Uansett hva linje med arbeid du er i, er sjansene du har minst et par vanlige spørsmål som alltid lander i innboksen din. Hvis du bruker Gmail, kan du bruke litt Labs add-on som kalles Canned Responses å ta drudgery ut av disse svarene. Snarere enn å skrive ut det samme svaret om og om igjen, lar Canned Responses du skriver det en gang, lagre det, og deretter bruke den til enhver e-post når som helst.

Hvis du vil legge Canned Responses to Gmail, Klikk Innstillinger-knappen og velg deretter postinnstillinger. Klikk på fanen Labs, og deretter sjekke alternativknappen Aktiver for Canned Responses oppføring. (I min meny, det er det første elementet på listen etter Labs.)

Når du har aktivert Canned Responses på kontoen din, er det på tide å sette opp noen standardtekst. Hermetiske Responses sparer hele teksten i en melding, så hvis du vil ha en ren sett av standardtekst, sørg for å strippe ut ting som din e-post signatur (med mindre du ønsker det i hermetisert respons) og hilsener fra en melding du vil å sette "i boks".

Bare skrive en ny mail, skriv inn hva meldingen din, og klikk deretter Canned Responses under emnefeltet. Under Lagre klikker New hermetisert respons ... og du vil bli bedt om å skrive inn et navn for denne oppføringen. Skriv inn en make, klikker du Lagre, og du er ferdig. Neste gang du klikker Canned Responses, kan du velge den fra dine lagrede oppføringer.

I tillegg til å påskynde tekst svar på vanlige spørsmål, er Canned Responses et flott verktøy for å administrere flere signaturer i Gmail. Kanskje du ønsker å reservere ditt telefonnummer for noen kontakter mens ikke inkludert det i e-post til andre. Eller kanskje (som meg) du er en uavhengig kontraktør hvis tittel varierer avhengig av konteksten av meldingen du sender. Med denne lille add-on, kan du legge inn forhåndsformatert tekst for en slik situasjon. Anmeldelser