Kanskje du lade gjennom dine planer med Patton-lignende presisjon, planlegge alt ned til minutt. Eller, som Marilyn Monroe, kanskje du har "vært på en kalender, men aldri i tide." Det spiller egentlig ingen rolle hvilken tilnærming du tar -. Google Kalender kan passe din stil
Tjenesten er tilgjengelig uansett hvor du går, og det gir finmasket kontroll for Type A personligheter samt fargekoding for stilen -bevisst. Det er til og med sosialt bevisst, slik at du kan legge til kalendere utenfor organisasjonen, og å involvere dine sosiale nettverk i arrangementer. Men, er du sannsynligvis til å forbanne nå og da når det fryser (selv om Google garanterer 99 prosent oppetid), eller når kalenderen rot gjør at du går glipp av et møte.
Denne guiden vil hjelpe deg å ta kontroll, enten du ? re en Google Calendar nybegynner eller en superbruker. De fleste av tipsene gjelder både for gratis Google Kalender og den som følger med en betalt Google Apps for Business abonnement.
Ikke alle av de nyttige snarveier er offisielle funksjoner. Google er stadig brygget nye påfunn, så besøk dets Labs å finne unike verktøy. . I motsetning til med desktop-programvare, kan Google rulle ut nye funksjoner når det liker
Arbeid raskere - og fokus
1. Bruk hurtigtaster
Ikke nå for musen eller pekeplaten - Google tilbyr en lang liste med tastatursnarveier som kan spare deg for tid. De fleste er ganske intuitivt; for startere, trykker du på bokstaven C på tastaturet for å opprette en hendelse. For mer, sjekk ut den fullstendige listen over snarveier.
2. Finn noen dato i en hast
Trenger å vite hva du gjorde sist sommer, eller ønsker å forebygge konflikter for fremtidige planer? Ikke vasse gjennom uker å finne en bestemt dato. Besøk Labs fra tannhjulikonet, og fra den generelle innstillinger, aktivere "Gå til dato", og klikk deretter på Lagre 3. Tilpass kalender navigasjon Det er ikke umiddelbart klart at du kan se kalenderen i mer enn Day, uke, måned eller 4 dager synspunkter som Google viser, men du kan. Bare gå til mini kalenderen til venstre for hovedkalenderen, og markere tidsramme - for eksempel to uker - som du ønsker å se. Din viktigste kalender justerer umiddelbart. Hva om du foretrekker alltid å telle dine dager i en uvanlig mengde tid, for eksempel trinn tre i uken? Klikk på tannhjulikonet fra kalenderside, og i Generelle innstillinger endre både 'Standardvisning "og" Custom view' til ". 3 Uker 4. Hva er på agendaen? Hvis du er en privilegert bruker med massevis av delte kalendere og avtaler, kan dagsvisningen være vanskelig for øynene. Du kan få opp en ren tekst liste over hendelser for dagen fremover ved å klikke Agenda 5. Dim mindre viktige hendelser Carpe diem! Hvem bryr seg om hva som skjedde i forrige uke? Hvorfor la det ukentlig påminnelse om å endre litterbox dominerer kalenderen din? Du kan gjøre tidligere og gjentatte fremtidige hendelser ser litt mindre levende. Klikk på tannhjulikonet, og på Kalender-innstillinger finne 'Hendelses dimming ". Sjekk den ene eller begge av Dim tidligere hendelser Hotell og dim gjentakende fremtidige hendelser 6. Skjule helgene Du bruker Google Kalender bare for arbeid, så brette lørdag og søndag ut av syne. Du kan vise bare mandag til fredag ved å klikke på tannhjulikonet og velge Skjul helgene 7. Minimer heldagshendelser Selskapets out-of-office kalenderoppføringer hogging plass på toppen av arbeidsdagen. Få dem ut av veien: Bare finn den lille trekantede pilen som vises nedenfor og til venstre for den første dagen i uken, og klikk på den. Nå vil du se et sammendrag, som '19 events ', i stedet for en haug av tekst. 8. Hold både arbeid og lek på fingertuppene Hvis du vil heller ikke ha private arrangementer vises i arbeidsuken, kan du veksle enkelt mellom hjem og arbeid kalendere. Si at du allerede er logget på Google Apps for Business konto. Klikk din e-postadresse i øvre høyre hjørne på siden i Google Kalender, og velg Legg til konto Gjør planlegging smartere 9. Planlegge en hendelse med en one-liner Google Kalender kan forstå noe av språket, noe som betyr at du kan legge til en hendelse med en linje med tekst, og du trenger ikke å mase med full Opprett hendelse form. Start med å klikke hvor som helst i kalenderen din, og deretter fylle ut tekstfeltet. Som Google antyder, tenke som en reporter og forsyne "hvem", "hva", "hvor" og "når" i en setning. Du kan selv sette opp gjentakende hendelser ved å legge til, for eksempel, "den tredje torsdagen i hver måned." Som standard varer alle fall en time