Skrive alt fra hvor som helst er ikke lenger fantasi. Faktisk er det ofte en nødvendighet hvis du bruker en smarttelefon, nettbrett eller bærbar PC er en viktig del av din daglige arbeidsflyten
Cases i punkt. Du får et stort regneark vedlegg på smarttelefonen, og trenger en måte å vise dokumentet uten skjeling. Eller du revidere en PowerPoint dekk like flyet lander, og trenger å skrive den ut før du kommer til et møte. Eller kanskje du bare bor med familien ut av byen, og trenger å skrive ut et boarding pass direkte fra telefonen.
Uansett tilfelle, ville ikke du sende en utskriftsjobb til skriveren du spot nede i gangen, eller til en skriver på et kontor butikk ned blokken? Eller hva med å sende et dokument fra San Francisco til din egen skriver tilbake i Chicago?
Mobile utskriftsteknologi gjør alt dette mulig. Skrivere med trådløs eller Web-tilkobling kan kommunisere langt utover en bestemt bruker eller arbeidsgruppe. Og skriverleverandørene, altfor glad for å hjelpe deg å fortsette å skrive ut, er å rulle ut løsninger som bruker e-post eller skybaserte utskriftsservere som ryggraden for å sende utskriftsjobber. Store selskaper som Apple, Google og HP har spesielt godt utviklet teknologi som tar opp spørsmål som når eldre skrivere, eller finne steder å skrive ut når du er på veien.
Gjør deg klar og satt til å skrive ut
Hvor og hvordan du kommer i gang, avhenger av hvor langt du ønsker å ta dine utskriftsfunksjoner. Du vil også måtte vurdere tre grunnleggende spørsmål:
1. Finn skriveren, finne app: Enheten og skriver av valget må finne hverandre. Selvsagt er det enkelt å sette opp mobil utskrift rundt hjemmet eller kontoret, hvor du eier eller allerede har tilgang til skriveren. Men hva med når du må sende en jobb til en ukjent skriver? Heldigvis, vil sjekke en skriver på nettet funksjonen arket forteller deg om den støtter en løsning for å dekke den mobile enheten eller situasjon. Du kan også besøke iOS App Store eller Google Play for å søke etter en mobil app fra selskapet som gjør skriveren du vil bruke (omvendt, vil du ikke ha mye flaks å lete etter disse applikasjonene i Windows Phone Store eller Windows Store ). Og hvis du ønsker å finne skrivere i tilfeldige steder som du reiser, kan applikasjoner hjelpe deg å oppdage tilgjengelige skrivere -. På steder som kontoret butikker og kopibutikker som tilbyr utskrift på fly (for en avgift)
2 . Skriv ut klokt: Sikkerhet er et stort problem med mobil utskrift. Du ønsker å beskytte eksternt utskriftene fra å bli sett av nysgjerrige øyne, og også beskytte Web-tilkoblede skriveren fra tilgang fra uautoriserte brukere - eller til og med hackere. Enkel trådløs utskrift skriver vanligvis jobben umiddelbart, så du må være i nærheten for å plukke den opp. Hvis du sender til en skriver som ikke er umiddelbart tilgjengelig, se etter en løsning som gir deg en kode, og holder jobben helt til du kommer til skriveren og taster inn koden. Hvis du er en del av et stort selskap, kan IT-avdelingen krever at du holder deg med implementeringer som ligger innenfor beskyttede nettverk.
3. Godta begrensninger: En stor utfordring med mobil utskrift er mangelen på en pålitelig tilkobling og en installert driver. Skriver leverandører har hatt ca tre år å trene de største overførings Kinks, men det er fortsatt mulig at utskriftsjobben vil gå seg vill, og du må sende den på nytt. Mer vanlig, vil du gå glipp at føreren når jobben kommer ut ser morsomt. Mens de fleste mobile løsninger lar deg skrive ut Microsoft Office-filer, bilder og PDF-filer med anstendige resultater, formatering hikke kan omfatte flere sider, cut-off-sider, skrift erstatninger, og Odd skalering.
