Published Google Docs dokumenter skal vises i Google Search

Hvordan vil du annonsere en stor endring til et produkt som er sannsynlig kommer til å påvirke et stort userbase?

Sannsynligvis ikke på samme måte som Google annonserte kommende endringer i sine populære dokumenthåndtering og redigering plattform Google Docs.

I et siste innlegg på Google Dokumenter Forum Marie, en Google-ansatt, varsles brukerne av en kommende endring i Google Docs.

Google planlegger å indeksere alle publiserte dokumenter fra Google Docs-brukere dersom dokumentene er koblet fra en offentlig (som betyr gjennomgått av Google Bot) hjemmeside.

Hva dette betyr er at Google Docs-brukere kan finne sine dokumenter i Google-indeksen selv om de aldri hadde til hensikt for denne

Hovedproblemet med prosedyren er følgende:. Google Docs-brukere kan ikke eksplisitt blokkere sine dokumenter blir indeksert. Enda verre er det faktum at det er ikke et alternativ for å se om deres dokumenter er offentlig tilknyttet.

Bare dokumenter som er eksplisitt publisert ved å velge "Publiser som nettside" eller 'Publiser /embed alternativet og er koblet fra en offentlig tilgjengelig nettsted vil bli indeksert av Google Search. Det eneste alternativet på dette tidspunktet er å angre dette fra den samme menyen.

Et klikk på Stopp Publishing knappen vil hindre indeksering av dokumentet i Google-søk. Det betyr derimot at dokumentet vil ikke lenger være tilgjengelig hvis det har vært knyttet fra en nettside eller er tilgjengelig med andre gjennom andre midler

Oppdatering:. Varslingen på Google Docs hjelp forum er ikke lenger tilgjengelig. Du finner funksjonen nevnt på denne Google Docs siden men:

Alle med koblingen er en stor innstillingen hvis du ønsker å gi enkel tilgang til informasjon til en haug med mennesker (så lenge innholdet i doc aren 't sensitive). For eksempel, hvis du ønsker å dele et pensum og en bokliste, kan du sette det info i doc sett for alle med linken og sende elevene på linken. Dokumenter i denne kategorien er vanligvis ikke indekseres av søkemotorer, men de kan dukke opp i søkeresultatene dersom doc URL vises på en annen webside som er indeksert.

Offentlig på nettet (må aktiveres av Google Apps-administratoren ) Sett en doc til offentlig hvis du ønsker å gjøre det offentlig tilgjengelig for alle. Offentlige dokumenter kan bli indeksert av søkemotorer (som Google Web Search), kan dukke opp i søkeresultatene, og alle som finner webadressen doc får tilgang til den. Hvis du også velge "Tillat alle å redigere alternativet, vil alle som finner dokumentet også være i stand til å vise og redigere dokumentet.