Fletting er den funksjonen som tillater brukere å slå sammen ulike typer dokumenter til en enkelt mal eller dokument. Den vanligste typen av online fletting er den som har et regneark, for eksempel Windows Excel og Word-dokument. Informasjonen fra Excel-ark kan flettes sammen med informasjonen på Word-dokument.
Noen av de populære tekstbehandlingsprogrammer som er i stand til fletting er Microsoft Word, Lotus Word Pro, Microsoft Works, Pages og Word Perfect. Fletting er svært nyttig, spesielt for folk som jobber med databaser.
Her er noen tips om hvordan du kan utføre en online utskriftsfletting:
- Sammenslåing. Når du allerede er sikker på at alle data er korrekte, kan du begynne å flette. Du har forskjellige valg for sammenslåingen. Disse er, fusjonere til nytt dokument, flette til skriveren, slå sammen til e-post eller fusjonere til elektronisk faks. For å gjøre en online fusjonerer til din e-post klikker du på "Setup" -knappen og velg det feltet hvor en e-post adresse er. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn emnet for e-post og velge om du vil sende det som et vedlegg eller ikke. Du kan deretter sende data til en e-postkonto.
Dette er fremgangsmåten som du må følge, slik at du kan lage din egen online fletting. Fletting er en fin måte for deg å slå sammen ulike typer informasjon uten å måtte skrive alle malene om og om igjen.
Hovedhensikten. Hovedformålet med en utskriftsfletting er å gjøre det enklere å lage flere filer som har samme format, men har ulike data. Fletting kan også lage konvolutter, etiketter og andre personlige elementer. Fletting har vanligvis to eller flere filer. Den første heter hoveddokumentet og den andre er datakilden. Hoveddokumentet er informasjon som forblir konstant og datakilden er informasjon som kan variere. Utskriftsflettingen resultater i et annet dokument som har alle data i hoveddokumentet og datakilden kombinert.
Starte fletting. Det første trinnet som du trenger å gjøre er å bestemme hoveddokumentet av fletting i Microsoft Word. Klikk på "Tools" -kategorien og velg "fletting". Du vil da måtte velge type hoveddokumentet som du vil opprette. Du vil ha muligheten til å opprette standardbrev, adresseetiketter, kataloger og konvolutter. Hvis du allerede har et hoveddokument, må du velge "Active Window" når du blir bedt.
datakilde. Klikk på "Hent data", slik at du kan velge datakilden. For datakilden, har du fire alternativer. Den første er å lage en datakilde, den andre er å åpne en datakilde, den tredje er å bruke adresseboken som en datakilde og den fjerde er header alternativer. Når du har valgt datakilden, kan du velge "Rediger hoveddokument".
redigere tekst. I redigert hoveddokumentet, kan du legge til alle de tingene som du ønsker å være til stede i alle postene. Du kan legge til felt i hoveddokumentet ved å velge "Sett inn flettefelt" -knappen. Før du gjør sammenslåing av dokumentene, kan du først sjekke om du har gjort alle de nødvendige justeringene til hoveddokumentet. Klikk på "Vis Sammenslåtte data" -knappen.