Google Docs applikasjon for Android utgitt
Google har nettopp lansert Google Docs for Android. Dette er en noe forvirrende trekk, med tanke på at selskapet allerede har gitt ut lignende apps i det siste, nemlig Google Drive og Quick Office.
Ifølge apps "profilside på Google Play-nettstedet, Google Docs har vært designet for å "opprette, redigere & samarbeide med andre om dokumenter fra Android-telefonen eller nettbrettet".
Quickoffice på den annen side gjør det mulig å "opprette og redigere Microsoft Office-dokumenter, regneark og presentasjoner", mens Google Kjør til å opprette og redigere dokumenter som ser ut til samarbeidspartnere i løpet av sekunder.
Fra hva jeg kan fortelle, fokuserer Google Docs på samarbeidet aspektet. Selv om du kan opprette og redigere dokumenter på en lignende måte som du kan gjøre med Googles to andre programmer, har de ikke støtter samarbeidsfunksjoner som Google Docs gjør.
Du får sanntids samarbeid med Google Docs som betyr at du ser hva andre gjør når de jobber på en delt dokument, regneark eller presentasjon.
Dette inkluderer å legge til kommentarer til dokumenter, og å svare på kommentarer som andre brukere har igjen. Å svare på kommentarer, må du trykke på innstillingsikonet øverst til høyre når dokumentet er åpent for å velge kommentarer alternativ fra notering.
Google Docs viser alle kommentarer til deg. Når du trykker på en kommentar du får muligheter til å svare på det eller redigere det hvis det var din egen.
Google Dokumenter bruker Google Drive som sin online lagringsløsning, men i motsetning til sistnevnte kan gjøre tilgjengelige dokumenter offline på enheten.
Du kan gjøre dokumenter tilgjengelig offline med et trykk på (i) ved siden av dem og valg av "holde på denne enheten". Dette sparer en frakoblet kopi av filen på enheten slik at den kan åpnes og redigeres uten Internett-tilkobling.
Den samme menyen vises tilleggsinformasjon inkludert brukere med tilgang, muligheter til å dele dokumentet med flere brukere, og siste endring og åpner informasjon.
Dokumenter som du gjør tilgjengelig offline markere det faktum med en liten nål ikonet under dokumenttittelen i dokumentet oppføring.
De applikasjonen viser dokumentene etter dato eneste som kan være problematisk hvis du foretrekker å organisere dokumenter i mapper i stedet, og har problemer å finne dokumenter. Søket kan hjelpe med det, men bare hvis du kan huske navnet på dokumentet.
Du kan vise Google Drive oppføring imidlertid som viser mappene her. Som også kan være forvirrende, men som du ikke kan virkelig si hvis du fortsatt er i Google Docs app eller Google Disk-appen, eller et sted i mellom.
Verdict
Hvis du samarbeide på Google Docs mye enten i sanntid eller ved hjelp av kommentar-systemet, så vil du sikkert sette pris på Google Docs app. Mens funksjonaliteten kunne ha blitt integrert i Google Drive i tillegg, kan noen liker det faktum at det gjør en ting godt i stedet. Det ser ut til at åpningen er kjappere også, men jeg har ikke harde data å sikkerhetskopiere dette.
Likevel, Google bør gjøre det tydeligere hvordan disse apps forskjellig, så det er litt vanskelig å si akkurat nå.