Det er vanskelig nok å huske å sikkerhetskopiere PC, bærbar PC, smarttelefonen og nettbrettet, enn si den skybaserte e-postkonto, også. Men etter en nylig Gmail svikt forlot tusenvis av brukere som ikke kan få tilgang til sine innbokser, noen som også sterkt avhengig skyen, gjør klokt i å sikkerhetskopiere sine web-basert e-post
Ja, vi vet -. Det er hardt nok til å huske å sikkerhetskopiere den stasjonære, bærbare datamaskinen, smarttelefonen og nettbrettet, og nå ønsker vi at du skal tenke på sikkerhetskopiering den skybaserte e-postkonto, også.
Dette kan virke som en dra, men vi er ikke å være paranoid. Nylig ble 150.000 Gmail-brukere igjen i mørket når en svikt i Googles system slettet alle sine e-postmeldinger og funksjonshemmede sine Gmail-kontoer. Jada, var bare 0,02 prosent av Gmail brukerbase berørt, men at 0,02 prosent ble ganske forbanna, for å si det mildt. Heldigvis, Google ikke bare holder flere kopier av brukerdata i flere datasentre (under ulike omstendigheter, å vite dette faktum kan faktisk gjøre at du føler deg verre), men det også holder tape backup, og dermed var i stand til å gjenopprette slettede e-post innen en uke .
Den siste Gmail brudd kan ha endt lykkelig, men det fortsatt bør være en oppvekker for alle som er avhengig for mye på skyen. Tid til å sikkerhetskopiere web-basert e-post er nå
Gmail
Googles Gmail gir deg god plass -. Løpet 7,5GB plass, faktisk - for å lagre tusenvis av e-postmeldinger, men det betyr ikke at du bør sette alle dine e-post eggene i en kurv. Heldigvis har du en enkel, gratis måte å sikkerhetskopiere din Gmail-konto i ett slag. Gmail Backup
Gmail Backup fungerer med både Windows og Linux. Her er hvordan du sikkerhetskopierer din Gmail på bare noen få minutter:
1. Last ned og installer Gmail Backup. Installasjonen er rask og smertefri, og etterlater deg med en Start-menyen snarvei og et ikon på skrivebordet.
2. Åpne Gmail Backup. Skriv inn hele Gmail-adresse og passord, og velg backup mappen du vil lagre meldinger. Du kan enten bruke Gmail Backup standardmappen eller finne /lage din egen mappe ved å klikke Directory.
3. Velg hvilke meldinger å sikkerhetskopiere. Du kan sikkerhetskopiere bare de nyeste e-postmeldinger, eller du kan sikkerhetskopiere alle dine e-post fra en bestemt periode. Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere alle e-posten i kontoen din, velger du bare en "Siden date 'fra før du åpnet kontoen.
4. Starter sikkerhetskopieringen ved å klikke på Backup-knappen. Prosessen kan ta lang tid hvis du har mange meldinger, slik at du kan kjøre den i bakgrunnen. Hvis du er interessert i å se fremgangen, men vil Gmail Backup holde en løpende logg over e-post som den har sikkerhetskopiert. Du kan også sikkerhetskopiere din konto trinnvis; i denne prosedyren, hopper Gmail Backup over meldinger som allerede er lastet ned til en bestemt mappe.
5. Hvis noe skulle skje med din Gmail-konto senere, kan du gjenopprette meldinger fra Gmail sikkerhetskopieringsverktøyet. For å gjøre dette, skriver inn adressen og passordet til Gmail-kontoen du ønsker å gjenopprette meldinger til, og velg deretter mappen for sikkerhetskopier som huser meldingene fra den kontoen du ønsker å gjenopprette fra. . Disse trenger ikke å være den samme kontoen
Jeg prøvde Gmail Backup, bare for å være sikker på at det virkelig er så enkelt som det høres ut - og det er. Jeg var i stand til å laste ned meldinger fra én konto og "gjenopprette" dem til en annen konto, og Gmail Backup holdt alle mine etiketter (inkludert 'Innboks' og 'Sendte') og vedlegg. Gmail Backup kan ikke støtte tegn som ikke alfabetisk eller numerisk (for eksempel en skråstrek eller en stjerne) i etikettene, men bortsett fra det lille svikt (bare bearbeide etikettene før sikkerhetskopiering), dette er en sjokkerende enkel måte å gjøre en harddisk backup av din Gmail-konto.
Gmail Backup sikkerhetskopierer filer i EML format, som alle stasjonære e-postklient kan åpnes. Den eneste ulempen med Gmail Backup er at det ikke sikkerhetskopiere samtalelogger -. Gmail behandler samtalelogger som et annet dyr, og ikke sette dem i All e-post-mappen, som er mappen som Gmail Backup skurer
NESTE SIDE: Hotmail
bredbånd hastighet test
Internet & bredbånd nyheter
Small-business IT råd
Tilgang meldingen selv når webmail er utilgjengelig
Hotmail
Yahoo
Det er vanskelig nok å huske å sikkerhetskopiere PC, bærbar PC, smarttelefonen og nettbrettet, enn si den skybaserte e-postkonto, også. Men etter en nylig Gmail svikt forlot tusenvis av brukere som ikke kan få tilgang til sine innbokser, noen som også sterkt avhengig skyen, gjør klokt i å sikkerhetskopiere sine web-basert e-post.
Hotmail
Dessverre finnes det ingen 'Hotmail Backup "for ikke-Gmail-brukere. Du kan imidlertid bruke et gratis program som er ganske lett å sette opp: Mailstore Home. En Windows-bare backup verktøyet, lar Mailstore Home du sikkerhetskopiere og gjenopprette både web-basert og desktop-basert e-post.
1. Last ned og installer Mailstore Home. Åpne Mailstore Home og klikk Arkiv epost.
2. Velg POP3 Mailbox, og skriv inn e-postadressen din, den "Host" (pop3.live.com), og passordet ditt. Sett "Tilgang via rullegardinmenyen til POP 3-SSL, og klikk på Neste.
3. På neste skjermbilde, kan du velge hvordan du arkivere - nemlig om du vil slette meldingene fra vertsserver etter at programmet har lastet dem ned. Standardinnstillingen er at meldinger blir aldri slettet, og du bør la det på den måten (tross alt, du sikkerhetskopiere e-posten din, ikke å flytte den). Du trenger ikke å endre noe her, så klikk gjennom og begynner å sikkerhetspostkassen opp.
Jada, Mailstore Home krever litt mer oppsett enn Gmail Backup er "skriv inn passordet ditt og gå 'tilnærming (du må sette opp en POP3-konto), men det er en glatt og enkelt verktøy å bruke. Ikke bare kan du se meldingene i Mailstore Home desktop klient, men du kan også sikkerhetskopiere filer til en CD, DVD eller USB-stasjon.
Mailstore Home holder mapper og etiketter intakt, og kan også kjøre i intervaller (den hopper over i løpet av meldinger som det allerede har arkivert).
Også, selv om jeg riktignok har færre e-postmeldinger på min Hotmail-konto enn jeg gjør på Gmail-kontoen min, synes Mailstore Home å være raskere enn Gmail Backup (og, ja, du kan bruke Mailstore Home å sikkerhetskopiere Gmail i tillegg).
Tilgang meldingen selv når webmail er utilgjengelig
Hotmail
Yahoo < .no>
Tilgang meldingen selv når webmail er utilgjengelig
Hotmail
Yahoo