Charles Johnson har en "griner bekymring" om alle de viktige meldinger som er lagret i Gmail. Han spurte om det er en måte å sikkerhetskopiere dem lokalt til harddisken sin.

[Send tech spørsmål til [email protected] eller legge dem ut på PCW svaret linje forumet.]
< p> Selv om mange mennesker er komfortabel med å holde data bare i skyen, jeg er ikke en av dem. Jeg er sikker på at Google rygger opp jevnlig, og holder mine data på flere servere. Men jeg føler likevel bedre å holde en lokal kopi av min egen.

Men hvordan gjør man det?

Den åpenbare løsningen er å bruke POP eller IMAP for å få tilgang til e-post via en lokal e-postklient --such som Outlook. Men det vil ikke sikkerhetskopiere alle meldingene du har lagret i Gmail over tidligere år.

Det er derfor jeg anbefale Gmail Backup. Dette gratisprogrammet har ikke blitt oppdatert i nesten tre år, men det fortsatt fungerer fint.

Når du har installert og lansert Gmail Backup, fyller du ut et kort skjema, og starte nedlastingen. Den første nedlastingen kan være ganske treg, selv om du har en rask Internett-tilkobling. Det tok meg mer enn tre timer å laste ned litt mer enn en gigabyte. Det er klart at min Internett-tilkobling var ikke flaskehalsen.

Påfølgende sikkerhetskopier vil være raskere, selvfølgelig. Jeg sterkt at du sjekke Nye e-poster bare
alternativet for å gjøre dem så.

Gmail Backup lagrer hver melding som en separat EML-fil. Du kan åpne og lese disse filene i de fleste Microsoft-klienter, inkludert Outlook Express, Windows Mail og Windows Live Mail, men ikke i Outlook. Windows i seg selv kan søke etter tekst i Eml filer, men det kan ikke vise disse filenes innhold uten en av disse programmene.

Hvis du ikke har noen av disse programmene, anbefaler jeg gratis MiTec Mail Viewer. Dette er ikke en full-postklient; det er bare jobb er å hjelpe deg å finne og lese eksisterende post.

Sikkerhetskopiering til EML filer har andre ulemper. Du mister etikettene som hjelper deg med å organisere e-post i Gmail. Også, siden hver melding er en egen fil, du mister samtalen metafor som gjør Gmail så praktisk.

Men siden du trenger bare disse filene i en nødssituasjon, bør disse svakhetene gjør.

Du vil kanskje også lokalt backup adresser og telefonnumre du har lagret i Gmail. For thast, se tilgang til Gmail Kontakter Offline. Anmeldelser