hvis du nevne starttid uten en sluttid, eller den varer hele dagen hvis du ikke fører opp en gang i det hele tatt. 10. Se når en kollega er tilgjengelig Utvid andre kalendere rullegardinmenyen til venstre for kalenderen. Du vil se en liste over tredjeparts kalendere hvis du allerede har lagt noen. Hvis firmaet bruker Google Apps for Business, bør du være i stand til å legge til kollegaer kalendere. Bare begynn å skrive en e-postadresse, og Google vil prøve å autofylle resten. Enten velge en e-postadresse eller helt stave det ut, og at personens fargekodede avtaler vil plutselig dukke opp i kalenderen din. 11. Sjekk om alle kan møte - i rom med utsikt Når det er viktig for alle hender til å være på dekk, er dette verktøyet en gudegave. Klikk på tannhjulikonet for å besøke Labs. Scroll ned, velger du Aktiver Ikke bli forvirret av en langvarig kalenderoppføring til et møte du hopper. Klikk på tannhjulikonet, og under kategorien Generelt i kalenderinnstillinger, bare si Nei 13. La Google Calendar RSVP for deg Hvis du ikke ønsker å kaste bort tid på å svare "nei" til noe møte skjer når du er disponert, dette verktøyet vil spare tid. Besøk Labs etter å ha klikket på tannhjulikonet, aktiverer 'automatisk avvise hendelser', og lagre. Neste gang noen inviterer deg til noe som skjer når kalenderen er booket, vil de få en umiddelbar svar. 14. Ikke gå glipp av neste møte Har du ofte dukker opp unfashionably sent? Er sjefen din begynner å legge merke til? Blare en påminnelse for neste møte i store, fete bokstaver ved å legge til en modul i kalenderen. Du finner det ved å gå Labs fra tannhjulmenyen og muliggjør 'Neste møte ". 15. Se hvem som er ledig eller opptatt Dette tipset er nyttig hvis du ofte møte med den samme personen og allerede dele en kalender med at kollega. Når du aktiverer "Free eller opptatt 'add-on (fra giret rullegardinmenyen velger Labs), ser ut til at modulen langs høyre kant av kalenderen. Skriv inn din kollegas e-postadresse, og du får en alltid-på "gratis" eller "opptatt" statusmelding. Ikke mer å gå nedover gangen til sin tomt kontor. Administrer flere steder 16. Vis to tidssoner Si at du splitte måned mellom San Francisco og Chicago. Du kan like godt vet hva klokka er i begge byene på et øyeblikk - og kalenderen kan hjelpe. Klikk på tannhjulikonet, og velg Innstillinger 17. Administrere flere tidssoner Din utvikleren er i Ho Chi Minh-byen, er din designer i Reykjavik, og din investor er i Palo Alto. Hvis du trenger å spore massevis av tidssoner på en gang, tar Google Kalender verden klokke opp mindre plass enn elementet beskrevet i forrige tips. Legg klokken ved å besøke Labs fra tannhjulikonet. Scroll ned og velge Aktiver 18. Kjenn været Nå vet du hva klokka er i Chicago, men hva skal du bruke det? La kalenderen gjør prognosen. Klikk på tannhjulikonet, og i Generelle innstillinger bla nedover for å skrive inn ditt postnummer. Under dette feltet, plukke Celsius eller Fahrenheit under 'Vis vær basert på min plassering. Når du klikker på Lagre Koble kalenderen med verden 19. Legg kalendere fra rundt på nettet Google Kalender bruker iCalendar-formatet, som gjør deling av kalendere og abonnere på andres kalendere enkle. Hvis du planlegger din arbeidstid rundt Green Bay Packers, for eksempel, kan du klikke den lille pilen til høyre for andre kalendere, og velg deretter Bla Interessant Kalendere 20. Planlegg hendelser fra ditt sosiale nettverk Kanskje du allerede bruker Google+ for arbeid, for eksempel for å holde videokonferanser på Hangouts. Hvis du har bygget opp nok kontakter på det nettverket, kan det komme godt med for å planlegge den store lanseringen hendelsen. Fra Google + -siden, finn blank 'Share hva som er nytt feltet og klikk på kalenderikonet til høyre. Deretter skriver detaljene for ditt arrangement. (På dette punktet, men Google+ har ikke naturlig språk evner, så du kan ikke bare stave ut "Fundraiser neste tirsdag klokken 19:00.") Inviter noen eller alle dine kontakter eller sirkler av kontakter i "Inviter ... 'feltet. Før du klikker Inviter 21.. Del din kalender Kanskje et selskap lanserer en ukentlig YouTube show, eller blekket bare tørket på boken din tur. Lagre fans tid ved å publisere slike hendelser, og gjøre kalenderen din tilgjengelig for allmennheten. Nedenfor mini kalenderen, klikker du den lille pilen ved siden av Mine kalendere, og velg deretter Opprett en ny kalender
. Nå 'Gå til date "verktøyet ser ut til høyre for kalenderen, og du kan slå på en dag for å gjøre nettopp det.
