Google grupper er en effektiv måte for grupper av mennesker å komme sammen over Internett. Google grupper er ikke bare brukes til sosiale formål, men også for forretningsformål og annen type gruppe tenkelig. Hvert medlem av gruppen er invitert til å delta i gruppen. Der vil de være i stand til å se postet diskusjoner og delta eller starte egne diskusjoner. Samtaler er registrert som gjør det lettere for folk å gå tilbake og sjekke tidligere nevnt informasjon. Google grupper er en måte å organisere aktiviteten som foregår i en gruppe, noe som gjør det enklere for alle å holde kontakt med hverandre og ta opp på diskusjonene på deres lettere.
Funksjon som gjør Google grupper mest nyttig er muligheten til e-post alle i gruppen med bare én e-post adresse. Den e-postadressen ser omtrent slik ut (yourgroup) @ googlegroups.com. Lagre dette Google grupper e-postadresse i e-postkontakter og send en e-post ut til hele gruppen lett. Ingen flere som ønsker å holde styr på alles nye adresser og legge til nye som har sluttet seg til Google-gruppen. På denne måten klarer alle sin egen konto på sin Google-gruppen webområde og tilpasser det til å passe deres preferanser.
Brukere kan tilpasse hvor ofte de ønsker e-postmeldinger som sendes til innboksen sin, for eksempel en daglig fordøye, individuell beskjeder eller en ukentlig oppdatering. Brukerne har også muligheten til å bli kvitt de e-postvarsler alle sammen og bare tilgang til Google grupper direkte via nettstedet. Hvis du foretrekker at andre i Google-gruppen ikke kontakte deg, kan du skjule din e-postadresse og selv ditt virkelige navn. Du kan velge å legge inn et brukernavn i stedet. Google Grupper fungerer med alle e-postserver, ikke bare Gmail.
Moderatorer av Google grupper er i stand til å sette opp sin gruppe de slik de vil ha det. Du kan velge å ha det privat, etter invitasjon. Eller du kan ha det offentlig hvor alle kan se Google-gruppen og bli med. Det er også mulig å velge hvem eller hvem kan ikke starte. Hvis du velger for bare moderatorene til å poste, da gruppen kan brukes mer som en liste tjene nyhetsbrev snarere enn en deltagende Google gruppe. Andre funksjoner er tilgjengelig for bruk for eksempel legge til Google dokumenter for hele gruppen til å se og endre. Du kan også legge til kontaktinformasjon for hvert medlem og alle kan oppdatere sin egen for andre å kontakte dem.