Hvordan bruke Outlook-kontakter som Mottakerliste for et Word 2013 Mail Merge

Assuming at du bruker Microsoft Outlook som e-postprogram eller kontakt leder og Word 2013, og forutsatt at den inneholder informasjon du vil bruke i en utskriftsfletting, kan du Følg disse trinnene for å opprette en mottakerliste:
1Åpne Mail-Merge mal. I kategorien Utsendelser, i Start utskriftsfletting gruppe, velger Velg mottakere → Velg blant Outlook-kontakter

Dette vil lenke til Outlook
Enlarge2If nødvendig, velg din profil fra Velg profil dialogboksen og klikk.. OK.

Dette er et valgfritt trinn.
Enlarge3In dialogboksen Velg Kontakter boksen, velg en kontakt mappe.

Kontakt mapper opprettes i Outlook, ikke i Word.
Enlarge4Click OK.

Dette sparer du velger.
Enlarge5Use Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen for å filtrere på mottakerlisten.

Den enkleste måten å gjøre dette, hvis listen ikke er for lang , er rett og slett å fjerne hakene ved navnene på de personene du ikke ønsker i listen. Du kan også klikke på linken Filter i dialogboksen for å gjøre mer avansert filtrering.
6Click OK når du er ferdig culling mottakerlisten.

Det neste trinnet i den smertefulle opplevelsen kjent som Word utskriftsfletting er å sette inn felt i hoveddokumentet. Anmeldelser



Previous:
Next Page: