Det kan være ganger når du ønsker å gjøre endringer i et dokument, men ikke ta sjansen på at endringene bli permanent. For å unngå å påvirke det opprinnelige dokumentet, kan du lage en klone av dokumentet, og vi vil vise hvordan du enkelt kan gjøre dette.

Det er et par måter å åpne Word. Du kan åpne Word ved å kjøre programmet (fra Start-menyen, Desktop, eller Start-skjermen), eller ved å dobbeltklikke et Word-dokument fil (.docx eller .doc-fil). Når du åpner Word ved å kjøre programmet, den "Nye" -listen vises på venstre side av backstage-skjermen. Hvis dokumentet du vil åpne som en klone er i listen, høyreklikk på dokumentet og velg "Åpne en kopi" fra popup-listen.

Hvis dokumentet du vil å åpne som en klone er ikke på "Nylige" -listen, klikk "åpne Andre dokumenter" linken nederst på listen.

på "åpne" skjerm, klikk på " Computer "hvis dokumentet er på den lokale harddisken eller" OneDrive "hvis dokumentet er i skyen.

på høyre side av" Åpne "skjerm, en liste over" Nye mapper "skjermer. Hvis mappen som inneholder dokumentet er i listen, klikker du på mappenavnet. Hvis mappen du trenger tilgang til er ikke i "Siste Mapper" -listen, klikk på "Browse" -knappen under listen.

På "Åpne" dialogboksen, naviger til mappen som inneholder filen du vil åpne som en klone, om nødvendig. Velg filen du vil åpne, og i stedet for å klikke den viktigste delen av "Open" -knappen, klikk på pil ned på høyre side av "Open" -knappen og velg "Åpne som Copy" fra rullegardinmenyen.

En klone av det opprinnelige dokumentet er opprettet i samme mappe som originaldokumentet og åpner. Klone dokumentet bruker samme filnavn med et prefiks lagt til det, for eksempel "Kopi av" eller "Copy (1)", som vist på bildet nedenfor.

Du kan endre navn på filen ved hjelp av "Lagre som" -kommandoen på fanen "File" eller ved å endre navnet på filen i Windows Utforsker etter stengetid den.