Etter å ha definert de feltene du trenger for Word 2007 utskriftsfletting, er neste skritt å fulladresselisten. For å gjøre det, oppretter du en liste over poster, ved å legge inn data for hvert felt i hver post. Dette skjer i Ny adresseliste dialogboksen. Husk at feltene er kolonner, og postene er rader.
Hold fylle ut data og trykke Tab for å bytte felt.
Start en ny rekord.
Når du trykker Tab på det siste feltet i en post, er en ny rekord automatisk opprettet og lagt på neste linje. Hold fylle ut data!
Du kan redigere alle felt på noen rekord ved å velge den med musa.
Hvis du ved et uhell har lagt en blank felt på slutten, klikk for å velge den, og klikk deretter på Slett Entry knappen. (Blanke postene er fortsatt behandles i fletting, noe som resulterer i bortkastet papir.)
Skriv inn et navn for adresselisten
. Kort og beskrivende navn er best. Du bør også bruke mappen valgt for deg av Word.
Adresseliste er nå lagret på disken. Dette gjør at du kan bruke den igjen i fremtidige utskriftsfletting operasjoner
Du kan nå fortsette med. "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 4:. Sette inn felt i hoveddokumentet"