDrive desktop program for Windows 7 og 8 -. Det holder en lokal kopi av filene dine automatisk

Peker fingre

For å gjøre sky lagring virkelig sømløs, vil du også ønsker å peke standard lagringssted for dine favorittprogrammer mot din cloud lagringsmappe.

I Microsoft Office 2010 og 2013 programmer, for eksempel, endrer du standard lagringssted ved å klikke eller tappe Alternativer
under Fil
menyen. Derfra Lagre
alternativet kategorien kan du endre standard lokal fil lagringssted. Det er lurt å sjekke boksen ved siden av "Lagre til Computer som standard" og deretter endre standard lokale filen til din cloud lagringsmappe. Nå, når du oppretter et nytt dokument, vil skyen mappen være det første stedet som dukker opp når du klikker lagre.

Den nøyaktige metoden varierer fra program til program, men de fleste programvare som lar deg tinker med filer også lar deg velge hvor du vil lagre dem som standard. Peke dem alle mot sky å ha alle filene tag sammen med deg fra enhet til enhet. Lagrer e-postvedlegg til skyen som standard er en spesielt hendig knep, som er synkronisering av en to-do liste hvis du ikke allerede bruker en tjeneste som OneNote eller Evernote.

Google Drive høy total lagringsplass og 10GB per -fil størrelsesbegrensningen gjør det til et godt alternativ for å spare massevis av bildefiler fra skrivebordet. Dropbox og SkyDrive tilbyr også muligheten til å automatisk laste opp bildene du tar med telefonen eller nettbrettet til nettskyen, noe som gjør bildene dine tilgjengelig hvor som helst uten innsats fra din side. Forsiktig om:. Multimedia-filer kan suge opp plass raskt, og du får ikke mye lagringsplass med gratis kontoer

få tilgang til filer på farten

Hvis du mikse og matche sky lagringsløsninger, du 'll ønsker en løsning som lar deg enkelt administrere cloud stasjoner fra en sentral plassering, for å holde deg fra hopping fra app til app eller tjeneste til tjeneste mens du er på farten.

Jolidrive er et gratis, nettbasert filutforskeren med et rent og intuitivt brukergrensesnitt som gjør nettopp det, å ta alle dine tilkoblede kontoer og vise innholdet i en sentral hub du kan få tilgang til hvor som helst. Jolidrive presenterer deg selv med diagrammer som lar deg vite hvor mye ledig plass du har med hver skytjeneste.

For å bruke Jolidrive, trenger du bare å opprette en gratis konto og koble alle dine forskjellige sky lagring programmer med Jolidrive bruke deres installasjonsprosessen. Når du har gjort det, kan du få tilgang til alle filene dine på ulike cloud plattformer med alle moderne stasjonær eller mobil, og du kan til og med spille av mediefiler og redigere dokumenter gjennom Jolidrive grensesnitt - en hendig funksjon faktisk mens du er på mobil enheter eller andres datamaskiner. Dessverre, men du er ikke i stand til å flytte filer direkte fra én tjeneste til en annen i Jolidrive.

Mens web app fungerer bra, Jolidrive tilbyr også en innfødt iOS app for iPhone og iPad.
< p> Backup implikasjoner

Selv om du lossing filene dine til skyen, vil du ønsker å legge til de lokale mapper at huset cloud-synkronisert filer til vanlig backup rutine slik at du aldri mister verdifull informasjon. Jada, er en fordel for skylagring at data lagres på et nettverk av servere, slik at du er mye mer sannsynlig å noensinne miste dem, men risikoen er der fortsatt - spesielt hvis sky lagring plutselig forsvinner, uventet eller på annen måte .

Hvis du ikke har en vanlig backup plan, må du lese PCWorld absurd enkel guide til å sikkerhetskopiere PC for høyt nivå informasjon om datalagring, eller vår kjedelige tutorial på å sikkerhetskopiere PC med noen helt gratis verktøy. Ikke glem å gjøre SkyDrive filer tilgjengelig offline først! Anmeldelser