Audio transkripsjon
Microsoft Words kommer med flere forhåndsinnstilte hurtigtaster. For eksempel kan du holde nede Ctrl-tasten og trykk på bokstaven B til fet en del av teksten eller trykk på kontroll og brevet jeg samtidig å gjøre noe kursiv. Hver snarvei er bare for en handling, men Word kan du også lage dine egne tilpassede snarveier for oppgaver som du trenger å gjøre om og om igjen. På den måten trenger du ikke å gjøre hvert enkelt trinn hver gang, men du kan bare bruke Macro til å gjøre alle trinnene på en gang.
La oss begynne med å spille inn en makro i et nytt dokument. Opp i det øverste navigasjons, klikk på fanen for visning. Til høyre ser du et alternativ for makroer, så klikk på pilen for å åpne denne menyen. Nå hvis din Macro involverer flere trinn, kan det være lurt å skrive noen notater eller praktiserer det et par ganger før du ta det opp. Det vil spare deg for tid i det lange løp, men forutsatt at du er klar til å rulle, klikker du bare på posten Macro.
Det første du trenger å gjøre er å gi det et navn. Du kan kalle makro alt du vil, men navnet kan ikke inneholde mellomrom. Prøv å velge en intuitiv navn for å hjelpe deg å huske hva Macro gjør. Jeg kommer til å kalle dette en, fet kursiv.
Deretter må du bestemme hvor du vil lagre det. Du kan lagre din Macro på to steder, i dokumentet eller i den globale malen for Microsoft Word. Jeg kommer til å gå med standard her, som er den globale malen, slik at jeg kan bruke samme Macro i andre dokumenter. Hvis du vil, kan du selv legge til en beskrivelse av Macro ned nedenfor.
Og så til slutt, må du bestemme om du vil tilordne en knapp eller opprette en tastaturkommando. Hvis du klikker på knappen ikonet, åpnes dialogboksen for Word-alternativer. Hvis du klikker på tastaturikonet, får du dialogboksen for tilpasset tastatur. Jeg kommer til å tildele Macro til en rask tilgang verktøylinjen knappen.
Ok, her hvor ting blir bra, jeg har fått Ordet alternativer side åpen og jeg kommer til å markere navnet på min Makro i listen til venstre. Deretter klikker du på knappen Legg til. Nå Macro er å dukke opp, og listen over raske tilgang verktøy bar alternativer til høyre. Så klikk ok. Du kan se markøren har forvandlet seg til en liten kassett-ikonet. Det betyr at Microsoft Word er å samle inn dine Macro, så de neste tastetrykk du kommer til å bli det den skaper som Macro. Jeg vil at min Macro å lage fet og gjøre det i kursiv, så første jeg skal gjøre snarveien for fet tekst, som er kontroll pluss B og deretter snarveien til å bruke kursiv, kontroll pluss I. Hvis du trenger å ta en pause i innspillingen, du kan gjøre det tilbake opp i makroer gruppe på verktøylinjen øverst. Og når du er ferdig, kan du klikke for å stoppe opptaket.
Nå vil du se en liten knapp for Macro i rask tilgang verktøylinjen. Du kan klikke på den knappen og skrive en tekst for å teste Macro.
Selvfølgelig, hvis du tilordne en hurtigtast til Macro stedet for å lage en knapp for verktøylinjen, vil du trenger for å lage en snarvei tastekombinasjon. Alle andre trinn er de samme. La oss ta en rask titt. Jeg skal lage den samme Macro hjelp av en hurtigtast i stedet for verktøylinjen knappen. Så jeg kommer til å gå tilbake til makroer gruppen å registrere Makro og jeg kommer til å nevne det og bestemme hvor du vil lagre det. Husk, jeg kan ikke bruke samme navn som en eksisterende makro, men siden i dette eksempelet, jeg skaper hurtigtast for å gjøre det samme, vil jeg bare nevne det noe lignende.
Nå er jeg 'm kommer til å velge tastatur alternativet i stedet for alternativ knappen. Denne gangen får vi tilpasset tastatur dialogboksen i stedet for boksen for Word-alternativer. Så skriver du inn tastekombinasjonen du vil tilordne til makro. Jeg kommer til å gjøre det slik at du holder nede både kontroll og ALT-tastene og skriver bokstaven B for å gjøre teksten både fet og kursiv på en gang. Så når jeg holder ned de tre taster, fyller dialogboksen i kommandoen. Klikk nå tildele og klikk deretter på lukkeknappen. Det er vår kassett-ikonet igjen, det betyr at Macro kommer til å registrere tastetrykk som vi gjør. Så jeg kommer til å gjenta de samme tastetrykk som jeg nettopp gjorde i dialogboksen, holde nede Kontroll og ALT-tastene mens du skriver bokstaven B. Så jeg trenger å gjøre mine to kommandoer; kontroll pluss B for fet og kontroll pluss jeg for kursiv. Og når jeg er ferdig, vil jeg gå tilbake til makroer gruppen og velg stopp opptak. Alle gjort.
Nå når jeg skriver, kan jeg bare bruke disse hurtigtastene for å utføre makrofunksjonen. Anmeldelser