Nyttårsforsett: En backup plan - How-To - PC Advisor

Du har hørt råd utallige ganger, men det er oh så lett
å ignorere: Du bare
sikkerhetskopiere Mac. Hvis du ikke sikkerhetskopiere filene dine, er det et spørsmål om når - ikke hvis - du mister noe viktig eller irreplacable. I stedet for å lage en hard-to-holde nyttårsforsett som å miste vekt eller trene mer, i år beslutning om å gjøre noe som bare tar en smidgen av viljestyrke til å komme i gang og deretter det meste går av seg selv: Lag - og manage-- regelmessige sikkerhetskopier av datamaskinen.

Dette er ikke nytt råd. Intellektuelt, du vet skal sikkerhetskopiere filene dine. Det bare virker som så mye innsats, og harddisken virker fint likevel. Så la oss gjøre å få en rimelig backup på plass så smertefri som mulig.

Think essensielle

Chris Breen gikk inn i stor detalj om fastsettelse akkurat det du trenger for å sikkerhetskopiere nesten et år siden i sin brikke "Hvordan lage en solid Mac backup plan." Du kan komme unna uten
sikkerhetskopiere et overraskende antall filer: programmer fra Mac App Store, apps som du enkelt kan laste ned på nytt fra andre steder på nettet, og iOS-apper. Du kan også hoppe over sikkerhetskopiering av e-post, så lenge du bruker en IMAP-konto (eller en tjeneste som Gmail) hvor meldingene dine forbli lagret på en ekstern server. Ditto for musikken din, hvis du bruker en tjeneste som iTunes Match. Selvfølgelig, det gjør det ikke vondt
å sikkerhetskopiere filer som disse - og dermed sikkert gjør gjenopprette dataene raskere i tilfelle katastrofal feil - men hvis du ønsker å begynne i det små, du rimelighet kan unngå å sikkerhetskopiere slike data hvis du ønsker å spare tid eller plass på harddisken.

Hva er igjen? Uerstattelige dokumenter (Word, Pages og tekst docs og lignende), fotografier og filmer er elementært. Livet blir mye lettere etter en gjenoppretting hvis du også backup viktige innstillinger og preferanser, også. Men igjen, det største hinderet for å sikre at du endelig feste med et nyttårsforsett er å gjøre det enkelt å komme i gang. Så la oss fokusere på å holde ting enkelt. (Hvis du vil ha en tilnærming som fokuserer mer på fullstendighet enn rask konfigurering, lese min backup plan, eller backup planer fra mine kolleger Kirk McElhearn og Dan Frakes.)

enkleste backup plan av alt: Dropbox

Så, når du bestemmer deg for hva du trenger å sikkerhetskopiere, hvordan skal du gjøre det? Vi synger lovsanger om denne gratis synkronisering tjenesten ganske ofte her på Macworld
, og med god grunn: Det er enkelt, det fungerer, og det er allestedsnærværende. Fortsatt ikke sikker på hva Dropbox er eller hvordan å komme i gang? Følg denne fremgangsmåten:

Gå til Dropbox.com

Klikk på den blå knappen for å laste ned Dropbox

Installer Dropbox
<... p> det er det. Nå er det en Dropbox-mappe i hovedbrukermappe på Mac. Hvis alt gikk bra, at Dropbox-mappen skal vises i sidepanelet i Finder-vinduene, også.

Du får 2 GB lagringsplass med Dropbox, gratis. Hvis du ikke har mye i veien for bilder og dokumenter som skal sikkerhetskopieres, som kan være nok. (Hvis du trenger mer plass, kan du betale $ 99 per år for 50 GB.) Flytt viktige dokumenter og bilder til Dropbox-mappen, og tjenesten vil automatisk synkronisere dem til Dropbox servere på egen hånd. Hvis harddisken går buken opp, kan du bare installere Dropbox på nytt på den nye teksten, og tjenesten vil automatisk laste ned alle de synkroniserte filene.

Installere Dropbox, og holde dine viktigste filer der, kan ta bare noen minutter . Og så lenge du sørge for at du lagrer viktige data til den mappen, du er gull. Men hvis du er villig til å bruke litt mer tid og litt mer penger, er det andre tilnærminger som kan sikkerhets du opp enda mer fullstendig

Neste enkleste plan. Time Machine

Som du sikkert vet, du har imponerende backup-programvare innebygd i Mac, gratis. Men hvis du aldri konfigurere Time Machine, så det kan ikke hjelpe deg. Den gode nyheten er, konfigurere Time Machine til å sikkerhetskopiere datamaskinen tar bare litt tid.

  • kjøpe eller skaffe en ekstra harddisk. (Se våre kjøper guider for eksterne harddisker og for bærbare harddisker.) Dette er latterlig billig på dette punktet; du kan få minst en terabyte med lagringsplass for mindre enn $ 100. Alt du trenger er en stasjon som fungerer med Mac; USB-stasjoner er fortsatt den mest rimelig; Thunderbolt-stasjoner vil trolig være raskere.
  • Koble stasjonen til Mac.

    Mesteparten av tiden, bør Lion spørre deg om du ønsker å bruke den nylig tilkoblede hard kjøre for Time Machine. Si ja, og maskinen vil automatisk sikkerhetskopiere filene til stasjonen som trengs. Det er flott, og det er stort sett smertefritt. Hvis du har kjøpt en stor nok stasjon, vil du ha en kopi av alt i nødstilfeller. Time Machine lagrer inkrementell backup av dine data i tidsbaserte øyeblikksbilder. Så hvis du oppdaterte stor presentasjon for jobb i går, og innser i dag at faktisk du skrudd alt opp, kan du bruke Time Machine til å gå tilbake til en tidligere versjon av filen. Og du kan gjenopprette filen hvis du ved et uhell sletter den, også

    Time Machine er smart nok til å bare sikkerhetskopiere data som er endret.; på den måten, i stedet for recopying alt innholdet på harddisken hver gang maskinen starter en ny backup, bare de oppdaterte og nye filer blir overført. I hoveddisken svikter, skal den siste Time Machine backup inneholde en nesten up-to-the-minute øyeblikksbilde av hvordan alt så ut før ulykken. Og i motsetning til Dropbox, rygger Time Machine opp stort sett alt på din Mac - du trenger ikke å sørge for at du setter alle dine viktige ting i en enkelt mappe

    Du kan også bruke Time Machine til. tilbake til eksterne nettverksdisker (si, stasjoner som er koblet til Airport basestasjon).

    Selvfølgelig krever Time Machine at du kjøper den harddisken, og som du kobler til den regelmessig. Det er et annet alternativ som krever ingen spesiell maskinvare på slutten din - bare en månedlig (eller årlig) avgift, og en Internett-tilkobling:

    Ekstra sikkerhet alternativ: Crashplan

    Crashplan er ikke den eneste online backup løsning der ute, men det er gjennomgående en favoritt blant de Macworld
    ansatte. For så lite som $ 3 per måned, kan du sikkerhetskopiere en enkelt datamaskin; for så lite som $ 6 i måneden, kan du sikkerhetskopiere så mange som ti av familiens datamaskiner. (Disse prisene krever å betale for fire års tjeneste på forhånd; å betale månedlige pådrar aa høyere per måned gebyr.)

    Med Crashplan, trenger du ikke bekymre deg for å kjøpe (eller erstatte) eksterne harddisker, og selvsagt deg trenger ikke å bekymre deg om hvordan du kobler en heller. Som med alle online backup tjenester, fungerer Crashplan ved å sikkerhetskopiere filene dine over Internett. Og siden Crashplan sikkerhetskopierer dataene på sitt eget system, unngår du den single-point-of-failure situasjon at en enkelt Time Machine backup-stasjon skaper.

    Du registrerer deg for Crashplan, plukke ut en plan, nedlasting den Crashplan programvare - og deretter vente. Det sikkerhetskopierer automatisk din Mac over Internett til Crashplan servere. Du kan starte programmet og se utviklingen, eller bare la den være lukket, og det vil stille gjøre sine ting

    Ute av syne trenger ikke være ute sinn. Crashplan kan sende deg eller meldingen du via Twitter med status oppdateringer om sikkerhetskopiene - sammen med advarsler når en datamaskin ikke har støttet opp om noen dager. Når du trenger å gjenopprette en fil, kan du gjøre det via Crashplan app eller nettside. Som Time Machine, Crashplan sikkerhets selv opp flere versjoner versjoner av filene dine, som betyr at du kan få på tidligere kopier av et dokument om nødvendig. Og det holder på filene du sletter, også. Tjenesten tilbyr imponerende trygghet for prissammenligning

    Ikke bekymre deg oppstartbar backup

    Ingen av disse alternativene -. Dropbox, Time Machine, eller Crashplan - tilbyr et middel til å skape en oppstartbar backup. Det vil si, du kan ikke starte opp Mac-en med noen av disse alternativene hvis hovedharddisken svikter. Men det er greit nå, takket være Lions Recovery Mode

    Hvis du kjører Snow Leopard, eller hvis du ikke er komfortabel med gjenopprettingsmodus, har du sannsynligvis ønsker å begynne å lage en oppstartbar backup også.; de mest populære verktøyene for å gjøre dette er Superduper og Carbon Copy Cloner. Men de krever en smidgen mer omsorg og oppmerksomhet, og vi ønsker å sikre at du holde nyttårsforsett, så la oss ikke svette de alternativene denne gangen.

    Sørg for at sikkerhetskopiene jobbe

    Det er flott at du endelig har begynt å sikkerhetskopiere, gjennom hvilken mean (e) du valgte. Men hvem har kontrollert at sikkerhetskopiene arbeider

    Spoiler alert: Ingen. Med mindre det er, gjør du det selv. Det er sunt å føle seg bra om det og regelmessig klappe deg selv på ryggen for din fremtidsthinking. Men tenk soul-knusende nederlag du vil føle deg var du lider massive tap av data - bare for å oppdage at sikkerhetskopiene ikke ble faktisk fungerer. godbiter
    redaktør og Macworld Senior Adam Engst har selv foreslått en internasjonal Bekreft sikkerhetskopiene Day, og det er en god idé. (I år kan du stille inn "bekrefte dataene" iCal alarm for fredag, 13 januar)

    Kontrollere sikkerhetskopiene er en smekk: Finn en viktig fil eller to, og sørg for at du kan lykkes gjenopprette it- -og deretter åpne den. (Her er hvordan du gjenoppretter en harddisk med Time Machine.)

    En feil backup er omtrent like nyttig som ingen backup. Kontrollere sikkerhetskopien skal hjelpe deg å sove lett om natten.

    Nyt det nye året med fred i sinnet

    Nytt år, ny deg. Nærmere bestemt en dere som trenger ikke bekymre deg for hva som kan skje med dine dyrebare data hvis det utenkelige skjer til Mac-ens harddisk. De beste backuprutiner krever fint lite vedlikehold (utover bekreftelse av sikkerhetskopier Day); de bare jobber. Før du begynner å synge Auld Lang Syne, komme over hinder. Sette opp en rimelig backup strategi trenger ikke ta mye tid eller penger - bare noen få minutter av fokus. Du vil takke deg selv senere.