Mobil din egen skriver
den enkleste form for mobil utskrift mål skrive du vet: en som sitter i ditt hjem eller kontor. Hvis det er på et trådløst nettverk, kan du skrive ut på den direkte fra nærliggende. Derimot, hvis den er koblet til Internett, kan du bruke en e-postbasert sender app for å skrive ut på den eksternt. Et kontor du besøker kan ha en skriver som du kan koble til i en av disse måtene
Hvis du bruker en iOS-enhet, har du flaks. Major skriverleverandørene - som Brother, Canon, Dell, Epson, HP og Lexmark - dekk iOS-enheter via enten deres egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. AirPrint kan du skrive ut fra en iOS-enhet til noen AirPrint-kompatibel skriver som deler det samme trådløse nettverket. IOS-enheten vil oppdage skriveren og skrive ut på den. (Hvis skriveren ikke støtter iPrint, kan tredjepartsFingerPrint app hjelpe.) Som med mange direkte tilkobling utskrift apps, du har liten eller ingen kontroll over detaljene for utskriftsjobben, men du vil vanligvis få en anstendig, om ikke perfekt, print.
Android-enheter, også nyte en trådløs app for direkte utskrift fra de fleste skriverprodusenter, eller fordelene med Google Cloud Print. Google Cloud Print er kjent for å være helt uavhengig og samarbeider med eldre skrivere samt nyere.
Ny Windows 8-enheter har ikke mye å jobbe med ennå, annet enn plattformuavhengige løsninger som Google Cloud Print og HP ePrint. Overflate tabletter, som enheter ved hjelp av Apple AirPrint, vil skrive ut på en skriver på det samme trådløse nettverket.
For å bruke Google Cloud Print, må en eldre skriver som skal kobles til en Windows, Mac eller Linux-PC som er slått på og koblet til Internett. Hvis du ser begrepet «Google Cloud Print-klar" i skriverens spesifikasjoner, som betyr at den kan kobles direkte til Internett, hopper over mellomledd datamaskinen. Sendeenheten har til å kjøre Android eller iOS og bruke Chrome-nettleseren, og du må ha en Gmail-konto. En Print Finn skrivere uansett hvor du går HP ePrint kan være helt konkret, men det er fortsatt den mest modne mobile utskriftsløsning. Den kommer i bedriften så vel som forbruker smaker, og HPs ePrint Offentlig Skriv ut Steder lar deg skrive ut til maskiner på UPS Store og FedEx-kontorer, samt mange hoteller, flyplass lounger, offentlige biblioteker og andre organisasjoner. HP tilbyr en ePrint-app for iOS, Android og Blackberry-enheter som lar deg finne tilgjengelige ePrint offentlig utskriftsplassering skrivere og sende utskriftsjobber på fly. utbredte tjenester som disse viser hvordan du kan fjerne noe av usikkerheten fra som ønsker å skrive ut når du er på farten, enten passerer gjennom en by eller en flyplass. Flere kontoret butikker, flyplasser, hoteller, og selv offentlige biblioteker er å legge til skrivere som kan oppdages av mobile brukere. FedEx Office-butikker godtar også Google Cloud Print jobber, hvis du velger "Skriv til FedEx Office" i dialogboksen Skriv ut i Cloud boksen. enhet app din kan være i stand til å oppdage kompatible skrivere i området, eller du kan få tilgang til informasjon fra flyplassen-salongen manager eller bibliotekar. I de fleste tilfeller, etter sending jobben, får du tilbake en tilgangskode for å frigjøre utskriften når du kommer til skriveren. I de fleste tilfeller, du også betale et gebyr for utskrift. Og hvis du er virkelig i en knipe, og en FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples, eller UPS butikken er i nærheten, hver av dem merkevarer vil la deg laste opp et dokument til skyen (en nettside) for utskrift, og deretter plukke opp jobben i person i butikken. Mobile utskriften blir omfavnet på flere måter av flere leverandører, men ethvert forsøk på enhetlige standarder er fortsatt i sin barndom. Likevel er det bare et spørsmål om tid - sannsynligvis mindre, snarere enn mer, tid - før det vil føles naturlig å skrive ut til en skriver som skjer for å være i nærheten uten å gå gjennom ringer som å installere en driver eller koble til en kabel.
alternativet vises for utskrift Gmail vedlegg eller filer som lastes opp til Google Disk. Du kan også dele skriveren med venner eller kolleger som har samme grunnleggende oppsett, enten som enkeltpersoner eller som en del av en Google-gruppe. Ikke verst for en app som fortsatt offisielt i beta.