Gmail kontaktgrupper er stor for å sende en enkelt e-postmelding til et bestemt sett av mennesker, men hva hvis du ønsker å gi hver e-post et personlig preg, for eksempel med et nyhetsbrev eller reklametilbud? I motsetning til Microsoft Office, Google produktivitetsserie ikke har en innfødt utskriftsfletting funksjon du kan utnytte til å gjøre dette. Men ikke svette det. Med litt hjelp fra Google Regneark og en gratis nedlastbar skript, kan du tilpasse bulk e-postmeldinger i Gmail i minutter
Bare husk, Google lar deg sende kun 100 e-poster per dag ved hjelp av skript. Her ser du hvordan du kommer i gang.
1. Lag et regneark
Logg deg på Google Disk-kontoen din. På venstre sidebar, klikker du New > Google Regneark Deretter gå til menylinjen og velg Add-ons >.; Få add-ons Dette er en offentlig utskriftsfletting script.. Klikk på Gratis 2. Importere kontaktene dine Det neste trinnet er å importere e-postmottakere inn i regnearket. Klikk på Add-ons > Yet Another Utskriftsfletting > Importer kontakter fra en gruppe 3. Utkast e-postmeldingen Nå åpner en ny fane i nettleseren og logg deg på Gmail-kontoen. Klikk på Skriv 4. Utfør fletting Gå tilbake til regnearket og klikk Add-ons > Yet Another Utskriftsfletting > Start utskriftsfletting. For å sørge for at alt formateres riktig, klikker du Send meg en test e
å lage et regneark. Du vil være å importere e-postmottakere kontaktinformasjon her, så gi det et beskrivende navn
. Dette tar deg til Googles add-on butikken. I søkevinduet, skriv inn et navn for utskriftsfletting manus - for dette eksempelet vil vi bruke Yet Another Utskriftsfletting - og trykk Enter
knapp, og et vindu åpnes, ber om ulike tillatelser til å få tilgang til Google-regneark, kontakter og Gmail. Klikk på Godta
. Et vindu vil dukke opp under Add-ons på menylinjen, noe som indikerer at skriptet er installert. Klikk på X
å lukke det.
. Et lite vindu vil åpnes med en rullegardinmeny av alle kontaktgrupper i Gmail-kontoen din. Du kan også gå inn i Gmail, og opprette en ny gruppe med alle kontaktene du vil ha med i utskriftsflettingen. Deretter gjentar du fremgangsmåten ovenfor, og velg denne gruppen fra rullegardinmenyen. Klikk på Importer kontakter
, og disse kontaktene vil fylle regnearket.
å åpne en ny melding. Skriv en tittel i emnefeltet og komponere meldingsteksten. Deretter skriver $% headername% hvor som helst du ønsker å sette inn kolonne data fra regnearket. For eksempel inn Kjære $% fornavn% hvis du vil at hver e-post for å bruke mottakerens fornavn i hilsenen. Når du er ferdig, klikker du X
å lukke meldingen, og den vil automatisk lagre i Utkast-mappen.
I vinduet som åpnes, velger du tittelen på e-postmeldingen fra Kladd rullegardinmenyen. Sjekk Spor Emails Åpnet boksen hvis du ønsker å se hvilke av dine mottakere åpner e-posten.
å motta en prøve melding . Bytt til Gmail og sjekke meldingen. Hvis alt ser bra ut, kommer tilbake til at dialogboksen og klikk sende e-post.
Du vil nå se email_sent ved siden av hver kontakt i Flett Status kolonnen i regnearket. Hvis du ønsker å utføre en annen utskriftsfletting fra det samme regnearket, må du huske å slette tekst fra Merge Status kolonnen i hver mottaker du vil sende e-post på nytt.