Når du har lagret, vil du se 21 dager om gangen når du åpner kalenderen.
knappen over kalenderen.
bokser. (På den annen side kan dette alternativet ikke være for deg hvis du har en tendens til å glemme tirsdagens salgsmøte.)
på siden Generelle innstillinger.
. Angi detaljene for din private Gmail-adresse. Nå, neste gang du klikker din e-postadresse i det hjørnet, vil du se begge identiteter der, og du kan enkelt bytte mellom de to kalenderne.
for Smart Rescheduler, og klikk deretter på Lagre
. Tilbake på kalenderen, velger du det avgjørende møtet. Se til høyre på kalenderen for Smart Rescheduler modul, og klikk Finn en ny tid
. Google vil laste lagets kalendere, viser alles tilgjengelighet på en gang. Det enda viser hva klokka er for folk i andre tidssoner. Hvis firmaet bruker Google Apps for Business, vil du også se forslag til ledige rom i bygningen. 12. skjul hendelser du ikke deltar
til "Vis hendelser du har gått ned". Umiddelbart under dette alternativet, vil du se en annen innstilling for å rydde opp i kalenderen din. Som standard, når du mottar en hendelsesinvitasjon, Google blyanter det i. Men du har andre alternativer under 'automatisk til invitasjoner til min kalender ", herunder valg ikke å se disse hendelsene med mindre du har takket ja til invitasjonen. Ikke glem å klikke Lagre
.
. Under kategorien Generelt vil du se gjeldende tidssone, Pacific. For å legge til Central, klikker du Vis en ekstra tidssone
, og velger Central
fra rullegardinmenyen. Tilbake på kalenderen din, vil du se at tidene for både venstre kysten og den tredje kysten vises nå ved siden av hverandre.
ved siden av 'World klokke'. Fra modulen som dukker opp på kalenderen din, kan du legge Indokina Tid og Greenwich Mean Time sammen din nåværende Pacific tid.
, vil du se ikoner som stormskyer eller en lysende sol under dine heldagshendelser. Klikk på stormskyer for dagens detaljer -. Og få ut dine kalosjer
. Klikk på Sports
alternativ, og finne laget ditt. Du kan også søke på nettet etter et emne som interesserer deg, og legge til "ICS" eller "ICAL" i søket. Blant resultatene, kan du finne en nettside med mulighet for å legge til relaterte hendelser i kalenderen. Så lenge du er logget på Google-kontoen din, er alternativet bare et klikk eller to unna. Gå tilbake til Andre kalendere listen for å tilordne en fargetone til hver kalender (klikk den lille pilen ved siden av noen kalender i listen), slik at du kan skille mellom dem på et øyeblikk.
, velg et bilde for å kle opp hendelsen. Du kan også integrere Facebook-hendelser med Google Calendar: Fra din Facebook arrangementet, start ved å klikke Facebooks tannhjulikonet og velge Eksportere hendelser
. Fyll ut alle feltene, og velg Del denne kalenderen med andre
, deretter Gjør denne kalenderen offentlig
. (Hvis du vil, kan du begrense deling her til enkeltpersoner eller grupper i bedriften.) Når du er ferdig, legge en link til kalenderen din fra nettsiden din, og ikke glem å dele den på Facebook og Twitter: Du kan ta tak i koden og nettadressen til den nye kalenderen ved å gå til Innstillinger fra menyen som vises når du klikker på pilen ved siden av kalenderen.